图书馆电子信息资源采购原则与依据

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摘 要：电子信息资源以其功能强大、可供多人同时使用、可供多地点远程检索等优势而为图书馆和读者所青睐。本文从电子信息资源采购的实务角度出发，分析了图书馆电子信息资源采购的原则与依据.

关键字：图书馆,电子信息资源采购,原则,依据

仅有近20年历史的电子信息资源已对图书馆的工作造成了重要的影响。近年来，计算机技术和网络技术的飞速发展，带动了电子信息资源的产销两旺，电子信息资源在馆藏发展中已经逐步占据了重要的地位，深刻地影响着图书馆馆藏体系结构。采购电子信息资源，建立包括电子馆藏在内的完善的馆藏体系，是信息时代图书馆馆藏发展的必然趋势和要求。

一、图书馆电子信息资源采购需遵循的原则

电子信息资源的采购原则与馆藏建设的学科范畴、读者对象不可分割，要坚持把为用户服务、提高资源利用率和重视信息反馈作为采购的原则，在保持传统图书馆信息服务功能的同时，运用现代信息技术向全校师生提供访问全球化信息资源的路径。为避免盲目性造成的馆内财力、人力的浪费，应该遵循系统性、经济性等原则。

1．系统性原则

作为记载和传播知识信息载体的电子出版物，虽然数量庞大、形式多样、内容广泛、交叉重复，但从整体内容上看，都是系统连贯的，形成了一个承前启后、上下联系、具有明显阶段性的知识整体。人类知识的系统性、发展性及电子出版物的系统连贯性要求采购人员必须系统地、及时不断地从众多的电子出版物中精心选择适合电子馆藏体系结构的资源。在建设电子信息资源馆藏时，必须保证信息资源体系的内在逻辑性，发挥其优点，使自身资源结构合理、稳定有序。

2．经济性原则

指合理利用有限的资源，以达到投入最少、产出最大，即馆藏电子资源体系功能最强、利用率最大的目的。图书馆信息资,建设由重数量、规模的外延扩展型增长方式向低投入、高效益的内涵式集约化增长方式转变具有必要性和现实意义。经济性原则要求注意以下几点：第一，做好经费分配的使用计划，做好己订购资源的价格及涨幅统计分析。第二，及时了解资源使用情况，要重点保证重要的、使用量大的权威性资源。第三，在网络环境及馆际分工协调、共享条件下，充分估量由此产生的经济意义，据此适当调整采购方针。

二、图书馆电子信息资源的采购依据

电子信息资源采购是根据图书馆的性质、任务、特点、读者需求、资源内容和价值等选择订购的一个不断循环的过程。进行资源选择就必须有确定的标准，为此须有系统化的评价指标。评估的主要项目包括如下：

1．电子信息资源的内容

电子信息资源的收录内容是和用户的需要直接相关的。在购买某一种电子信息资源之前，要对其收录内容及相关情况进行分析，对于内容总的要求就是在满足用户需要前提下的全、广、新，包括：电子信息资源覆盖的学科范围、数据源及收录量、收录的文献类型(题录型、文摘型和全文型，以及全文型资源所占比例)、记录总数、时间跨度、地域范围、语种、更新频率等

2．检索系统及功能

经过几年的发展，数据库开始呈现出两种趋势：一方面，同一检索系统上集成了越来越多的数据库：另一方面，同一内容的数据库又可以利用多个检索系统提供服务，这就要求我们在评价数据库内容的基础上要重视检索系统的选择。因为系统与内容是密不可分的，系统的好坏直接影响到对内容的使用。有时，同一种资源会有不同的检索系统，这种情况下就更需要对系统进行评估。

作者单位：郑州经济管理干部学院

参考文献：

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