经济交易方案
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第十七届中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会（以下简称“哈洽会”）将于*年6月15日至19日在哈尔滨市国际会展体育中心举行，我市将组成哈尔滨交易团参加本届哈洽会。为了做好我市交易团的各项工作，特制定本方案。
一、指导思想
按照市委、市政府对俄经贸科技合作战略升级工作的总体部署，以*年在中国举办俄罗斯年活动为契机，抓住老工业基地振兴的历史性机遇，以全面提升对俄经贸科技合作水平为目标，以东北亚区域经贸合作为重点，大力推进南联北开，全方位对外开放，扩大进出口规模，拓宽利用外资和对外经济技术合作领域，把哈洽会办成我市对外开放的一个重要窗口和平台。
二、组织机构和工作分工
本届哈洽会已更名为“中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会”，增加了“国际”二字，更加突出国际博览会的特点，标志着哈洽会已经成为国家级、国际化展会。大会的许多活动同俄罗斯年结合起来，更加突出俄罗斯特色，是我国对俄罗斯及东北亚经贸合作的重要窗口和平台。这些都对各项工作提出了更高的要求。为此，我们要加强领导，成立第十七届哈洽会哈尔滨交易团。
成员单位：市商务局、市发改委、市经委、市国资委、市经济合作促进局、市农委、市科技局、市旅游局、市外侨办、哈尔滨开发区、市中小企业局、市贸促会、市工商联、市侨联。
交易团办公室设在市商务局，分设商务办公室、综合办公室。商务办公室负责外商邀请、布展、洽谈等对外经贸业务的组织工作；综合办公室负责外宾接待、办理发放各种证件、对外宣传、文字综合、有关活动安排等工作。
按照哈洽会实行专业化布展的要求，哈尔滨交易团下设老工业基地改造项目（含产权转让、对外合作和旅游）、高新技术产品、绿色食品、医药化工轻工纺织4个交易分团。工作分工如下：
老工业基地改造项目分团由市发改委负责，市国资委、市经济合作促进局、市旅游局配合。要利用老工业基地改造项目展区，展示我市老工业基地改造(含产权转让、对外合作)的相关项目，广泛开展招商引资活动，促进我市老工业基地调整改造,推进我市国有企业产权改革进程。要利用旅游专业展区，充分展示我市美丽的自然风光及金源文化等历史人文资源，扩大哈尔滨在国际上的影响，促进旅游业大发展。
高新技术产品分团由市科技局负责。要积极组织高新技术及其产品参加高科技产品展区展示，寻求合作伙伴，推动科技研发合作和科技成果转化。
绿色食品分团由市农委负责。要积极推进具有我市特色的农副产品参加绿色食品展区的展示，拓宽合作和贸易渠道，培育名牌绿色产品，推动农产品结构的战略调整。
医药化工轻工纺织分团由市经委负责。要组织有实力的国有企业及其他所有制的大型企业参加医药、化工、轻工工艺、纺织服装等专业展区及室外大型机械展场的展示活动，积极宣传我市的优势产业和名牌产品，充分展示企业形象，扩大我市的对外影响，努力开拓多元化国际市场。
此外，各区、县（市）和有关部门，要积极组织乡镇、区街企业及私营企业参展，通过哈洽会这个综合性平台，培育企业参与国际经贸活动的能力。
三、主要工作任务
根据大会组委会的要求和我市工作实际，我们要完成以下工作任务。
（一）认真完成招商招展工作。本届“哈洽会”大会组委会分配给我市邀请国外（含港澳台地区）客商任务1500人，其中世界500强企业及其他跨国公司和知名大企业60家，任务很艰巨。各区、县（市）、市政府各有关委办局和外经贸企业要及早做好国外客商邀请工作，采取出访、书面、函电、国际互联网络等方式，突出重点，拓宽多元化国际经贸渠道。境外客商邀请以俄罗斯等独联体国家和日本、韩国、北美、欧盟、东南亚、香港、台湾等国家和地区为重点，特别要加大对世界500强、著名跨国公司的招商力度。为了完成大会组委会分配给我市的客商邀请任务，我们把客商邀请任务分配给交易团各成员及相关单位（任务分解表附后），实行分工负责，把客商邀请任务落到实处。
（二）精心筛选组织展品，认真搞好布展和洽谈成交工作。各交易分团要组织各参展单位认真筛选展品，重点选用代表我市实力和水平的地产名牌商品，严禁假冒伪劣、侵权商品及商标进入展厅。各交易分团要在所负责的专业展区内，树立哈尔滨交易团的醒目标志,突出哈尔滨作为省会及东北亚区域中心城市的整体形象，展示我市的优势产业和名牌产品，宣传哈尔滨，扩大我市在国际上的影响。经贸洽谈是我市参与本届哈洽会的重点工作，各交易分团要按照各自的分工认真抓好落实，在组织企业参展的同时，切实做好项目的会前准备和洽谈、签约工作。建立合同履约及跟踪问效机制，力争把成交质量提高到一个新水平。
（三）积极参加省、市举办的大型活动。哈洽会期间，我市交易团各成员单位和相关部门、企业将参加省、市举办的各项大型活动。主要活动有：俄罗斯商务日、韩国商务日、海峡两岸经贸交流活动日、香港商务日；中欧装备制造业合作论坛、国际农业发展论坛、中俄区域合作发展国际论坛、*年国际华商经贸会议暨第三届华商高峰会议；振兴东北老工业基地项目推介会（重点推介哈大齐工业走廊）、境外和国内各省举行的推介会；第十七届哈洽会国内、国外经济技术合作项目签约仪式；第十七届哈洽会俄罗斯商务日项目签约仪式。
（四）设立哈尔滨中心展台。作为主办单位之一，我市今年将在洽谈会展馆的主要区域继续设立哈尔滨中心展台，以“走向世界的哈尔滨”为主题，充分展示哈尔滨作为东北亚中心城市的重要位置及对外开放所取得的巨大成就。通过艺术造型及高科技手段，充分展现哈尔滨对外开放的整体形象。今年是中国俄罗斯年，我们要把中国俄罗斯年同中心展台结合起来，向中外来宾介绍我市与俄罗斯经济、文化的历史渊源，介绍市委、市政府做出的推动对俄经贸科技合作战略升级的战略决策，及我市对俄经贸科技合作的地缘、人才等诸多优势，进一步扩大哈尔滨的对外影响。
（五）举办哈尔滨国际经济贸易洽谈会第二届美食节。举行中俄烹饪大师献艺表演、中俄特色美食展示、中俄互动喝啤酒大赛等活动。旨在展示俄罗斯风情、餐饮文化及中国各地美食文化及精美食品，提高扩大哈埠餐饮文化在国内外的影响，促进中俄餐饮业的合作和发展。
（六）切实做好外宾接待工作。有外商邀请任务的部门和单位，要提前制定好接待方案，并指定专人负责，切实做好接待工作。同时要严格按照交易团的要求,对参会的客商要在抵哈后立即将其照片及护照报给市交易团商务办公室,以便及时为其办理相关证件。需要市领导接见和参加市政府外宾招待酒会的重要客商，要在5月31日前报告交易团综合办公室，以便统一安排。
四、具体要求
（一）提高认识，健全机构,把各项工作落到实处。各地区、各有关部门和单位，要高度重视哈洽会工作，加强领导。各交易分团主要领导要亲自挂帅，并结合本部门实际，制定切实可行的工作方案，成立相应的工作机构，保证把各项工作落到实处。
（二）顾全大局，密切配合。各个部门、单位要树立大局意识，在交易团的统一领导下，通力合作，协同作战，确保各项工作顺利进行。各交易分团要处理好与大会专业展馆牵头部门和我市交易团的关系，加强条块结合，自觉维护我市交易团的整体形象。
（三）按要求认真完成各项工作任务。
1、各交易分团和有关部门要及时向国外客商发出参会邀请，特别要加大对世界500强、著名跨国公司的邀请力度。从现在起，各出国团组都要承担客户邀请任务。各参展企业预计今年来访国外团组，应尽可能安排在“哈洽会”期间。有邀请任务的部门和单位要及时反馈外商邀请情况,分别于4月底、5月10日、20日、30日、6月5日、10日上报给交易团商务办公室，从6月11日起每天上报一次，直至大会闭幕。
2、各交易分团要认真组织企业报名参展，于5月20日前将本展区我市企业名称、摊位号、参展类别、展品种类等相关情况报市交易团商务办公室。
3、各交易分团要认真组织企业开展经贸洽谈和项目对接，并认真做好展会期间的统计工作，于每天15：00时前将《成交统计表》报市交易团商务办公室。
4、各交易分团要维护好本展区展厅秩序，确保参展人员按时上岗，礼貌待客，向中外嘉宾展示热情文明的哈尔滨人形象。