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摘要:随着我国进入信息时代,现代企业的财务管理作为企业管理的核心内容,也开始纷纷进行信息化建设,并以此来提高企业在现代化社会主义市场中的核心竞争力,促进企业的可持续发展。但是从当前我国企业财务管理信息化建设的现状来看,仍然受到传统管理思想的影响,集中表现在缺乏专业人才、网络安全问题突出和无法准确识别身份上。本文在总结上述问题的基础上,对此提出了针对性的解决和创新策略,希望能不管提高企业财务管理信息化的水平,充分发挥其重要作用。
关键词:信息时代;财务管理信息化;创新策略
近几年来,我国的科学技术水平取得了重大进展,社会主义市场经济体制逐渐建立,在市场全球化发展的格局之下,企业获得了前所未有的发展机遇,但是在市场竞争日益激烈的社会背景下,企业也面临着更多的挑战。企业要想在这种环境中获得生存和发展,就必须顺应信息化时代的发展需求,进行体制的改革和创新,在企业内部开展信息化建设和管理。目前,我国企业在财务管理的信息化建设中取得了重大成就,但是仍然存在很多问题,和国际水平仍存在较大差距。由于财务管理的目标具有多元化特点,企业要实现利润的最大化,就需要充分考虑资金的风险以及时间价值。而财务管理可以为企业的经营决策提供重要依据,为实现最大化的利润提供可靠保障。在信息时代的大背景下,本文就企业财务管理信息化中存在的问题以及创新策略进行了如下具体探讨。
一、财务管理信息化中存在的问题
从当前信息化发展的现状来看,财务管理信息化中存在的问题主要表现在如下三个方面:第一,缺乏专业的信息化管理人才。许多企业的财务管理人员的知识层面不高或是由于裙带关系,极度缺乏信息化的管理能力和创新型思想,导致其不能顺应这一时展的要求和企业发展管理的需求。第二,网络管理安全问题突出。在信息时代的背景下,财务信息创新化的推出为企业的管理带来了极大的便利,但问题也随之而来。由于企业的财务数据本身就属于重大商业机密,如果一旦遭到企业内外部人员泄露,将会对企业造成不可估量的损失。第三,身份识别存在难题。电磁化的财务信息已经代替了纸质凭证,这些磁性信息的缺陷在于不能被肉眼所直接辨识,甚至可以不着痕迹地修改相关的电子数据,财务管理人员的造假会对数据的真实性造成影响,进而对企业的利益造成严重影响。
二、财务管理信息化创新的主要策略
1.择优选择合适的专业人才
为了解决财务管理信息化中缺乏专业人才的问题,企业就必须实施人才引进战略,加强人力资源管理,具体措施有如下几点:第一,在选拔人才时,可以优先选择具有相关财务工作经验的人才,要求他们掌握各项基本素质,例如,扎实的财务理论知识,严肃认真的工作态度,较强的财务风险意识,独立解决财务问题的能力等等。第二,全面提高财务管理人员的业务素质和综合能力,不仅需要熟练掌握财务账单的操作流程,还要具备自主学习的精神和较强的创新能力,能够顺应时展的趋势,主动学习先进的管理理念,改变传统方式,大胆地进行创新,这样才能及时发现企业财务管理信息化中存在的问题,并及时采取有效的解决措施,促进企业的健康发展。第三,建立健全的人才激励制度,对于能力出众,表现优秀的人才应该给予一定的精神和物质奖励,这样才能留住人才,激励其他员工的创新积极性。第四,建立完善的人才培养制度和人才引进制度。企业可以从企业内部进行人才选拔,对于业务能力突出的财务管理人员进行重点培养,这样不仅能够提升财务管理信息化的水平,还能够增强他们对企业的归属感。除此之外,对于高素质的财务管理人才可以采取高薪聘请和邀请其作为咨询顾问,对内部员工进行专业培训。
2.提高网络管理的安全性
建立完善的财务安全服务和控制制度,做好保密工作是真正确保财务分析信息安全的有效措施,具体措施如下:第一,建立安全可靠的网络通信系统,为网络使用的安全性提供可靠保障。第二,采取合适的病毒防御措施。这是因为,虽然科学技术的发展为人们的交流和通信提供了极大的便利,是信息化发展的技术基础,但是也使得病毒的危害性增加,对计算机的安全造成了严重威胁。为了有效防御病毒,我们可以由信息的使用者共同信任的,并且具有一定权威性的第三方来承担财务信息的认证工作,保障财务信息确认的合法性,建立安全的网络环境。第三,对各种财务信息文件进行备份,并保存在相互独立的服务器上,避免因为突况或者系统故障导致的数据丢失或损坏,合理规避未知的财务风险。
3.建立安全可靠的身份识别系统
要想充分发挥传统财务管理的优势,最关键的措施就是要对财务管理信息进行创新,这就要求企业采取以下措施来建立一个安全可靠的身份识别系统:第一,增强企业财务管理信息化的力度,进一步明确财务管理不同岗位的具体职责,定期轮换。如果企业缺乏强有力的财务监督体系,那么监管职能不能只安排一个人,必须由两人或者以上的人员共同承担,而且实行轮换制度。第二,增强企业财务评审力度和审计管理力度。第三,综合利用相关的网络和财务管理软件,加强对财务数据的控制。
三、结束语
综上所述,在信息时代的背景下,财务管理信息化是顺应时展的必然选择。为了提高其管理效率,充分发挥其在提升企业核心竞争力和促进企业可持续发展中的重要作用,本文在简单阐述其缺乏专业的信息化管理人才、网络管理安全问题突出和身份识别存在难题等问题的基础上,提出了针对性的创新措施,从择优选择合适的专业人才、提高网络管理的安全性和建立安全可靠的身份识别系统等三个方面总结了经验,希望能为广大同行提供参考和借鉴,共同促进财务管理信息化水平的提高。
作者:叶碧慧 单位:温州医科大学附属眼视光医院
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