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摘要:社会保险对人民的生活会产生极大的影响,随着我国经济和社会发展水平的不断提高,我国社会保险制度也越来越完善,但是在实际执行过程中仍然存在很多问题,这些问题不仅会损害人民的利益,还会影响社会安定。所以我们必须要建立完善的社会保险稽核制度,规范稽核程序,这样才能维护我国社会保险工作的正常进行。接下来,我们就对这个问题进行详细的介绍。
在社会保险中稽核工作是重要的组成部分,这项工作十分复杂,不仅需要政府和相关机构的保障,还要建立科学完善的程序。所以,要想做好社会保险稽核工作就要建立完善的工作程序。这样才能更好的保障人民利益。在本文中我们就来详细的介绍一下如何建立规范的社会保险稽核程序。
一、稽核工作计划制定
在进行社会保险稽核工作之前必须要制定详细的工作计划。这份计划就是针对一个时期对稽核工作的预期目标进行规划。只有制定了科学完善的稽核计划,才能保证稽核工作的顺利进行。在制定稽核计划时,必须要注意以下几个内容,首先要明确下一阶段稽核工作的目标,然后要制定总体的工作目标,安排详细的工作任务,最后要确定工作方法。在不同时期,稽核工作的重点应该不同,这样才能更好的保证稽核工作的质量。
在选择稽核对象时,必须要按照以下几个要求进行:
1、确定适当的稽核比例
2、依据实际发展状况,确定稽核重点行业
3、对于职工工资低于要求水平或者企业工资相同的单位要重点审核
4、被投诉次数多且有不良记录的单位要重点审核
二、了解被稽核单位状况,制定方案
要想真正规范社会保险稽核工作,就需要稽核单位在执行工作之前详细的了解被稽核对象的信息。比如财务状况、人员分配、经营状况、社会保险申报以及交费状况等等。只有真正了解了被稽核对象的实际情况,在稽核时才能发现问题,从而规范社会保险制度。
三、下发稽核通知
社会保险稽核工作的第一步就是下达稽核通知书。工作人员在制定了完善的工作计划以后,要向被稽核人下发稽核通知。针对这一过程必须要制定完善的规定,比如通知书必须在稽核开始前3日内达到被稽核单位,并签收;在下发通知时要告知被稽核单位此次稽核的形式、内容等,请被稽核单位准备好相关资料;规定通知书的形式。当被稽核单位收到通知书时,就确立了明确的法律关系。所以,对于这项工作相关部门必须要予以极大的重视,这样才能保证稽核工作的顺利进行,才能尽可能的防止双方纠纷。
四、进行社会保险稽核工作
在社会保险稽核工作中最重要的程序就是社会保险稽核。在完成这项工作时必须要由两名或者两名以上工作人员共同进行,在开始稽核工作之前,工作人员要向被稽核人员出示相关证明以及稽核通知的副本。这一阶段,在选择稽核方式时,应该尽可能选择被稽核单位熟悉的,这样才能保证稽核工作的顺利进行。
比如说,在对某集团进行稽核时,稽核人员事先对该企业进行了详细的了解,从而选择“总分总”的稽核方案。也就是先了解企业整体情况,然后再调查分公司资料,最后再将这些资料汇总,调查整个集团的社会保险状况。如果一个企业的分公司数量较多,稽核人员可以采取抽样调查的方式,但是必须要保证样本量不低于总体的30%,这样才能降低稽核风险,保证稽核结果的准确性。
在进行社会保险稽核时,工作人员必须要严格按照相关规定进行,还要注意以下几个常见的问题:
1、在稽核工作进行时,工作人员必须严格按照国家规定进行,不能扰乱被稽核单位正常的工作和经营。
2、稽核人员在稽核过程中会了解被稽核单位的信息,因此绝不能泄漏被稽核单位的机密或者是隐私。以免造成被稽核单位的损失。
3、不能在工作期间参与与稽核工作无关的活动或者工作。
4、保证稽核工作的公正性和准确性。
社会保险稽核工作是整个稽核工作的重心,只有保证稽核工作的质量,才能发现被稽核单位存在的问题,从而更好的维护人民或者是劳动者的权益,因此对于这项工作相关部门必须起到足够的重视。另外,在工作过程中,对稽核人员的行为要制定明确的规范,这样才能防止冲突的发生,保证稽核工作的顺利进行,这样才能获得真实的资料。
五、整理工作记录,进行修改
社会保险稽核工作完成以后,工作人员要将整个工作过程和相关的资料记录下来,形成完整的工作资料。在工作完成以后,还要对这些记录进行详细的分析,及时发现工作过程中存在的缺陷,并提出适当的修改方案。这样才能提高稽核工作的质量,保证稽核的准确性。这一工作在稽核工作中占有十分重要的地位,也对稽核工作人员提出了极高的要求。所以,我们必须对这部分工作起到足够的重视。
稽核工作记录能够全面的反映出稽核工作人员的工作水平,也可以清晰的反映被稽核人员是否在社会保障工作上存在缺陷。如果存在问题,稽核单位应该制定适当的修改方案,并在稽核工作结束10日内,下发到被稽核单位。在制定修改意见时,必须严格按照相关规定进行,并且对被稽核单位存在的问题进行详细的分析。这样才能真正保证社会保险稽核工作的质量。
六、后续工作
稽核单位除了要下达整改建议外,还要监督被稽核单位的整改工作。要保证被稽核单位可以在规定期限内完善自身的社会保险工作,比如及时申报、缴纳费用等。另外,对于一些存在问题的稽核对象,稽核单位还要将其列为日后工作的重点,并且进行严格的监督,这样才能有效的根治社会保险中不规范的现象。如果被稽核单位没有在期限内完成这些工作,稽核单位要按照规定进行惩罚。这样才能真正保护人们的利益与劳动者的权益。
社会保险对于社会安定团结和人民的生活都会产生极大的影响,所以加强社会保险稽核工作力度,完善稽核程序对我国社会的发展是极为重要的。我们必须要建立完善的稽核管理制度,规范稽核工作程序,使社会保险工作真正得到应用的保障。