学分制下构建学业动态监控与指导体系的探索

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摘要：本文在学分制环境下，对高校学生学业监控存在的问题进行了探讨。基于在实际工作中出现的问题，构建了学业动态监控和指导体系，并对其在实践中存在的优势和问题进行了研究，以期为今后的研究提供思路和启示。

关键字：学业监控；学业指导

中图分类号：G420 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2012）21-0012-03

2011年我国高校全国平均录取率比去年增加近4个百分点，达到72.3%。浙江省录取比例更是高达85.3%（其中省内独立学院录取率近30%）。高等教育已经逐步进入大众化阶段。今后，高等教育发展的重点将放在提高质量和优化结构上。[1]由于学分制管理具有弹性大、灵活的特点，绝大多数高校目前都执行学分制管理。但是学分制实行结果管理，[2]只要学生修满规定学分即可毕业，这无形中淡化了对教学质量形成过程的管理；且学分制实行弹性学制，选课灵活性大，学生在校学习期间无法对其形成有效的“学习压力”，　加上学生选课比较盲目，避难趋易，[3]导致学生学习动力不足，整体上也影响教学质量。独立学院学生学习主动性不高，自控能力弱，若不对学生学业进行有效的监控与指导，更容易产生上述问题。如果能实现对学生学习过程进行动态监控和有效指导，形成学分制下的学业过程监控与指导体系，对促进高校特别是独立学院良好学习风气形成、学校教学质量提高，起到积极的推动作用。

一、工作中存在的问题

笔者从事毕业审核工作已有近六年时间，在工作中发现：虽然在教务管理系统中已使用了学习预警管理，但是每届毕业生中仍会出现少部分学生因不关心自身的学业情况，到毕业阶段才发现因漏修一两门课程、少选学分而导致不能正常毕业的现象。以2010届毕业生在7月份统计的毕业数据为例，占延长学业三分之一以上的学生仅因一门必修课不通过而导致不能毕业（不包括已结业的学生）；近16%的延长学业学生因少量任意选修学分（差距在0.5-3学分之间）不达标导致不能毕业，仅上述两种情况就有近一半的延长学业学生不能按时毕业。这部分学生可能因此难以找到理想的工作，后继管理难度较大。

为了防止类似情况的发生，学校管理人员已采取多种方式提醒、帮助学生完成学业：通过毕业班班主任给学生发放毕业审核报告，引起学生重视；监控因教学计划变更导致停开的课程，防止学生因无法选课延误毕业；在毕业学期尽可能多地为毕业生开出公选课。

通过班主任和教学管理人员的努力，上述问题虽然初见成效，但是在实施过程中还存在以下问题：（1）目前在教学管理系统中使用的学习预警管理，要到学生专业确定之后才能为学生绑定专业教学计划（学生大二才能看到）；预警报告中反应的是学生目前的学业状况离毕业要求的差距，对大二、大三的学生警示性不强，不能引起学生的重视，缺乏对学业出现问题学生的及时警示和指导；（2）进入毕业学年后，部分同学因为找工作、实习等原因，不能经常在校，导致通知在传达过程中出现误传或漏传现象；（3）开学初打印学生毕业审核报告，请班主任协助通知等工作需耗费大量的人力物力；（4）在毕业学期单独为毕业生开设的课程中，部分课程因为通知不全等原因，导致选课人数较少无法成班；开出的课程，任课教师反映学生到课率低、教学效果不理想、学生通过率低，造成教学资源和管理资源的浪费。

二、建立学生学业动态监控指导体系的必要性

上述问题的产生，说明对学生学习过程的管理不能仅仅以学生的学习结果为导向，而应面向学生的学习过程进行管理监控。要及时、有效地发现学生在学习过程中的问题，并给予指导。这正是本文提出建立学生学业动态监控与指导体系的初衷。

目前大多数研究都集中在如何构建学生学业预警机制：通过制定一系列指标（包括：选课、考勤、考试成绩等方面）来衡量学生学业情况，并据此对处于学业危机状态或即将处于危机状态的学生给予警示。通过阶段性发出“警报”的方式督促学生重视学习。[4]

同时笔者在实际工作中发现，到毕业学期，因一两门必修课程或因几个选修学分不达毕业要求而影响正常毕业的学生，占延长学业学生人数的30%左右。这些学生的学习并不困难，只是由于没有及时关注学业进度而造成不能毕业的困境。这说明对于学生学业的监控不应该只局限于某些特定群体，而应该面向每一位学生。

学习是一个动态过程，[5]真正有效的学习来自于学习者自主学习的内部机制，而源自外部合理的监控对学习有一定的促进作用。本文提出的学业动态监控指导体系正是基于学习的本质和个性化教育的要求构建的。

三、学生学业动态监控指导体系

学生学业动态监控指导体系由学业监控和学业指导两个模块组成：学业监控是学业指导的基础，学业指导是最终目的。同时学业监控也能反映学业指导的效果并作用于学业指导过程。

1．基于现有教学管理信息系统的学生学业监控系统

在当前学分制背景下，对学生学业控制多是在毕业环节进行的。当此时发现学生的学业问题后，校方解决起来比较被动，学生也会产生“为什么不早点告诉我”的埋怨。因此，本文提出在学生每个学习周期结束后都进行一次审核：比对各专业培养方案的学业进度安排，对学生当前学业完成情况进行动态显示，学生可以随时查看自己的学习进度，包括已经完成的课程和待修课程，自己离规定的学业安排还有多少距离等。同时，在每个学期末系统生成一份学生学业进度报告，告之学生及家长。这样，学生在自己每个学习周期结束后都对个人的学习情况有一个直观的了解，对学业落后的学生也起到了一定的“警示”作用。

目前使用的高校教学管理信息系统是基于数据库的信息管理平台，通过整合学生从进校开始的学籍、选课、成绩等一系列数据，为管理人员提供各种编辑、查询、汇总操作，现有的教学管理系统中的数据能够满足学校日常教学管理的使用。本文提出的学业监控系统依托教学管理信息系统采集数据并设置合适的监控点来完成对学生学业过程的动态监控，通过对现有系统功能的扩展和完善实现对全部学生学业监控的技术支持。

2．通过教学管理人员、教师、辅导员、班主任共同构建学业指导体系

学生学业监控指导是一套完整的从学业监控到学业指导的过程。一方面是在管理技术上实现动态的学生学业监控，另一方面是理顺管理机制，重在“教育、指导”。利用学校教学管理人员、任课教师、辅导员和班主任共同建立一套“逐层细化、分工合作”的学业指导管理机制。首先，教学管理人员负责提供学生学业基础数据，并进行有效、合理的分析。其次，任课教师在上课前通过对学生历史成绩的大致了解，在上课过程中根据学生学习程度安排课程进度，做到有的放矢的授课。最后，辅导员和班主任可以详细了解自己班级学生的学业状态，对学业出现异动、学习后进的学生可以及时掌控，有针对性地进行辅导和关注。

3．建立有效畅通的信息反馈机制

要实现“多方共管”的学生学业监控指导体系，建立有效畅通的信息交流反馈机制是必要条件。针对任课教师、辅导员和班主任信息提供服务的侧重点是不同的：面向任课教师的信息应侧重于提供学生已经修读过的课程与本门课程相关的修读情况，辅助任课教师了解学生在本门课程相关知识上的程度，从而更好地制定授课计划；面向辅导员和班主任的信息应侧重于学生学业进行情况的连续性，对学业波动较大或一直处于后进状态的学生，要重点标注引起指导教师的注意。

4．利用信息技术辅助学业监控与指导系统

通过信息技术辅助学生学业监控系统，针对各方不同的侧重点对学生学业数据进行分析生成各类报表提供给学校各方。例如：在界定学生某课程学习知识点掌握程度时，需要分析出课程之间的相关性，并根据相关课程成绩按照一定规则确定学生学习本课程的基础，为任课教师的教学安排提供依据；通过分析大量学生学业信息和学生状态找出学生学业不稳定的临界点，发现学业异动与后进学生，为辅导员和班主任教师提供科学的依据。

发现相关课程，如仅通过任课教师确定相关性是不科学、不全面的，这需要在教学管理信息系统的基础上完善现有的课程教学大纲库，利用数据挖掘技术对课程教学大纲内容进行分析，动态找出所有课程之间的相似度后，科学分析确定课程的相关性。

发现学业异动与后进学生，如仅通过管理者经验制定规则对学生进行筛选是不准确、不科学的，需要基于教学管理信息系统中学生成绩数据和学生学籍情况进行数据关联分析，找出学生退学、退学警示、延长学业、结业等学籍情况与学生学业的深层次联系，以期能提早发现学生学业发展趋势。

要做到以上两点，需要建立完善的学生信息库、成绩库、课程信息库，同时引入数据挖掘技术的关联规则进行处理，为学生学业数据分析制定科学的规则。

综上所述，本文所构建的学生学业动态监控指导系统是以学生学习过程控制为出发点，以当前教务管理信息系统为依托，通过教学管理人员、任课教师、辅导员和班主任共同作用为主导，面向每一位学生构建的多位一体的工作系统和管理平台。具体如体系结构图所示。

四、学生学业动态监控指导体系的实践

将临近毕业进行的毕业审核工作，改进为对学生每个学习周期结束之后动态进行审核工作，使学生能及时了解自己的学业状况，有计划地展开或调整自己的学习规划，主动产生“学习压力”，促进学习进步。同时通过搭建个性化的管理平台，使管理人员能够更方便有效地对各类信息进行处理，提高了管理效率，为教学和决策提供了有效的数据支持。

五、结论

本文提出的学生学业动态监控指导体系是在目前已有的学生学习预警基础上，按学生学习周期进行动态监控的，结合现有的教务管理信息系统和学校各方力量协调配合形成了一套完整的管理体系。学生学业监控指导平台为学生个性化管理提供了思路，在实践过程中还有许多需要改进和提高之处。

参考文献：

[1]教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》（教高[2007]1号）

[2]周清明.学分制下教学质量监控探析[J].高等教育研究，2003（9）：81-82.

[3]丁彦.独立学院学分制实施中的问题与对策分析[J].当代教育论坛，2007（8）.

[4]陈钦华.构建学分制下高校学生学业预警机制的探索[J].广西师范学院学报（哲学社会科学版），2007（2）.

[5]慕小军.学分制条件下高校如何构建学生学习预警机制[J].甘肃省经济管理干部学院学报，2008（3）.