有选择删除“我最近打开的文档记录”

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当我们每次打开电脑,单击“开始”后用鼠标指向“文档”时,都会显示出一大串我们以前打开过的文档记录,其中包含Word、图片、压缩包、多媒体文件等等(如图1),这就是我们最近打开过的文档记录了。如果是个人电脑也就无所谓了,反正是天知、地知、自己知就行了。那如果是在公用电脑上,又不想将个人的使用记录暴露于大厅广众之下怎么办?最直接的办法就是一个一个删除了。也可以在任务栏中右击“开始”并选择“属性”,然后在“任务栏和「开始属性”对话框中,单击“「开始菜单――自定义”,在“自定义「开始菜单”对话框中,单击“高级”标签,然后将“列出我最近打开的文档记录”前面的钩去掉,不过这种“斩尽杀绝”的办法的确有点不太民主,那还有没有其它办法让我们有选择性地来保护个人隐私呢?

一、从文件夹中直接删除

当我们在电脑单击“开始”,用鼠标指向“文档”后,就会显示出一大串最近的文档记录,那么这些文档记录保存在什么地方呢?其实这些文档记录都保存在“C:\Documents and Settings\用户名\Recent”这个文件夹中,假如我们若想直接从文件夹中删除文档记录,也是可以的,不过“Recent”文件夹默认是隐藏的(如图2),所以在打开“C:\Documents and Settings”文件夹后,还要在菜单栏中单击“工具――文件夹选项”,在打开的“文件夹选项”对话框中,单击“查看”选项卡,然后在“高级”选项组中将“显示所有文件和文件夹”选中,单击“确定”退出,这样就能显示“用户名”文件夹,然后在依次打开“Recent”文件夹后,就能有选择地删除其中的文档记录了。

二、借用Win RAR更方便

因为“Recent”文件夹默认是隐藏的,所以借用Win RAR压缩工具的隐藏文件查看功能,直接打开“Recent”文件夹,再有选择性地删除最近文档记录更简单、方便。首先是单击“开始――程序――WinRAR”,打开WinRAR后,单击菜单栏的“选项――文件夹树――显示磁盘文件夹”,此时即可在对话框左侧以树状显示磁盘文件夹,在树状磁盘文件夹中依次打开“C:\Documents and Settings\用户名\我最近的文档(Recent)”,在右侧对话框中即可显示出所有的“我最近的文档”了,此时,如果文档记录呈不规则状排列,会影响我们寻找“我最近的文档”,我们可以在空白处右键单击鼠标,选择“排序方式”,建议选择以“修改时间”的方式排序,这样,就可以根据打开文档的时间或文件名选择“我最近的文档”了,右键单击鼠标,执行“删除文件”即可(如图3)。这样操作与前面的方法相比,是不是就简单多了?

如果你要是用WPS编辑文档,那删除最近的文档就更简单了,只要在WPS中打开“首页”(在WPS三组件中操作相同),然后在“首页”右侧的“历史文档列表”中,列出的就是最近使用过的文档记录了,单击下方“管理”,在打开的“最近的文档记录”对话框中,选择我们要删除的文档记录,然后单击“清除记录”按钮(如图4),这样就能将文档记录轻而易举的删除了。