多页表格标题行快速设置等

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在编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，我们通常会将每页表格的第一行设置为标题行。在Word2003中，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格／标题行重复”命令，其它各页表格的首行都会自动设置为标题行。但在Word2007中设置起来有所不同。

如果是新建的一个文档，那么在Word 2007中绘制好表格后，在菜单栏中会出现一个“布局”菜单，单击“布局”菜单按钮，在窗口右上方会出现“重复标题行”命令按钮，点击即可实现重复标题行的效果(如图1)。

如果是已经存在的表格，那么只需选中需要重复的标题行，单击鼠标右键，在弹出的菜单下选择“表格属性”，在设置界面，单击“行”选项，勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框即可(如图2)。

在ExCel中批量转换全／半角

吴新年

笔者最近统计了几百人的姓名和身份证号，但在录入过程中，有许多身份证号输成了中文全角状态。如果要一个一个地查找和修改，显然工作量会很大。经过研究，找到了快捷转换的办法。

先将Excel中全部身份证号(或干脆选中全表)，复制到Word中。在W ord中先选中全部，再单击“格式／更改大小写”，在随后的对话框中，选中“半角”，然后确定(如图1)。

选中全部需要转换的数据，按“Ctrl+c”复制。再在Excel中，单击“编辑／选择性粘贴”，在对话框中，选择“文本”，然后确定(如图2)。此时你会看到，原来全、半角混杂的身份证号已经全部变成半角了。

提示Attention

在Excel中选择性粘贴时，一定要选择文本方式，否则粘回的身份证号将以科学计数法方式显示，即使调整单元格格式，也无济于事。

office加油站

最近有朋友要小编推荐一款装机后的维护工具盘，小编不假思索就拿出《电脑迷》附赠光盘。担心系统有毒?直接用光盘启动电脑就有正版NOD32杀毒程序了，而且是winPE的操作系统，全视窗操作界面：想调整分区?电脑迷光盘也含有这类软件；忘记管理员密码?别急，光盘还能帮你重置密码哟(可千万别干坏事)!这正是：手中一本《电脑迷》，系统管理样样行!

Q：在Word2003的“打开”对话框下，只要从“视图”菜单中选择“预览”，就可以预览所选的Word文档。不过Word2007中这一功能却“消失”了。即使在“组织／布局”菜单下激活了“预览窗格”，在“打开”对话框下仍然无法预览Word文档的内容，难道微软去除了这个功能?

A：这个问题确实很奇怪，本人仔细分析后发现，如果设置了显示“所有文件”，那么Word 2007能预览除word文档之外的其他格式文档；而在Excel 2007中同样设置，能正常预览Word文档的内容，却无法预览Excel文档的内容。看来是Office2007的设计出现了一些问题。不过，如果安装TWindows Vista系统，在资源管理器中就可以直接预览文档了，但必须事先从“组织／布局”菜单下激活“预览窗格”才行。