工作表数据合并的三种方法

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为简单起见，假设需要汇总的有市直、钟祥、京山、沙洋、和东宝五个考点的试卷订单数据，这5个工作表都是使用同样的格式建立，且分别保存在5个工作簿中，如图1至图5。那么如何将它们进行合并呢？下面介绍三种方法。

①选择性粘贴法

使用该方法必须要求合并的工作表都打开才行。步骤如下：

第一步按照上图中表格格式在Sheet1表中制作试卷定单汇总模板，并将工作簿命名为“定单汇总”。

第二步打开“市直”工作簿，复制Sheet1工作表试卷定单C3:H11单元格区域。

第三步 激活“定单汇总”工作簿，将鼠标定位在Sheet1工作表C3单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开如图6所示的“选择性粘贴”对话框，选择“数值”和“加”单选按钮，然后单击“确定”即可。

第四步 重复上述步骤，将其他四个源数据粘贴到“定单汇总”工作簿Sheet1表中，这样就完成了试卷定单数据的合并。

②公式法

在“订单汇总”工作簿Sheet1表C3单元格中输入公式：

=[市直.xls]Sheet1!C3+[钟祥.xls]Sheet1!C3+[京山.xls]Sheet1!C3+[沙洋.xls]Sheet1!C3+[东宝.xls]Sheet1!C3

公式输入完成后，按Enter键则出现如图7所示的“更新值”对话框，分别找到上述5个工作簿，按[确定]按钮，则完成了C3单元格数据的合并。其他依此类推。

③数据合并计算法

要合并上述5个工作簿的数据信息，5个源数据可以不打开，但引用时必须输入完整的路径。具体合并方法如下：

打开“定单汇总”工作簿，将鼠标定位在Sheet1工作表C3:H11单元格区域，执行“数据合并计算”命令，弹出图8所示的“合并计算”对话框。在函数下拉框中使用“求和”，点击“浏览”按钮，定位文件，也可在“引用位置”框中直接输入：'J:\试卷定单合并\[市直.xls]Sheet1'!$C$3:$H$11。该引用由完整的路径及工作表引用区域组成，工作簿的名称要用“[]”括起来，引用中的单引号不能省略。单击“添加”按钮，将“市直”工作簿数据加入到“所有引用位置列表”。依次按同样的方法，将所需要合并的其他工作表数据添加到引用位置列表。最后单击“确定”按钮，试卷定单汇总就完成了，汇总结果如图9所示。

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。