医院人事档案管理信息化的实现路径探讨

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[摘 要]现代化信息技术的不断应用，给人类日常生活和生产带来巨大的变化，对于医疗服务的质量要求也不断提升。医院的人事档案管理工作应运用现代化的信息技术不断改革和完善，以跟上社会发展的步伐。本文对于医院人事档案管理信息化的实现落实情况进行详细的分析，供相关专业人士参考借鉴。

[关键词]医院；人事档案；管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.134

[中图分类号]R197.32 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）14-0-01

国内新型医药卫生体制改革的实施，给医院管理工作带来了新的挑战。医院内部实现人事档案信息化管理，可以减少人力资源的消耗，大幅度降低工作难度。合理地展开信息资源管理工作是维持医院运行的前提，对于医院的经济、工作质量具有深远的影响。

1 档案信息化的意义

医院内部的人事档案是原生的信息资源，其对于医院内部的合理预测工作、人员调动管理工作、管理决策工作具有一定的影响。实现档案管理的信息化能有效促进医院的长久性发展，也是社会发展形式下对于医院发展的必然要求。随着人力资源管理理念的不断发展，国内医疗体系改革的不断深化，人事档案管理的重要性逐步体现出来。加快信息化建设是有效发挥人事档案信息作用的关键环节，促进有限的资源发挥出最大的作用。因此，对于医院内部人事档案信息化工作进行深入探讨研究意义重大。

利用医院内部的局域网络建立一体化的工作平台，不仅能够实现档案资源的、传递、存储、加工，信息资源的共享，降低工作人员的工作量，还能保证新的信息内容及时更新，提升信息的时效性。医院可以借助一体化系统，利用有效权限管理，建立电子的查询系统，节省医院的人力资源、经济资源、物力资源，还可以将医院的档案存储在优盘、光存储介质、软盘中，缩小档案占据的空间。医院应选择高效、安全、合理的软件管理系统，避免内部信息资源的泄露，提升管理水平。

2 医院人事档案管理信息化的实现

放弃过去的手工处理方式，利用计算机进行档案管理工作，可以实现高效率的信息存储、统计、查询与分析，为医院管理人员提供精确的信息资源，构建开放式的信息系统，发挥资源的最大作用。

2.1 实现计算机管理

随着科学技术的发展级计算机网络技术的普遍应用，医院内部已开始利用计算机管理人力资源。计算机管理能降低手工管理出现失误的概率，降低工作人员的劳动强度，节省工作时间，提升管理效率，使材料的管理更加科学化。将人事档案信息存储在现代化的介质上，能提升资料的完整度，延长档案的应用时间，避免资源的浪费。一些医院的人事档案管理已实现网络微机化，利用现代网络，通过磁介质交换实现网上的资源输入，进一步加强人事信息管理。此外，利用远程技术进行数据的交换，最终实现资源的共享。

2.2 建立完善的信息系统

医院的工作人员首先需要构建基本的系统框架，建立基本的信息资源数据库，录入各种人事档案信息，然后利用软件及高速的网络系统，通过有序的建设，建立完整的系统。资源的收集是其中的关键环节，医院内部人事档案的信息收集和处理环节需要保证规范化、制度化。资源完整性是系统的关键，为此医院应加大各方面的投入力度，逐渐加强整个信息系统的功能，将成熟的工作经验普及应用。

2.3 建立人事档案管理数据库

在系统的建设过程中，不仅需要购买先进的技术设备，而且要重视资源系统的应用，有效收集信息资源，通过资源的开发和管理，最终实现应用的目的。医院内部应建立专业化的人事档案管理数据库，并提高使用的范围，提供全面化的服务。信息数据库的内容需要包括工作人员的基本信息、薪资待遇、工作经历、档案目录等。将管理层级职工的姓名、年龄、学历、性别、工作时间、职务、任职经历及考核等信息详细地录入计算机系统内部，需要调用档案或员工信息时，工作人员在系统的查找功能中直接输入姓名，就能够直接获得全部的资源，信息检索效率大幅度提高。

2.4 保证信息的安全

医院人事档案的信息化管理，不仅要保证信息的应用期限，还要避免数学档案信息被破坏或故意更改。信息化档案管理系统的安全是需要重视的关键环节，医院的人事档案资源需要分类处理，部分需要长期保存的资源信息应及时复制，通过载体的转化，避免信息的丢失；部分无需变动的长期保存资源需要刻录到只读光盘上进行存储，避免档案的非必要修改。在医院系统的资源共享过程中，部分的关键性、保密性高、价值高的资源，需要通过处理提升安全性，例如：设置系统恢复功能、提高管理等级等。人事档案信息系统需要配合应用现代化的防火墙技术、病毒检测技术、数据备份技术等。

2.5 保证人事信息的准确性

医院内部的人事档案管理信息化的最终目标是提供更加优质的服务，为医院的管理和发展提供更好的资源。

利用信息化系统代替传统的记录方式，使信息查阅工作变得更加简单，文档数字化得到广泛的应用。目前，国内的大部分医院内部已经构建独立的信息网络，该网络和互联网、教育科研网有效链接，为医院档案的对外服务提供可能，也是资源共享实现的基础。使用网络信息技术方式，医院内部局域网络可以建立院级的档案管理自动化信息系统，保持界面的简洁清晰，支持Windows NT、UNIX、NetWare、Novell等各种的处理方式，拓宽使用功能，为需求人员提供随时查询功能，提升医院的档案管理水平，发挥资源的价值，为医院的发展提供服务。

3 结 语

随着高科技设施设备的不断应用，传统的人事档案管理工作已经不能满足医院的实际发展需求，人事档案信息化管理将成为未来的发展趋势，成为影响医院综合效益和发展的重要因素之一。

主要参考文献

[1]张爱曾.对于医院人事档案管理信息化建设的思考[J].漯河职业技术学院学报，2014（4）.