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供电行业作为公共服务行业,服务是生存之本、效益之本、发展之本,因此服务文化的构建是供电企业文化建设的主体部分。供电行业的企业文化应以“服务文化”为主体,以“服务文化”推进企业文化的构建和提升。企业文化对外应能充分展示“服务文化”的特点和魅力,对内应在实施企业管理中彰显文化的手段和文化的力量,优化企业氛围,增强企业的凝聚力和核心竞争力。
供电企业的服务文化建设要坚持循序渐进、持之以恒的建设思路,在服务理念、服务内容、服务方式、服务手段、服务技能和服务考核六个方面下功夫并不断进行探索和创新,形成“六位一体”的服务文化建设体系。
一、培育服务理念,实现全员化
服务文化是以服务价值观为核心,以创造客户满意、提升企业核心竞争力为目标,以形成共同的服务价值认知和行为规范为内容的文化。同时,服务文化又是大众文化,是全员参与建设的文化,是激发每个员工创新服务的文化。培育“全员化”的服务理念应从以下四个方面入手。
1、增强服务理念的亲和力、冲击力,提高员工认知度、参与度
在培育服务理念过程中,要深入浅出,使之渗透到员工的思想中、支配到员工的行为上。在诠释理念时,注意以行业内外具体而典型的服务故事去解释。因为一个理念往往脱胎于许多员工身边的生动故事,精彩的故事诠释和联想,令人信服且刻骨铭心,让员工听得进、记得住、想得起、传得开、摸得着、用得好,会背、会做、会讲,入脑、入心。
2、经常性地开展全员服务宣讲活动,使员工耳濡目染
公司编制具有针对性的《服务文化宣传大纲》和《服务文化手册》,从市公司、县公司到供电所,全面开展服务文化的大宣讲活动,让“规范自己、方便客户”的服务理念深入人心,让员工经常身处于服务理念的宣贯熏陶氛围之中。
3、有的放矢的开展全员系列学习活动
公司通过编制《服务理念与服务技巧》读本,开展多层面、形式多样的系列学习活动。引导员工将客户的需求和期望作为服务工作的导向,倡导“站在客户立场上”的换位思考,让员工明白:“服务就是发展、服务就是经营”。使他们在潜移默化中将服务理念转化为“处处是服务窗口,人人当服务标兵”的具体行动。
4、扎实有效的开展“主人翁”意识教育活动
为培养员工规范服务的“主人翁”意识,公司系统开展“努力超越、追求卓越”,“尽心服务、尽力先行”和“以人为本、忠诚企业、奉献社会”大宣教活动;定期开展“优质服务反思”活动,倡导电力服务“每天都是3.15”活动。对服务工作中不怕吃苦、吃亏、受气,能以大局为重,勇于承受委屈的员工进行特殊奖励。专门设立“爱岗敬业奖”,开展“服务之星”评选活动,以此提高员工的“主人翁”责任意识。
二、丰富服务内容,实现差异化
在做好传统的电力常规同时,供电企业在服务机构的设置上应有所创新,通过对电力客户进行细分,针对不同客户群体的不同需求,推出个性化、差异化、多元化的服务。通过制定《大客户服务管理规定》,在各市(县)公司建立起大客户档案库,搭建差别化服务平台,建立VIP服务管理机制,并利用这一平台和机制向大客户提供更优质的服务。
为了丰富服务内容,体现服务的差异化,可以通过推行客户代表制、首问负责制、业务主责、客户服务卡等制度,实行一站式和无周休日服务。拓展服务的外延,深化服务的内涵,形成富有电力特色的服务文化。
三、优化服务方式,实现规范化
服务方式上的优化,要本着方便客户的原则,提供多种选择,使客户可以按照自己的意愿接受服务,以尽可能地满足服务的“个性化”要求。本着方便客户、有利企业的原则,将供电服务职能进一步延伸,从中体现供电企业的“超值服务”,传播企业的服务文化,有利于提高客户的忠诚度,为企业带来长远的、潜在的效益。
目前供电企业的服务文化尚处在初级阶段,在服务的规范化上需要做大量艰苦细致的工作。我们还应该在“大营销”理念的指引下,实现“一切按标准管理、人人在管理之中”;对外强化电网经营企业良好形象,提高电力品牌的社会认同感和可信度。
四、创新服务手段,实现信息化
随着客户要求的不断提高和电力形势的飞速发展,需要不断创新服务手段,提供强有力的技术支持。通过科技、机制、方式方法的创新,实现服务手段的创新,使之具有更高的科技含量。目前的重点任务应当建设和完善电力营销技术支持系统的模块,即电力营销管理模块、电能信息实时采集与监控模块、客户缴费模块、95598客户服务模块、市场管理模块、电力需求侧管理模块、客户关系管理模块、营销辅助分析决策模块,以提高服务技术系统科技含量。
五、提高服务技能,实现标准化
服务技能的高下直接关系到服务的效率、效能,关系到服务的质量。供电企业服务文化的作用不仅仅是提高员工的服务意识、责任,更主要的是将意识、责任培育成员工服务的智慧,上升为服务能力。
1、“四性一化”即:坚持做到技能培训经常性、系统性、灵活性、有效性和制度化。通过积极探索,积累有益经验,把服务要求升华为服务自觉;坚持精细管理,把服务做法升华为服务制度;坚持不断超越,把服务行为升华为服务习惯;坚持用心把细节做好,把服务品牌升华为服务品质。
2、落实“五层”。通过有序的服务活动,使公司服务文化建设创造性的跨越。在认真研读《安徽省电力公司服务文化手册》的基础上,实践在“理念层”搞服务理念全员宣传灌输;在“制度层”抓服务流程建设;在“物质层”搞技术支持系统建设;在“形象层”搞特色服务品牌建设;在“行为层”搞“内质外形”建设。对外开办“行风热线”、设立“供电建议奖”,对内开展“服务之星”、“职业精神奖”活动,举办“员工五项修炼”、服务文化节等,使服务文化得到不断的创新、深入。
六、强化服务考核,实现精细化
在服务考核上,供电企业首先应该建立具有集“约束性”、“保护性”和“激励性”为一体的制度考核体系;其次是参照通常的做法,在内部和外部均按照“非常满意、满意、基本满意、不满意、最不满意”五个档次对服务进行打分。对提出“最不满意”者,组织逐个登门走访,征求意见、加强沟通。同时,本着“边访边改”的原则,把登门回访中发现的问题分门别类地进行统计,找到服务中的薄弱环节,进行彻底改进,消灭最差服务。这一方式既是一次全员服务教育活动,也会大大拉近企业与客户的距离,在客户中树立企业的良好形象。
此外,服务不能单靠窗口部门,按照大营销的管理模式,通过营销“三个中心”机构建设(客户服务、电费管理、计量管理),对营销业务和服务流程进行整合、优化,使整合后的营销组织构架上分为前台和后台,前台是“三个中心”,后台是营销部,前后台实现扁平化管理模式,“三个中心”的每一个中心按专业管理内部再进行分工,保证内部闭环运作。“三个中心”在营销部的指挥、协调下实现整体有效运作。同时,供电企业应当完善“一口对外”机制,落实“内部客户制”(即上道工序为下道工序服务,下道工序是上道工序的客户),内部各部门每月互相打分,最终结果由公司汇总公布。“内部客户制”的实施,使各部门之间的工作衔接更加顺畅。
为从根本上提高服务质量,要不断完善优质服务保障体系,组织落实《供电服务质量事故防控预案》,增强岗位人员防范供电服务质量事故的能力,从源头上控制、减少和杜绝供电服务质量事故的发生。通过重点落实《客户代表制》,对服务质量和服务时限的监控考核,建立内部协调运作处理机制,减少环节阻塞,提高效率,实现“内转外不转”的要求,从根本上实现“一口对外”、闭环管理。