加强制药企业采购成本控制的探讨
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摘要：顾名思义，制药企业就是指生产和销售药材的企业，与一般的企业相比，制药企业对采购价钱的要求更高，采购成本不仅要低廉，还要满足生产的质量要求。近年来，市场开放程度不断加深，企业之间的竞争也变得异常激烈，降低采购成本已经成为了企业提高竞争优势的关键，也是企业立于不败之地，实现资金合理利用的重要手段。对此，本文就结合我国制药企业采购成本花费的实际情况，简单阐述一下降低成本的重要性，并采取有效的手段完善成本控制工作，从而提高制药企业的综合竞争力，促进企业全面发展。
关键词：制药企业；采购成本；资金利用；合理控制；有效对策
进入21世纪以来，社会经济迅猛发展，尤其是我国加入世界贸易组织以后，市场开放程度逐步加深，企业之间的竞争变得异常激烈。以往的制药企业经营形式较为单一化，随着市场改革的推进，企业形式更加多元，它们之间的比拼也更加突出。从根本上而言，企业的竞争实力与其资金的利用情况和成本管理工作具有十分紧密的联系，企业在满足药品生产质量的基础上最大限度的降低资金花费，是企业取得优势地位的核心。采购成本是制药企业药品生产药材、设备、技术等引进的资金花费，它一直以来都是制药企业花费的主要内容。然而，很多制药企业都忽略了采购成本控制的重要性，没有严格控制好资金花费，采购花销过大，严重阻碍了成本控制的科学性，且不重视采购成本花费在具体购买环节存在的潜在风险。针对这样的现象，本文就结合我国制药企业采购成本应用的现状，找到其存在的主要问题，并找到行之有效的对策加以完善，合理控制成本花费，做好成本控制工作，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
一、采购成本的相关概述
采购成本是企业在采购货物、设备、材料过程中的总花费。具体而言，它主要是指与采购原材料部件相关的物流费用，其中既包括采购订单费用、采购计划制定人员的管理费用，也包括相关的采购人员管理费用。采购成本不仅是企业成本控制的重要手段，它还能够综合反映一个企业生产经营的实际水平，是构成企业产品成本和价格高低的重要内容。完善采购成本控制工作，实现成本的下降，主要体现在企业资金花费的数额上，是企业产品成本下降。增加利润，并提升综合竞争力的核心。纵观国内外的制药企业，从其发展趋势中不难看出采购成本所占的比重正处于不断下滑的趋势之中，其采购利润值却呈现与之相反的态势，企业利润率不断提高，由此不难看出采购成本得到合理控制的重要意义。
采购成本是企业经营管理的重要环节，也是企业资金的第一笔花费，是任何企业资金投放的重点。目前，各制药企业已经逐渐认识到了采购成本有效控制的重要性，并采取行之有效的对策完善控制工作。具体而言，其积极作用如下：
首先，加强制药企业采购成本控制有助于规范采购流程。制药企业的采购工作不是毫无章法的，它具有自身的顺序性，一旦破坏了采购的顺序，就会引起采购的不公平现象，从而使成本花费得不到合理的控制。相反，完善企业采购成本控制，就是将采购行为进行了科学的约束，规范了采购人员的操作规范，督促采购人员按规章办事，并且准确记录采购中的具体花费。此外，通过控制采购成本，还能够发挥采购监督人员的积极作用，提升制药企业的监管水平，避免采购业务出现不良影响。
其次，加强制药企业采购成本控制有助于企业科学制定经营战略。目前，市场竞争异常激烈，科学合理的经营战略是提高企业整体竞争力的关键。加强制药企业采购成本控制的有效性，就是全面了解企业库存状况的主要方式，它能够实现企业的信息化管理，帮助企业领导掌握企业的动态，从而根据市场情况和企业自身的产品余量制定完善的经营方针，提高企业整体发展水平。
最后，加强制药企业采购成本控制有助于帮助企业做好财务监督工作，提高资金的利用效率。采购成本的有效控制，就等同于对企业生产成本花费的控制，在采购中采购人员势必会提高记录的准确性，及时进行资金登记，为今后的企业工作提供资料支持，降低企业的资金花费。与此同时，由于制药企业采购成本花费数额巨大的特征，加强制药企业采购成本控制工作，对把控好企业成本，降低企业经营风险也具有十分重要的作用。
三、制药企业采购成本控制和采购过程中存在的风险因素
想要切实发挥制药企业采购成本控制的重要作用，降低企业的成本开销，企业实现就想了解其在成本控制和采购过程中存在的主要风险因素。在市场经济全面发展的大环境下，我国的医药制作企业也得到了迅猛发展，随之而来的不仅是经济效益的提高，还有原料采购过程中的不确定性，引起市场价格的起伏变动，增加制药企业的采购风险。
第一，制药企业制定的采购计划不科学。由于市场经济的不确定性，制药企业也存在着巨大的潜在风险，企业对市场预测的不准确性，就会导致相关计划的制定缺乏科学性，从而引发货物堆积或不够卖的现象，给企业经营带来巨大的损失。
第二，招标工作无法精准落实。制药企业采购工作一般都是大批量、大规模采购，采用大范围招标是企业采购的重要方法，它能够帮助企业选取最适合的厂家进行进货，从而保证产品质量，并降低资金花费数额。然而一些企业在实际招标过程中却存在违规操作行为，工作人员不遵纪守法、监督管理工作也不到位，影响招标的正规性，无法提高资金的利用效率。
第三，企业会计工作存在缺陷。从本质上而言，制药企业的采购成本控制工作属于财务会计工作中的一种，采购花费是会计工作中的重要组成部分，各企业要详细记录采购成本花费的具体数额。但是一些会计人员却缺乏任职资格，在资金核算的过程中不到位，工作流程和工作能力也不科学，资金的具体流向没有得到科学的记载，且相关报表数据不真实、不完整，甚至存在漏报、错报现象，资金流失现象严重。
第四，供应商管理不合理。供应商是制药企业采购的进货源，他们的经营情况和管理能力对企业的采购工作具有十分重要的影响。当供应商对药品实施垄断的时候，制药企业就会失去经营自，从而供应商就会占据主导地位，增加企业的经营采购成本。
第五，企业各采购环节的细节工作不到位。制药企业的采购工作是一项复杂的工作，其中的每一个环节都会影响采购成本的资金花费数量。制药企业对原材料供应商和相关数据资料提供的不准确性，都会影响企业工作的顺利开展，造成企业采购成本花费过多。
四、加强制药企业采购成本控制的有效对策
在上述内容中，我们不难看到制药企业采购成本控制工作对企业发展的重要作用，并且了解了其在具体采购工作中面临的主要问题。为了有效避免问题的发生，发挥其巨大功效，实现企业资金的合理利用。
（一） 树立制药企业采购成本控制的新思想
树立企业采购成本控制的新思想，是从根本上提高企业经营水平，降低资金浪费的关键。在市场经济全面革新的大背景下，企业作为竞争的主体，树立其采购成本控制的新思想，是促进企业全面发展的核心。制药企业采购工作花费的资金数额巨大，每个生命周期的成本价格也存在较大的差异，采购中的设备、材料、人员都属于采购资金花费。一般而言，制药企业的技术越高，其成本花费也越多。因此，企业一定要树立采购成本控制的新思想，将采购工作作为企业管理的重要任务来抓，站在较高的高度制定战略对策。此外，企业还应该加大宣传力度，帮组企业员工明确了解采购成本有效控制的重要性，让决策者从企业的整体利益出发，对采购成本进行严格的管理。
（二） 制定健全完善的企业采购内控制度
俗话说“没有规矩不能成方圆”，想要做好任何事情都要有健全完善的制度体系作基础，制药企业的采购成本控制工作也要以科学的体系作保证。具体来说，企业要加强财务管理的可控性，建立完善的采购预算制度，与供应商共同制定审批的科学体系，做好招标工作，设立采购意向合同和相关协议，做好价格询问工作，并精确调研市场，根据市场未来的发展走向进行采购。只有这样，才能提高采购的科学性，完善制药企业的采购工作。
（三） 对采购管理工作实施精细化管理
所谓的精细化管理就是指采用精良的、科学的管理方式对企业的采购工作进行管控，它有助于提高管理的细致化和标准化，完善采购环节，形成统一而又完整的采购链条。具体而言，企业要严格控制和强化原材料价格管理工作，对比采购原材的质量，在保证材料质量的基础上遵循性价比最优的理念实施管理，集中发挥采购的巨大优势，提升采购的科学化和合理化。另外，企业还应该单独设立监管部门，对企业的采购工作加以调查，避免出现违规操作或资金的不合理利用现象。
（四） 提高采购预算的精准性
众所周知，我国的市场经济处于时刻变动的大背景下，市场竞争的加剧和企业比拼的严峻形势都会引发企业采购成本的变动，不同时间段内的产品价格经常存在很大的差异。针对这样的现象，我国各制药企业一定要做好市场调研工作，针对不同的原料制定不同的采购计划，对客户进行分析，了解未来药品市场的变动趋势，从而提高预算的精准性，避免出现药品大批滞留，无法销售的状况。
（五） 强化制药企业采购成本控制的文化建设水平
制药企业的采购成本控制不仅仅只停留在思想层面上，企业要切实推行这一理念，将其作为一种文化和思想进行灌输，并将其转化为相关的机制、体系、制度，形成成本管理的新理念。对此，企业应该强化全体员工的采购成本控制思想，形成网络化销售管理，让每一个员工都参与其中，建立共同的心理契约和成本采购意识，形成统一的管理文化。具体来说，企业要搞好员工培训工作，选拔具有较高素质能力的采购成本职工和财务管理人员进入企业，定期组织他们进行学习，提高他们的采购成本控制理念，并坚持实施“引进来与走出去”并存的发展战略，积极引入具有潜力的员工进入企业进行采购工作的讲座，派遣有潜力的员工到大企业进行学习，逐步提高相关人员的素质能力，完善他们的道德观念，避免在工作中存在成本采购不当的违规行为，从而切实提高企业的竞争力，发挥成本优势。
结束语
综上所述，在社会主义现代化建设水平逐步完善的大背景下，市场经济逐步推进，制药企业形式愈加多元，其竞争也变得异常激烈。加强企业的采购成本控制工作，提高管控的有效性，是帮助企业实现资金节约，提高资金利用效率，完善企业综合能力的关键。对此，我国各大制药企业一定要树立采购成本控制的新思想，制定健全完善的企业采购内控制度，实施精细化管理，并强化制药企业采购成本控制的文化建设水平，提高员工的综合素质，从而发挥采购成本有效管控的重要作用，促进企业全面提高。（作者单位：长春远大国奥制药有限公司）
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