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一、前言
预算管理是对事业企业单位内部对接下来可能会出现的财务变动、资金流通等交易行为和项目施行情况,通过全面调查和分析,进行较科学期地预测,再根据预算的财务或者除此之外的信息进行决策,方便人力资源的配置合对接下来的经济行为有更好的安排。就医院这个事业单位而言,预算管理工作的质量在很大程度上影响着医院整体的运作效果,从而影响医院能否正常而充分地完成其为人民服务的使命。医院需要把握国家新医改政策这个契机,不断完善内部预算管理工作系统。
(一)新医改下医院预算管理改革的原因
在目前我国的医院财政管理总体现状来看,无疑存在许多问题。比如许多公立医院只是把达到国家要求的部门收支预算编制和项目预算申报作为工作的最高追求。忽略了在医院中完善全面预算管理机制,导致预算编制不科学、缺乏对工作的监管、没有完备的激励引导。如此一来,由此形成的成本和预算管理系统会偏离法制和质量的预设轨道,相关政府也会丧失对医院整体财务的精准考核机会,从而使对医院的相关指导和扶持政策的制定缺乏客观性和科学性。
(二)新医改下医院预算管理改革要求
在新医改的要求下,医院的预算管理问题必须得到严格的管理,主要表现在核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用的实施方案。使预算管理向全面的方向改进,使预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等等预算管理工作有科学稳定的规则作为行为标准,对工作形成的数据进行分析、核对,将预算执行结果、成本控制目标实现情况和业务工作效率等,作为内部业务综合考核、收入分配机制的重要内容。
三、全面预算管理的重要意义
(一)有利于提高医院财务工作的效率和质量
全面预算管理是顺应国家对新医改的推行、帮助制定医院未来的财务管理运行战略目标的管理方式,它涵盖了资金的筹备、支配等项目以及计划、控制、评价等方面的内容。全面预算管理制度的大范围推广,有利于使更多更广的医院实现自身所有资源的优化重组,有利于医院施行战略、进行管理的监管,以及更科学地做出战略决策。
(二)有利于使医院各部门实现高度合作
由于新课改中的医院预算管理需要设计预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等等内容,所以管理工作的完成必然需要医院诸多机构和工作人员的大力合作。在医院、主管部门和财政部门之间达到高度的默契,使预算管理工作完成得又快又好。比如当医院获得财政补助收入时,需要财务部门按照法律和自身条件要求科学完成编制预算,申报相关的请求。由审核部门对此展开成本核算和预算执行情况的核查。层层递进,能为预算管理的工作把关,同时使各个层级和部门的工作人员之间能不断磨合,提高其合作办事效率。
四、全面预算管理体系的构建
(一)建立全面预算的编制、审批程序
医院是一个庞大的工作体系,其内部结构复杂多变,牵涉多方利益,所以在处理医院内部工作时需要谨慎小心。在预算经费管理中,医院可以考虑以业务管理流程和归属问题把工作系统细分到不同的小管理单位上。记住“预算归口管理、限额下达控制、三级目标统一”的标准,形成医院———归口职能部门———业务部门的三级预算管理单位结构。认真衡量医院当前的内外部条件,再联系之前年度预算的实施和结算情况,帮助明确本阶段内的财务运行目的。使之更有利于医学事业的发展,同时照顾医院本身的客观状况。医院的预算通常会采用固定预算、零基预算和弹性预算等等方式来完成编制,在编制支出预算时,相关部门必须谨慎全面地核算所涉及的成本状况。且部门在预算编制时,必须考虑发展的需要、所具有的资源,以及对问题和压力承担能力,同时以运行状况的预测、所具有的服务水平、涉及的补偿规定及实际补助现状为考虑对象,全面权衡,减少由于内部预算管理和上报政府部门的预算管理之间有太大差异造成的损失。
(二)建立全面预算的执行、分析、预警机制
预算问题存在于预算年度的全过程,是全面预算管理工作最主要和重要的部分。通过审批的医院预算是处理医院日常业务和交易活动的参考物和权衡其科学性的准则,医院必须以此为准绳,层层划分预算,将其工作内容和任务细化到具体的单位或者工作人员。为了保证预算工作能被严肃地对待,医院必须严格处理预算经费的相关审批权限。医院在预算的处理工作中,可以选择以时间为单位把执行状况和预算加以比较研究,尽早查出其中存在的误差、并寻求原因,探索出科学合理的措施,来推动预算工作的进展。目标的完成。医院设置预警指标,明确防范的范围和相关的超支项目,把需要重点防范的相关内容传达给对应的单位或者个人,以此在危险因素转换成经济损失之前加以管控,保证工作质量。
(三)预算管理要以新医改下医院长期战略目标为导向
全面预算管理的目标是为了保证全面预算的工作正常运行,从而支持单位后期工作井井有条的状态的实现而设置的。在新课改的环境下,各医院也要对自己的长期发展战略提出新的要求,加强对各类预算进行具体的目标设定,才能使工程的细节得到照顾,使各个细节之间保持清晰的界限,以防互相影响,形成互相干扰和破坏。制定了合理的长期战略目标以后便需要有力地践行,以此实现这个长期发展目标。要求全面预算工作的相关部门也要以医院的长期战略目标为导向。加强上层决策机构和人员能对这一关于全面预算的问题有清晰全面的认识。战略层面必须是经过科学研究的,其结果也是慎重考虑、多方综合的结果,应该要求医院具有发展动态的开放性,中国早就已经吃过不开放的大亏了。
(四)完善系统性的管理行为规范与标准
全面预算管理的行为规范是一个统一的整体,它有一系列的条条框框来督促预算行为的正规化进行,其中有预算编制、预算审批、预算执行、监控行为等等行为的具体内容。与之相对的是全面预算管理标准体系,它的内容则是预算定额和标准的制定。关于全面预算管理的以上两种概念和事物,是用以保证全面预算的全面预算管理系统框架的建设和管理工作质量优化。新医改的大作为,必然需要全新的行为规范来加以呼应,只有合理的行为规范和标准的建立,才使全面预算管理得以正常进行。
五、结语
现代社会复杂多变,医院为了更好地为人民服务,必须使工作的执行和制度的建设都跟上时代的步伐。基于新医改政策进行医院预算管理改革,完成全面预算管理体系的构建,建立全面预算的编制、审批程序,建立全面预算的执行、分析、预警机制,预算管理要以新医改下医院长期战略目标为导向。以预算管理工作的高质量带动新医改下医院的服务水平提升。
作者:吴晓丽 单位:山东省泰安市精神病医院