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同理心在幼儿园人文管理中的有效运用

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摘要:重视对幼儿园的人文管理,努力赋予幼儿园管理工作新的内涵,应是每一位幼儿园管理者探讨和研究的一个重要课题。而将同理心融入其中,才能消除误会,更好地沟通,最大限度地调动和发挥每一位教职工的工作热情和积极性。

关键词:同理心 幼儿园人文管理

人文管理是日常管理的较高形态,是运用人文精神、人文情怀,对管理对象在精神层面进行疏导的过程。人文管理脱离了管理的表象化和碎片化,更持久和深入,更能起到持续管理的效果。

所谓同理心指站在对方立场思考的一种方式,即于人际交往过程中,能够体会他人的情绪和想法、理解他人的立场和感受,并站在他人的角度思考和处理问题。正因为人文管理是一种基于精神层面的管理,因而恰当地运用同理心,往往更能达到事半功倍的效果。

一、问题

幼儿园刚刚为部分班级配备了电脑和白板,也更新了全园网络和办公室的硬件配置。但是经常有教师办公室时不关电脑和打印机,整天整夜持续工作,有时电脑桌上还扔有很多瓜皮果壳。尽管开会时分管领导屡次提出,但效果并不理想。

二、思考

怎样对办公室进行管理,达成管理者和教师都满意的效果,还需要提升全体教职工的责任意识,认识到“办公室是我家,文明卫生靠大家”。在召开教职工大会时,我采用了管理者和教师双方座谈的形式,用同理心进行引导,促使他们达成一致意见。

三、案例

一开始,我请双方共同查看了办公室,让教师们一起到办公室看看环境,并翻阅了安全卫生检查记载表,一些教师低下了头并轻声讨论起来。这个环节吸引了大家的注意力,为解决问题预先做好铺垫。

(一)让双方充分表达并做好记录

1.我提出了问题:怎样管理我们自己的办公室更好?部分教师的回答是要领导定期检查,保育员多进行清理,派固定人员专门负责开关电脑等。这些解决方式说明他们并没有对自身问题进行认真思考,还在从他人身上找原因,有推诿责任的倾向。

2.请分管副园长谈谈她看到的问题。她说:办公室电器较多,电灯、电脑、打印机、风扇经常整天整夜地待机,有的教师将打废的文件随手放置在电器上,有时第二天发现办公室的大门是敞开的,有时办公桌上还有食物的残渣等垃圾。单靠一个人,很难维持整洁的环境。领导、保育员不可能整天都在办公室提醒大家,帮助收拾卫生。有的文件,保育员也不知道应该放置在哪里,该怎么处理。在这个过程中,我必须做到认真倾听,表现出诚恳和接纳,不能随意打断当事人的说话,而对于表达比较琐碎的人员,我给予总结关键词并征求对方意见是否同意,然后一一记录下来。

(二)重整内容并表达感受

当所有问题记录好后,要做好总结和引导,统一双方思想,以便开展下一步工作。先是双方对所有问题的再次确认。然后,我说:“嗯,听双方说完,我能感觉到大家都希望办公室能保持整洁。教师希望工作更加方便快捷,管理者也愿意为大家提供良好的工作环境,但怎么会出现这样的问题呢?归根结底,我们没有站在对方的角度思考。孔子曰:‘己所不欲,勿施于人。’只有我们多替对方想一想,才能更好地开展工作。”

(三)引出解决方法并让双方接受

这个环节应由双方共同商议,不要为其出主意,也不能偏向由一方提出的方法,只有公平公正,才不会流于表面,形式主义。

我请大家思考以下两个问题:1.办公室是谁在使用?2.谁应该负有管理的责任?教师回答:是教师在使用,要负主要责任,保育员有清洁卫生的责任,管理者有提醒督察的责任。我接着问:大家都认同吗?应该怎样使大家履行职责的同时维持办公室原有的秩序呢?

在双方都表示认同的基础上,我们共同商议制定了一系列方案:《我和办公室的约定》

1.我的电脑我爱护!在离开前,我能关闭所有自己使用的电器。

2.如果我是最后一个离开办公室的,我会记得切断总电源,关好门窗。

3.倒开水时,我会尽量不把水洒到地上,如果没有做到,我会自己清理。

4.我会清理带来的食物和垃圾,保持办公室的卫生。

5. 书的价值在于阅读,而不是拥有。我会在离开时归还办公室的书籍。

6.我会摆放好放置在办公室的物品,不占用他人和公共的地方。

四、成效

会议结束后,我们把方案打印出来,张贴在办公室醒目的位置。讨论过程中,教师和管理者双方的同理心都得到了发展。方案实施后,双方大多数时间都能按约定执行。偶尔有人忘记关电脑,我会亲自替她关好,并发微信提示:“亲,你忘记关电脑啦,下次要记得哦!”第二天,老师就会跑来跟我道歉,表示下次会注意。

五、反思

人与人之间,经常会因为误会而产生隔阂、矛盾和冲突。管理者如果用独断专行的方式对待他人,只会招致被管理者的疑惑、忧虑、轻视和怨恨。这些当然是可以避免的。正是因为同理心的存在和运用,使得教职工能成为集体的主人,参与到管理中来。同理心是人文管理中不可或缺的一部分,有了它,团队才会有凝聚力,人与人之间的相处才能愉快、和谐。只有双方设身处地为彼此着想,才能体会对方的感受,了解对方的初衷,做到彼此理解,消除隔阂。

(江苏省海安县曲塘镇中心幼儿园)

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