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摘 要:在信息时代下,基于学校自身发展,高校教育教学管理必须以信息流集成形式进行管理。本文就高校教育教学管理信息流集成的必要性进行分析,并对其建设提出一些建议。
1.高校教育教学管理信息流集成的必要性
随着市场经济的发展,高校作为一个独立的社会个体,其发展不仅受到外部环境的制约,还深受内部力量的影响。从外部来看,在现代化集成管理发展的今天,越来越多的企业实体以及社会团体建立了信息集成管理系统,其有效地实现了管理效率与服务质量的提升,而高校管理的规模性、信息性以及强度性,要求具有高效能信息流的支撑,在信息化背景下,高校必须以信息流的形式来进行教学管理,以有效提升高校在信息化时代背景下的竞争力。
同时,现阶段高校教育教学管理信息化中的问题制约着教学管理效能的发挥,这集中表现在规划不到位。高校教育教学管理是一项系统性工作,其要求规划具有系统性、整体性、科学性以及前瞻性,然而由于高校管理观念的缺失或是管理技术不高,而造成教育教学管理信息规划不到位,这主要体现在规划各自进行,形成各自为政的局面;各体统缺乏统一性,只服务于局部业务实现,影响信息集成性整体效能的发挥;规划标准固定,没有适应于高校自身发展要求,出现实际脱位;没有正确把握教学管理的发展趋势,以及对技术发展认识不清,而造成规划停足;管理信息不适应现代教育走向,一些经济信息、社会资源信息以及科技信息等新信息成分并没有纳入管理信息之中,造成信息整体性降低;各个管理信息孤立运行,数据缺乏标准规范,而且彼此之间数据协作性差,造成信息资源共享性差等。
高校教育教学管理信息化是高校管理的一个重要成分,其质量影响着高校的持续性发展,所以,高校必须进行各部门的结构和功能重构,各种信息流的融合入,进行集成化管理,以形成规范化、整体化、科学化而又具有前瞻性的教育教学管理信息流,来实现高校自身发展。
2.集成高校教育教学管理信息流的措施
2.1加强教育教学管理信息化观念
今是信息化的时代,这就要求高校教育教学管理要树立信息化观念,然而现阶段,很多高校管理者仍停留于传统管理模式上,其信息化管理观念缺失,造成相关信息管理组织与管理机制的缺失;或是在信息化管理进行中缺乏实施力监督,造成信息化管理效能并没有最大限度发挥,这就很大程度上影响了高校教育教学管理信息化进程,所以,高校只有进行管理思想观念革新,以现代化的信息社会的管理观念和方法来改变传统的管理观念,使信息流集成模式成为教育教学管理的一个有机成分,才能实现高校信息化建设,从而利于高校展开对教学、学生的监管与规划。
2.2建立健全教育教学信息流体制
由于传统体制的约束,高校信息流集成管理受到严重阻碍,这就要求进行相关体制革新,以适应于信息化管理的相关体制来保障信息流集成管理。首先,建立健全相关制度,组建信息化管理机构,形成完善的保障机制。制度建立要深入教育教学管理的各个部分,以深入各环节的制度进行信息化建设服务,这不仅包括规划设计、组织实施,还要包括信息化建设的反馈、评价等各个方面;在机构设置中,要实现信息管理机构独立化,并使各个机构邮局协调性,以实现信息资源的交流性与协调性,促进信息资源共享的实现。其次,进行监督机构设置,保证信息流集成落实。信息化管理实施力度不够,是造成学校信息化缺失的一个重要因素,这就要求加强监督管理,以各部门建的相互监督、监督部门的内部监督的方式来促使信息化管理的落实,同时实行权责制度,进行信息流集成管理责任化,提升信息流管理的质量。
2.3科学推进教育教学管理信息流集成
由上面分析我们知道,信息流集成的主要限制在于规划不到位,其表现在整体性、协调性、前瞻性等多方面的缺失,这就要求进行科学性推进信息流的集成。
首先,进行信息化整体目标设置。高校教育教学管理信息流的集成涉及到高校人力资源、高校管理技术、管理环境以及管理制度等方方面面,这就要求信息流的集成必须包括这些因素,同时,随着知识经济时代的到来,一些相关的经济化信息流、社会化信息流以及科技信息流等也必须融入到高校教育教学管理信息流集成中,以实现更全面地为人才培养数量与质量的全程监控与规划。其次,加强整体性规划。信息流集成规划不但要适应于学校自身发展,而且要适应于时展,只有如此才能实现信息化效能的发挥。把教育教学管理信息流的集成融入到教学管理集成规划的整体之中,建立健全各种机制,以标准化、统一化、规范化的信息集成标准进行规划;以学校发展和时代变化为信息流集成的变动方向,形成面向学校自身发展的、具有前瞻性的信息流集成;制定高校信息规范标准,接口规范标准以及数据统一格式等,以高技术标准要求信息流集成,以提升其数据基础的技术保障水平。最后,加强部门协调,实现系统集成。
3.总结
高校教育教学管理信息流的集成是信息化的产物,是高校教育教学管理自身建设的要求,现阶段,高校教育教学信息流集成管理建设中存在的问题制约了其管理的发展,只有更新管理观念,健全机制,进行科学化管理等各方面的综合作用,才能实现高校教育教学管理信息流的集成发展。
参考文献:
[1]李晓亮.浅析高校教学管理信息化建设中存在的问题[J].文学界(理论版),2010,(01)
[1]沈大强.论高校教育教学管理信息流集成的制约因素[J].中国教育信息化,2009,(21)
作者简介:
熊顺林(1971-),男,汉族,湖南邵东人,湖南大学硕士,湖南铁路科技职业技术学院,讲师,研究方向:教学管理。