新时期企业人事档案管理重要性及策略研究

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【摘要】本文主要针对新时期企业人事档案管理的重要性进行相应地探究，并发现和明确当前企业的人事管理工作中存在的种种问题，采取和制定积极有效的策略加以解决，从而保障新时期企业人事档案工作的正常开展。

【关键词】新时期；人事档案；策略研究

企业人事档案管理工作效率的高低能够检验企业整体的发展质量和工作效率。所以，人事档案管理对新时期背景下的企业发展极其重要。在实际工作中，相应的工作人员应该切实看到人事档案管理工作的重要性，进而在工作中把握好工作的节奏，抓住细节，提高意识，进而更好地完成企业人事档案管理工作。

一、新时期企业人事档案管理的重要性

企业由众多员工组成，因此，在企业用人的时候应该对员工有大致的了解，而员工在企业中工作，自己所取得的成绩也应该记录下来，为以后的发展提供依据。人事档案就充分地发挥了这方面的作用。不管是对企业还是对员工本人，人事档案的管理工作都极具重要性。

（一）企业人事档案管理工作对企业的重要性。企业只有通过人事档案中记录的信息，才能准确地判断出自己需要的人才，才能尽可能全面地了解员工的才能，客观地评价员工的综合能力，进而合理配备职员。尽量在最短的时间之内完成对人才的筛选和分配，保证企业经济效益的最大化。除此之外，在信息高度发展的今天，利用电子计算机记录的人事信息，加快了人事信息的流动频率，更有利于企业在众多的人力信息中找到符合企业发展的人才。

（二）人事档案管理对个人的重要性。企业人事档案管理不仅对企业有着极其重要的作用，对个人来说，同样重要。在很大程度上来说，企业的人事档案就是职工的个人生活纪录，包括员工过去、现在以及将来的信息都会被记录在上面，是对每一个员工每一段工作经历的真实写照。近年来，随着经济的快速发展，企业的数量急剧增多，人事档案为企业筛选人才提供了主要依据，这也为员工找到适合自己的工作提供了更大的可能。所以说，人事档案对个人来说也非常重要。

二、新时期企业人事档案管理工作存在的问题

（一）不能完全认识到人事档案管理工作的重要性。目前，仍旧还有很大一部分企业对人事档案的重要性认识不到位、不充分，相应的管理人员认为，企业人事档案只不过是员工的个人资料，对企业没有多大用处，因此，仅仅是在进行人才选拔的时候翻阅，过后就将人事档案材料乱堆乱放，不进行整理分类，从而导致了相应的人事档案价值降低。同时企业也没有培养专业的人事档案管理人才，管理设备不符合人事档案管理的标准，严重阻碍了企业人事档案管理工作的开展，为企业的发展造成了不利影响。

（二）人事档案的管理模式和观念落后。在目前经济和科技高速发展的背景下，人事档案的管理工作也应该紧跟时代的步伐，充分有效地做好人事档案管理工作，为企业的发展作出重要贡献。但是，由于企业对人事档案管理的认识不到位，进而导致管理模式和管理观念落后，没有运用当前的科技技术和先进的管理理念进行人事档案的管理。很多企业仍旧在使用纸质的档案进行记录和存放人事信息，随着时间和环境的变化，纸质的文件容易腐蚀和损坏，进而造成人事档案信息的丢失。给企业和人事信息个人都造成了严重影响。同时，很多单位虽然已经进行了电子文档的记录和保存，但是仍旧没有使其纳入电子网络中，不方便人事信息的流动，人事档案信息实现信息化和数字化的现代管理理念还存在很大差距。

三、新时期优化企业人事档案管理工作的有效措施

（一）加强宣传和教育，提高相关人员对认识档案重要性的深刻认识。企业在新时期要想做好人事档案管理工作，从而利用人事档案管理促进企业人才的发展和优化配置，最重要的就是要强化人事管理人员的思想认识，使其充分认识到企业人事档案管理对企业发展和人才选拔的重要性，进而在工作中充分发挥自身的主观能动性，主动、积极地做好人事档案管理工作。同时，企业也应该将人事档案管理作为一项长期的工作目标，将企业人事档案工作提上日程，让企业各部门主动积极地配合人事档案管理人员的工作，做好人事信息的收集，进而让企业的人事档案管理工作良好有序地进行。

（二）转变人事档案管理模式，实现人事档案管理的信息化。随着信息技术的快速发展，信息化已经为人们提供了很大的便利。所以，在这个新时期背景下，企业的人事档案管理也应该要全面实现信息化，才能更好地转变管理模式，让人事档案管理更加完善和先进。在实际工作中，企业应该努力和现代科技同步，引进先进的人事档案管理设备和管理理念，加大投入，建立信息化的人事档案管理，从而增强人事档案的可控性和使用效率。

四、结语

21世纪是人才竞争的世纪，在当前经济快速发展的新背景下，企业要想在社会中得以稳步前进，必须要抓住人才和合理利用人才。而人事档案管理就为企业的人才利用和合理分配提供了指导依据。所以，企业应该转变人事档案管理理念，促进人事档案管理信息化的建成，从而使企业人力资源管理更加高效和实用。

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