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【摘要】当前处于经济转型发展的瓶颈期,经济下行压力巨大,中小企业作为推动我市经济发展不可缺少的生力军,尚存在生产规模小、资金力量薄弱、内部控制强度不够、生产效率低下等缺陷,因此对于中小企业来说,成本管理与控制是企业抵御内外压力,求得生存和持续发展的主要保障。本文着重探讨了适合中小企业成本控制的主要方法,并对当前企业成本控制的状况进行了调查研究,分析其存在的问题和形成的原因,并提出了改进意见。
【关键词】成本控制;中小企业;成本管理
一、中小企业成本控制的意义
(一)是企业生存发展的基础
随着转型发展步伐的加快,经济环境发生了巨大变化,给中小企业带来了巨大的生存压力,成本已不仅是影响企业利润高低的一个因素,也是衡量企业竞争力大小、生存发展潜力高低的重要标准。
(二)有利于改善和提高企业的经营管理水平
成本控制是企业管理的一个方面,能改善企业经营管理工作;成本控制水平的高低也直接影响到企业发展水平的高低。成本与环境、企业内部条件、产品质量、价格、销售量之间的关系,决定了企业在各项管理活动中必须关注成本控制。因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理水平的重要途径之一。
(三)降低产品成本,实现企业价值最大化
成本控制直接影响企业价值。如果企业的成本过高,价格就偏高,竞争的优势不复存在。许多中小企业应从产品的设计、生产、营销、交货等基本活动分析,挖掘降低成本的潜力,真正实现企业价值最大化。
二、中小企业成本控制存在的问题
(一)产品设计成本不足。很多中小企业没有把好产品的设计关。产品设计是否科学、合理,在很大程度上决定了产品的生产技术、质量水平和成本消耗,也关系着产品的生产和使用效果。对于中小企业来说,缺乏足够的资金来完成产品的设计;大多数的中小企业自己的研发力量还不够强大,依靠的都是现成的图纸,对于新产品的创新和研发仍旧力度不足。
(二)成本控制缺乏战略观念。当前诸多中小企业立足于短期效益、局限于产品的生产过程控制,缺乏对生产经营全方位的考虑。许多中小企业通过提高产量降低单位产品分担的固定成本,通过存货的积压将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏战略观念,不利于企业持续生产发展,不符合现代成本控制的宗旨。
三、成本控制策略的选择
(一)重视原材料市场分析,健全材料成本管理制度
1.采用目标成本法
在产品设计、制造、使用各个阶段发生的成本设定目标值,进行先期成本控制,就是在限定的成本条件下进行设计。采用目标成本法是对成本的一次挤压。通过不断降低成本设计的各个环节的支出,以此控制产品成本,从而达到节约开支的目的。
2.完善采购制度
(1)建立严格的采购制度。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(尤其财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
(2)建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。
(二)提高人员素质要求,合理分配人工成本
1.控制直接人工成本。在中小企业中,直接人工成本的节约,主要体现在平常的生产管理的绩效里面。对于一个产品产量起伏较大的企业,最好采用正式员工和临时员工相结合的用工制度。企业应该根据岗位的性质和自身团队建设的需要,逐渐找到一个最恰当的正式员工和临时员工的用工比例,灵活的用工制度,可以给企业省下不少的人工成本。
2.控制间接人工成本。中小企业对于重要的职位,尽量给予长期福利,甚至高于市场人力成本的报酬,以达到为企业长期服务之效,避免人员流动频繁所带来的额外间接成本。对于普通业务人员,其薪资可以低于市场价格,但个人的绩效奖金可以大大高于市场价格。
(三)提升期间费用管理效率,控制非生产成本
1.综合治理规划,削减管理费用
在企业业务收入一定的情况下,有效地控制费用,将会直接为企业带来经济利益。控制管理费用可以通过科学合理地编制管理费用预算来实现。在编制预算时,要预防两种倾向:一是为满足管理层顺利完成预算指标考核,预算编制机构编制的预算指标过松,损害投资者和企业职下的利益,一是编制的部门预算指标过紧,弹性太差,容易造成预算执行主体脱离企业的整体发展。
2.灵活选择模式,控制销售费用
控制销售费用的方式可以通过选择恰当的销售费用管理模式来实现。常见的销售费用管理大体有三种模式:包干管理;集权管理;分级管理。包干管理就是对费用实行额度控制的管理模式。这种管理模式以前被广泛运用。集权管理就是费用审批权归总部的管理模式。这种管理模式可以起到很好的制约作用。分级管理就是把费用分摊下去,各个级别都掌握一定的费用额度,自由支配属于自己的资金。中小企业应该根据自身特点来选择合适的销售费用管理模式。
3.统一调度资金,降低财务费用
对于中小企业,可通过对现金流量统一调度管理的方法来实现对财务费用的控制。对企业货币资金实行集中调度管理,做好公司现金集中存储与调度,在年预算、月结算、周使用和日安排中都要掌握现金流量,随时控制基层部门货币资金存量,尽量减少公司临时周转的流资贷款,节约利息费用支出。从而实现单位的现金流量统一调度与控制。
四、小结
我国正经历经济转型发展瓶颈期,中小企业面对困境,通过成本控制来实现企业持续生存已成为共识。降低成本,提高质量,控制风险和提升企业灵活性,成为我市中小企业成功渡过艰难转型期应当坚持的基准线。
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