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(一)风险评估,找薄弱环节
为更好地完善财务内部控制体系,企业管理层采用定性与定量相结合的方法,对当前企业会计机构的业务进行梳理评估,按照风险发生的可能性及其影响程度等,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控制的风险,对确定的不同等级的风险按照轻重缓急针对性地完善管控措施。在进行风险分析时,应当充分吸收审计与风险评估人员,组成风险分析团队,按照严格规范的程序开展工作,确保业务环节的薄弱点充分显露,然后,综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等应对策略,实现对风险的有效控制。
(二)完善内控制度
科学严密的内部控制制度是有效管理的基础。一是按照“相互制衡、分级授权”的要求,实行严格的授权审批制度。每一项经营活动都要有严格的授权,每个层级的管理人员权限划分清晰,层次分明,并明确责任。对越权人员要从严从重处罚,并追究相应的责任,主要包括资金支出审批与授权审批制度,员工行为奖惩制度等;二是按照“细、严、实”的原则,完善各项财产及物资定期实施盘点和核对的制度。确保账实相符、账账相符,以保证会计信息的真实性,保护资产的完整性。主要包括财产清查制度等;三是按照“全程监督”的要求,建立长效的内部监督机制。在加大内部审计机构审计频率和审计范围的同时,建立财务人员日常监督制度,按照日、周、月的监督审核频次对不同的业务进行复核,对复核出现的问题要严肃对待,并与绩效挂钩,保证复核的严肃性,主要包括经济信息日常核对制度和舞弊行为预防、检查、汇报制度等;四是按照“业务留痕”的原则,建立各关键控制点的证据链制度,对每一个业务流程上的关键控制点要确保有记录,能控制,可监督,避免出现监控脱节现象,主要包括关键业务“留痕”管理制度;五是按照“及时准确”的原则,建立信息交流上报制度,对于业务环节出现的非正常现象,在及时上报的同时,同级人员相互提醒,避免风险事态进一步扩大,主要包括重大风险预警报告制度。
(三)不相容岗位严格分离
不相容岗位要严格分离,一人不能同时完成整个业务全程流,同一业务部门不得完成业务事项的全流程。一般情况下,公司的经济业务活动可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤,每个步骤都有相对独立的人员或部门分别实施或执行,就能够保证不相容职务的分离,从而便于内部控制的发挥。关键岗位采取工作轮换制度并严格履行公休假制度。差错和不轨行为就很容易被发现,通过职务分离不但能提高作业效率,而且也使内部会计控制得到实施,有效保证会计信息的真实和完整。
(四)推进会计信息化
企业应当充分重视信息化在财务管理中的作用,不断推进会计信息化在本企业的应用。有条件的企业应在保证基本账务处理信息化的情况下,逐步推进资金审批信息化、预算管理信息化、合同管理信息化等信息管理系统,将评估完成的业务流程固化在信息系统中,关键控制点形成有效制衡,一切以规范的流程进行操作,杜绝人为因素风险。
二、结语
综上所述,一些企业的财务内部控制仍存在一些管理漏洞,存在一些风险。随着经济不断地发展,新生事物不断涌现,面对日益繁杂的财务管理工作,对财务内部控制也提出了更高的要求。完善企业财务内部控制体系,有助于保证财产安全,有助于提高工作效率、有助于防范风险、有助于开源节流。只有从根本上认识到内部控制的作用,才能建立高效的财务内部控制体系,才能真正发挥预防风险提升企业价值的作用。
作者:李克明 单位:中国航空油料集团公司