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摘要:事业单位成本管控的质量直接影响到单位未来的发展,而目前我国很多事业单位在成本管控中存在着认识程度不高、管理方法落后、预算体系不健全等问题。笔者在本文中,重点针对这些问题提出了改进的对策。
一、事业单位成本管控的不足
(一)对成本管理认识不足
我国事业单位多为国家财政拨款,也正因于此,很多工作人员认为事业单位没有必要进行成本的控制与管理,因为自身并不会存在财政方面的风险。除此以外,还有部分人员对成本管理认识不足,对管理工作的重要性认识不到位,认为单位应当将管理的重点放在人员的日常开销方面,但是却忽略了行政相对人的部分需求。虽然有些单位也提出了加强成本管理的理念,但是该种思想并为真正落到实处,在实践中还会存在严重浪费办公资源、随意使用单位资产的情况。
(二)管理方法落后
随着成本控制重要性的不断凸显,很多单位开始重视本单位内部的成本控制质量,随之也出现了许多成本控制与管理的新方法,常见的包括目标成本法、全面成本法等等。但是结合目前我国事业单位成本管控的现状来看,很少有单位结合本单位实际,选择合适的成本管控方式。绝大多数单位的成本管控方式还停留在传统的粗放型管理模式中,这种管理方式已经与时代需求相脱轨,同时也会给单位带来一定的风险。
(三)预算体系不完善
在成本管控的工作中,预算管理占据了核心地位。但是结合我国事业单位成本管控实际来看,很多单位在制定本单位预算的时候,并没有考虑到实际工作所需要的资金,以及成本的概算,导致编制出来的预算计划具有很大的随意性,各项数据不科学,不具有可行性;其次,预算计划中的各项数据是在结合实际的基础上计算得出,应当具有较强的科学性。但是部分事业单位预算计划编制人员,在制定计划的时候仅仅凭借以往的工作惯例,或者个人的工作经验来制定各项数据,对工作缺乏严谨的态度,导致在实际经营的过程中经常出现超出预算的情况;再者,部分单位的制度并不完善,导致超出预算部分的资金并没有接受科学严格的管理。单位对人员缺乏健全的考核体系,工作人员的职责分工不明确,这都影响了人员工作的积极性,降低了成本管控的实效。
二、事业单位成本管控的改进对策
(一)提高对成本管理工作的重视
只有当工作人员认识到自身工作重要性的时候,才能更加认真负责地完成本职工作,成本管控工作也不例外。提高工作人员对成本管控的认识,可以从以下几个方面进行:一是单位的领导队伍首先要认识到成本管控对单位发展的重要性,对日常的成本管控工作有足够的重视,做好工作的宣传,引导下属人员积极地开展成本管理与控制;二是加强对基层员工的教育和宣传力度,在新进人员培训的时候要讲明成本管控的重要意义,要求职工提高自己的责任意识;三是改变组织结构,为成本管控工作制造良好的氛围。明确每个部门的职责所在,将成本管控工作具体落实到每个部门,加大对成本管控的监督力度,发现浪费或者滥用单位资源的情况,应当及时追求责任。与此同时,将成本的管理工作融入到单位文化建设中,在单位内部营造出勤俭节约的良好风气,提高成本管控的效率。
(二)优化成本管理方法
在提高员工对成本管控认识的基础上,需要进一步地改进单位成本管控的方式,使得管理模式更加科学化。单位在成本管理工作中,需要具备用于突破创新的精神,剔除传统管理方式中落后的部分,保留传统管理模式中的精华部分。同时要敢于突破传统,结合单位自身的管理情况,选择与之相适宜的管理方式。另一方面,事业单位也要有不断学习的精神,多向国外优秀的企业、事业单位学习先进的成本管控方式,更新陈旧的成本管控理念,将国外的模式内化为自己单位所用,提高成本管控的实绩。
(三)建立健全预算管理体系
长久以来,我国的事业单位内、外部的约束机制不够完善,管理体制不健全,很多单位即使有相应的预算管理制度,但是实践当中,这些制度也仅仅是流于形式,预算管理仍然比较松散。因此当下急需要建立健全单位的预算管理体系。
根据事业单位日常工作的性质来看,预算主要包括支出和收入这两个方面的内容。结合现在的预算理念,事业单位应当将每次的收入都纳入到本单位的日常预算当中。这就要求管理人员在编制收入预算的时候,做到全面准确,并且还有留出一定的空间。针对一些不确定的项目,或者收入的金额,不可以将其纳入到收入预算当中,以免后续工作中这些收入转换成支出,出现支出超出收入的现象,无法实现收支的平衡。根据单位支出的项目、种类不同,在编制支出预算的时候也应当有所改变。人员的支出预算,即需要管理人员根据本单位工作人员数量,结合每个人员的工资、福利待遇等标准,计算出人员经费;业务经费在编制的时候需要谨慎,因为不同的部门业务种类不同,会出现各种各样的问题,因此多次反复的研究,再由单位的财务部门编制出预算计划报上级领导的批准。由此可见,不同的预算内容需要采用不同的预算方式,才能做到有的放矢。
三、结束语
加强事业单位成本管控,有利于降低单位的工作成本,增强单位的工作效益,帮助单位如期完成工作目标。但是因为受到主客观因素的影响,很多事业单位在成本管控工作中仍然存在着许多的问题,影响了管控的质量。所以有必要对事业单位存在的成本管控问题进行深入的探讨,并且确定工作改进的方式。
参考文献:
[1]傅燕盛.论事业单位的全面成本管理[J].管理观察,2010,(24)
[2]沈燕.军工科研单位成本管理问题探讨[J].当代经济,2011,(16)