办公,就要高效率!

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俗话说，“商场如战场”，作为商战的中枢――办公室，更加注重效率。很多时候，办公效率低了，厂家伤不起，客户伤不起。随着平

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配置PrinterShare

启动程序“PrinterShare Console”，因为希希需要从外地打印资料到公司打印机上，这需要创建账户。在注册窗口点击“Create new account”（如图2），输入密码和邮箱，系统马上发送了一封邮件到注册邮箱，告知希希的用户ID。

在PrinterShare Console主界面，点击“User－Log In”，用收到的ID和密码登录进来，可以看到电脑上连接的各种打印机，用鼠标选择准备用于外网打印的打印机，这里就是HP LaserJet 3020（激光打印机），点击“Share”按钮共享该打印机（如图3）。可以看到，该打印机现有状态是“Shared”，表示已经共享，“Remote printers”里面的HP LaserJet 3020打印机显示为“Online”（在线），说明在什么地方都可以使用该打印机。

说明

注册也可以在平板上进行，先安装PrinterShare安卓端，在打印窗口选择“远程打印机”，然后在弹出的“注册新用户”窗口中输入姓名和邮箱完成注册（如图4），系统会将ID和自动生成的密码发到注册邮箱。

二、远程打印

希希找到PrinterShare，选择要打印文件的类型―― “文档”，再选择要打印的文件（如图5）。

一路按提示操作，最后按菜单键调出打印机选择窗口，再选择“远程打印机”（如图6）。

在弹出窗口中选择“登录”，输入帐户和密码登录，再点击“添加打印机”，在“查找打印机”对话框中输入用户名、昵称或电子邮件中的一项（必须输入关键词，否则所有登录PrinterShare的打印机都会被搜索出来。全世界范围的打印机啊，数目相当可观）。希希公司共享打印机是HP LaserJet 3020，只须输入“3020”，马上搜索出了几台HP LaserJet 3020打印机，其中一台正是公司的打印机（从IP信息可以看出来）。选中它，再根据情况调整一下纸张大小和页边框（如图7）。

希希很快就打印了客户需要的资料（如图8）。

说明

希希所在公司的打印机上显示打印作业来自 Android Phone，这就是希希的平板。如果想看看希希打印了哪些文件，打开电脑程序“PrinterShare Console”窗口，点击“Incoming”按钮，所有希希远程打印的作业都会显示出来（如图9）。

留住美好，名片、短信轻松转

希希和男友正处于热恋阶段，情书现在已经变成情短了，爱慕之情已经通过短信表达。热恋短信删了舍不得，另外，在工作中有许多和客户需要确认的细节也都是通过短信完成的，也不能删除。还有，希希刚换了一部新安卓手机，原来安卓手机的联系人也需要转移到新手机上。

一、备份联系人和短信

1.备份联系人

希希的老手机是安卓系统，首先备份联系人。在老手机上安装QQ同步助手（android 下载地址：goo.gl/V8y8u），启动后进入“名片”选项卡，这里的名片就是联系人，选择“备份名片”（如图1）。

出现“名片选择”对话框，她直接选择“备份全部”（如图2），因为是第一次备份。

输入正确的QQ账号和密码，就开始备份联系人到网络（如图3），很快备份完成。因为希希几乎天天都用QQ，不用担心记不住账户和密码的事情，用这个软件连注册也省了，因为都出自腾讯。

2.备份短信

接着备份短信，进入“资料”选项卡，选择“短信”（如图4），按照上述方法将短信备份到网络。

二、恢复联系人

1.恢复联系人

希希的新手机也是安卓系统，先在新手机安装QQ同步助手，启动软件，再进入“名片”选项卡，选择“恢复名片”，在“名片恢复”对话框中选择“恢复全部”（如图5），这样更保险。希希做过测试，如果选择“仅恢复变化的名片”，有时会出现不能完全恢复名片的情况。很快恢复完成，进入手机联系人，可以看到旧手机上的联系人都被成功转移过来了，一个也不少。

2.恢复短信

如果不需要恢复短信，可以将短信一直保存在网络上，等到需要时再恢复也不迟。一旦需要，就进入“资料”选项卡，选择“短信”，再选择“从网络恢复”（如图6），将短信恢复过来。

说明

QQ同步助手还可备份通话记录和浏览器书签，方法和上面一样。有些朋友手机的内存有限，短信太多无法保存但是又不想删除，也可以将短信保存到网络。QQ同步助手可以免费下载和免费使用，但在下载和使用过程中产生的网络流量费用将由移动网络运营商收取。对于涉及联系人和短信等隐私方面的内容，一定要选择可靠公司的软件，QQ同步助手来自腾讯，还是比较可靠的。

清爽桌面，让平板跑得更快

希希喜欢尝新，无论看到什么新鲜的东西总想尝试一下。新式的美食，希希总是带头去品尝；新款的时装，希希也总是找机会去试身；当然看到新出的软件，希希也总是毫不吝啬的往她的平板里塞。这样的结果是，希希的体重日渐增加，衣柜被各式时装占满了空间，平板电脑上装了一堆的工具。体重可以减，衣柜可以整理，这平板当然也得收拾了，要不真到想用的时候，找起来还真困难。

一、分门别类，用起来才顺手

1.软件分类

希希借用安卓优化大师（下载网址：goo.gl/l7SnU）把应用工具分门别类。启动该软件，进入“快捷设置－程序分类”（如图1）。

所有安装的程序都会显示出来。加击右下角的“＋”号按钮，输入一个分类的名称（如图2），确定后该类别就创建好了。

总共创建了办公、工具、阅读和娱乐4个类别（如图3）。希希想把视频播放器和音乐播放器放入娱乐类，就逐一点击这两项，再点击“娱乐”，就将视频播放器和音乐播放器放入了娱乐类。如法炮制，再将其他程序放入相关的办公、工具和阅读类中。

现在再看桌面，清爽了很多。现在就有了娱乐、工具、办公和阅读4个类别（如图4），里面有相关的所有程序。

希希需要办公时，就进入“办公”，再启动需要的程序就行了（如图5）。程序井井有条，办事效率自然就高了。

二、该动的动，不该动的请别动

希希平板电脑内存比较小，装的工具又多，如果启动项太多无疑影响到了平板的启动速度和运行速度（很多启动项都是软件自动加载的），希希的平板最近就有些卡，这个让希希不能容忍。进入“开机加速”，里面列出了所有启动项，绿色的表示允许的启动项，把暂时不需要开机就自动启动的项目屏蔽掉，该项就显示为红字，表示被禁止自动启动（如图6），这样开机和运行速度就会提升不少。

三、好用的留下，无用的请离开―卸载也要讲效率

工具装多了，总有好用不好用的。好用的，希希自然留下，对于那么不好的、夸大功能的工具，希希也会毫不留情地把它们清除出她的小平板。但是一个一个卸载太繁琐，希希做事是讲效率的，希希进入“安装卸载”，一一勾选要卸载的软件，再点击“批量卸载”（如图7）。