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企业财务管理在ERP环境下的问题分析

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摘 要:ERP环境下财务管理的内涵得到了扩展,财务管理系统更加完善,财务管理预算得到有效细化,资金管理更加严格。ERP环境下企业财务管理依然存在一定的问题需要解决,因为企业财务管理基础工作不完善、流程不健全、财务人员能力有限造成了erp环境下企业财务管理并不能够发挥所有模块的应有作用。

关键词:企业财务管理;ERP环境;问题分析

ERP是一种企业资源计划系统,它以企业财务管理为核心,对企业经营理念、业务流程、基础数据和计算机软硬件设备进行整合。ERP系统在企业财务管理中的应用能够有效促进企业财务管理工作更加科学合理,将企业发展过程中不同环节的财务工作纳入ERP系统存在一定的问题,对其进行研究并解决相应的问题能够有效提高企业财务管理能力和财务管理水平,促进企业的长远发展。

一、ERP环境下企业财务管理的特点

1.财务管理内涵得到扩展

ERP环境下的企业财务管理系统将人力资源管理纳入其中,将包括人力资源在内的各种无形资源进行计量,从更深层次意义上扩展了财务管理的基本内涵。ERP系统中包含了主动模块,不同模块承载着不同的功能,有效丰富了财务管理的内容,扩展了财务管理的内涵。ERP环境下企业财务管理人员能够根据系统的要求进行管理,为企业财务管理提供全面的依据。

2.财务管理系统更加完善

传统的企业财务管理系统与现代企业正常运营所需要的财务管理存在一定的差距,ERP的运用提高了财务管理水平,并且简化了企业内部各项单据的传输流程,不同项目环节之间的联系更加密切,规范了财务管理程序。ERP系统为企业财务管理提供了系统化的管理方法和管理模式,为企业变革传统的财务管理模式提供了便利,财务管理系统更加完善。

3.财务管理细化成本预算

ERP把预算考核部分放在成本的中心位置,并且对于基层成本项目进行预算管理,实时监控并且从多角度分析预算,拓宽了财务管理的视角。企业进行财务预算过程中由于不同部门之间存在不同的标准,对于预算的精确性产生了一定的影响,在ERP环境下进行成本预算能够有效细化预算过程,提供更真实可靠的数据资源供决策者参考。

4.财务资金管理更加严格

在ERP环境下,企业通过ERP系统的渠道减少了中间处理环节,对于企业财务资金管理更加严格,优化了业务流程,实现企业经济效益最大化。ERP的运用丰富了企业财务管理的内容,促进了企业财务管理准确有效进行,将企业财务管理和整体发展融合在一起。ERP环境下对于企业资金管理更细化,对于企业内部的资金流向有清晰明确的追踪,企业内部的资金管理相对来说更加严格。

二、ERP环境下企业财务管理现状

1.企业财务管理基础工作不完善

企业财务管理的基础工作不到位会导致财务管理基础信息在存储时存在失真和失效等严重的情况,企业对于资金、存货等重要的企业构成缺乏系统的管理制度进行监督和控制,导致ERP系统的模块化管理不能够有效实现。企业财务管理基础工作是ERP系统功能有效发挥的基础,基础工作不完善会影响ERP系统功能的正常使用。

2.企业财务管理流程不健全

企业财务管理流程根据企业发展的实际情况进行,并没有根据ERP系统的要求进行财务管理,所以ERP系统并不能够满足企业对于财务控制的基本要求,企业如果参照ERP系统进行财务控制,容易引发财务风险。企业财务管理流程不健全导致企业在进行ERP环境下进行财务管理工作过程中受到阻碍,影响企业财务管理工作的正常进行。企业财务管理流程不健全,各部门进行数据收集和整理过程中存在一定的随意性,缺乏固定的制度规定和引导,影响数据在不同部门之间的交流沟通。

3.企业财务管理人员能力有限

企业财务管理人员对于ERP系统操作不纯熟,在工作过程中只能够被动地使用系统数据和信息,无法发挥ERP系统的预期效果,影响了企业正常的财务决策和财务控制,不利于企业的可持续发展。企业财务管理人员对于ERP系统不熟悉,在进行财务管理过程中无法发挥ERP系统的全部功能,影响了ERP系统的效果。

三、ERP在企业财务管理工作中的应用策略

1.全面整合企业资源

ERP系统具有丰富的子模块可以用来帮助企业进行业务流程的梳理,企业通过ERP系统将资源进行整合,能够有效丰富企业的数据库,将信息搜集与财务管理过程中的数据要求相结合,确保收集到的数据具有价值。企业财务管理部门在设计相关流程的过程中,将ERP其他子模块的流程融入到企业财务管理过程中,对关键节点及时进行监控便于企业进行收据收集和整理。

2.转变财务管理模式

传统的财务管理是一种事后管理的模式,只能够对企业的财务状况进行总结,但是在ERP环境下的财务管理能够为企业提供事前和全程管理。企业将ERP系统与日常业务结合之后,财务部门和业务部门能够在信息系统上达成共识,便于业务和财务之间的信息交流和信息补充。传统财务管理过程中需要查找资料、查阅凭证等耗时耗力的流程在ERP系统的支持下能够通过系统查询快速解决,有效降低了人力财力的浪费。在ERP环境下通过对企业财务活动行事前规划的制定、财务管理过程的监控以及时候财务执行效果分析加强企业财务预算控制。加强ERP在成本控制方面的应用将系统细化,保证企业能够通过获利分析系统进行有效决策。

3.提高财务管理人员素质

ERP环境下进行企业财务管理对于财务管理人员的综合素质提出了新的要求,财务管理人员不仅需要有财务管理知识,而且需要掌握信息系统的基本知识。财务管理人员在工作之前掌握了系统的财务专业知识,但是在信息系统方面的知识有所欠缺,因此企业提供机会对财务人员进行适时培训能够有效提升财务管理人员的综合能力,以适应传统财务管理模式向现代化财务管理模式的转变。企业在ERP环境下要保证财务管理人员具备独立使用ERP系统的能力,可以有效处理系统中不同环节过程中的数据的精确性,保证ERP系统在企业财务管理过程中的使用效果。

4.强化各部门之间配合

ERP系统中包含着主动功能模块,但是企业在实际应用过程中有许多模块并没有进行人员培训,相关子模块下的数据并不能够保证真实有效,相应子模块的数据需要财务人员进行录入。企业财务管理过程中重视屋子的出入库和成本匹配但是对于其他的功能模块功能的推动并不及时,在一定程度上会造成企业数据的不准确。企业在采用ERP系统进行财务管理时要整合企业各部门的资源,修订企业管理流程,提高各部门之间的配合程度,促进全员参与到ERP财务管理过程中来,发挥所有模块的功能,实现ERP系统价值最大化。

四、结束语

企业财务管理中ERP系统的应用能够有效利用财务基本信息和数据对财务预算、控制和管理活动进行有效控制,实现ERP环境下企业财务管理的一体化建设,促进企业财务管理水平的整体提升。在ERP环境下探究企业财务管理的有效应用途径,发挥ERP的积极作用才能够推动企业财务管理整体运营质量的提高。

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