浅谈煤矿企业如何推进物资精细化管理

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摘 要：通过实施推进物资精细化管理这一途径，煤矿企业可以逐步实现物资粗放型管理向精细化管理、经验管理向科学管理的转变，通过实施物资精细化管理达到“供应好、周转快、效率高、费用省”的效果，进一步提高物资供应工作的质量和效率，将吨煤材料成本和物资库存储备降到最低程度，以最小的投入换取最大的效益，努力实现企业效益的最大化。

关键词：物资精细化管理 材料成本 效益

精细化管理是一种良好的管理手段和方法，从经营管理来讲，包括人、财、物、销售、资源环境等诸多方面，其中物资管理在企业中涉及面最广、最能直接反映企业经营管理状况。对于煤炭企业而言，物资管理更是煤炭企业的重要管理环节，物资管理的好坏，直接影响到企业经济效益的好坏。目前煤炭企业基层矿厂物资管理大多属于粗放型管理和传统经验管理阶段，管理方面还存在物资计划采购数量不准确、定额控制不严、材料浪费现象严重、储备资金占用过多、物资回收复用效率低等诸多问题，因此目前煤矿企业必须通过实施推进物资精细化管理这一途径，从加强物资的制度管理、计划管理、储备资金管理、回收复用管理、信息化管理、安全管理六个方面入手，逐步实现物资粗放型管理向精细化管理、经验管理逐步向科学管理的转变，通过实施精细化管理达到“供应好、周转快、效率高、费用省”的效果，进一步提高物资供应工作的质量和效率，将吨煤材料成本和物资库存储备降到最低程度，以最小的投入换取最大的效益，努力实现企业效益的最大化。

1、加强物资的制度管理，提高制度的操作性、实效性

结合本单位实际和国家、上级部门的相关规定，基层矿厂首先要制定一套实用、可行的《物资供应管理制度》，包括物资的计划、采购、到货验收、保管保养、回收复用、安全管理等各个方面，提高制度的操作性、实效性，坚持用制度管事、管物、管人，使物资管理工作既能适应生产建设需要，又不断地向标准化，规范化和正规化发展。

2、加强物资的计划管理，降低材料消耗，提高管理水平

2.1、基层区队要根据全年和月度生产作业计划，预算限额、本单位实际情况，及时编制月度物资需用计划，坚持科学性，准确性，合理性，及时性相统一的原则。

2.2、物资计划审批部门要按照本矿产量、延米及下达的吨煤材料费指标，严格审批物资计划，严格控制计划超资、超报现象和盲目申报现象。

2.3、基层区队要按规定时间及时上报材料计划，物资供应部门对报来的材料计划进行认真汇总、审核、利库，避免重报、漏报、错报，提高物资采购计划的准确率、涵盖率、和兑现率。

2.4、物资供应部门严格按计划定额进行材料的发放，实行定量与定额双向控制：有定量没有材料费指标不能领，有材料费指标超定额不能领；通过物资职能管理部门的控制，坚决纠正物资使用单位用料无计划、消耗无定额、核销无依据、成本无核算的不良现象。

3、加强物资的储备资金管理，盘活闲置资金，提高物资周转率

3.1、制定科学、合理的储备资金定额，合理调整库存结构和仓储布局，降低储备资金占用。

3.2、严格执行储备资金管理办法，对储备资金指标分解下库，落实到人，按照签订的储备资金承包责任书，严格考核，奖罚兑现。

3.3、坚持按计划组织进货、发料，充分利用上级物资公司的库存储备，坚持中长线物资少储、短线储足，严格计划审核把关，坚持做到利库在先、外采在后，杜绝超储积压现象。

3.4、及时掌握库存动态，调整储备结构，以保证生产需要。对加工周期长、易损易坏的设备配件，要进行合理储备；对足以影响安全生产的特殊设备及配件必须足额储备。

4、加强物资的回收复用管理，减少新品投入，降低材料成本

物资的交旧领新和回收复用严格按照矿《物资交旧领新制度》及《物资回收复用制度》执行，要求基层区队按规定的物资范围、品种、数量交旧领新，对于能复用的物资坚决复用，不再发放新的物资。通过充分利用回收物资，树立“省下的就是自己的”的成本管理理念，减少投入，降低费用。

5、加强物资的信息化管理，加快业务流程，提高工作效率

构建信息化管理平台，是实现全额、全员、全过程物资管理的重要手段，物资供应部门要紧紧围绕着“建立高效的物资供应体系”目标，充分利用物资供应系统网络平台，重点对采购业务、验收入库、供应发放、库存业务的全流程监控，实现物资供应业务的规范化、专业化、信息化，从而达成降低采购成本、在库资金占用，提高资金使用率的经营目标，加快业务流程，提高工作效率。

6、加强物资的安全管理，夯实安全基础工作，实现安全控制指标

安全管理精细化要从采购物资安全认证、库房设施的安全管理和库存物资的安全储运等方面建立安全管理制度，制定保障措施，完善安全管理体系，落实安全责任。从采购物资的安全认证上，检查采购的设备、材料必须符合安全生产的要求，保证采购物资的安全。从库区的“四防”工作及雨季“三防”工作、各种吊装设备的安全运转工作中，排查事故隐患，制定应急救援和处理预案，确保安全运转。在重点物资的安全储备上，对足以影响生产、安全、运输系统的特储物资足额储备。

加强物资管理，直接影响煤炭企业的经济效益，我们要把现代物资供应理念与传统的物资管理方法相结合。不断推进物资精细化管理化建设，严细管理，降成提效，创造性地开展工作，在实践中探索，在实践中完善，建立符合煤矿实际和管理转型要求的物资管理制度体系，实现依制管理，规范管理，科学管理。

作者简介：

吴学辉，女，党员，大学学历，经济师，单位：神华宁夏煤业集团有限责任公司梅花井煤矿。