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请来狐狸管邮件 省心方便又体贴

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直接指定服务器 收发邮件巧提速

使用Foxmail收发邮件,有时Foxmail在解析域名时耗时较多。其实,只要我们在“邮箱”菜单的“修改邮箱账户属性”设置中,在“邮件服务器”选项卡的“发送邮件服务器”和“接收邮件服务器”框中,直接键入服务器的IP地址,即可省去Foxmail的域名解析环节,从而加快邮件的收发速度。

要获取发送邮件服务器的IP地址,可在DOS提示符下键入如“ping .cn”(此为示例)的命令行,然后按下回车键取得。

另外,使用Foxmail时,按下F2键收取当前邮箱账户的邮件,F4键用于收取所有账户中的邮件,F5键用于发送所有账户中的待发邮件。

多人共用邮管家 各自邮箱设密码

多用户可使用同一部电脑,每一用户均可为自己的任一邮箱账户设立口令保护。选定邮箱账户之后,执行“邮箱”菜单的“设置邮箱账户访问口令”命令,然后再输入适当的口令即可为自己的账户设置密码。被加密的账户前面将会有一把锁作为标记,表示此账户已经加密。双击该账户,或者使用该账户收发邮件,将出现一个口令对话框,输入正确的口令方可继续执行。要清除密码,可以在弹出的对话框中不填写任何口令,直接按“确定”。

加密特定邮件夹 重要邮件保安全

用户还可以为某个特定的邮件夹设立口令保护,以进一步地保护自己信息的安全。选择需要加密的邮件夹,然后执行“邮箱”菜单的“邮件夹加密”命令,打开“口令”对话框,输入适当的密码即可。

被加密的邮件夹前面将会有一枚钥匙形状的标记,表示此邮件夹已经加密。要想查看加密邮件夹里面的邮件,必须先解密。执行“邮箱”菜单的“邮件夹解密”命令,将出现一个对话框,要求你输入解密口令。输入先前加密用的口令,然后点击“确定”按钮,邮箱恢复为非加密状态。此时,才可查看该邮箱中的邮件。

温馨提示:只能为用户的自定义邮件夹设置密码,Foxmail的系统邮箱如“收件箱”等无法设置密码。

邮件资料都备份 只需目录全拷贝

备份整个Foxmail,就是备份Foxmail所在目录(包含子目录)以及不在Foxmail目录下的邮箱目录。一般情况下,如果用户没有进行 邮箱目录的设置,Foxmail所在的目录和邮箱目录是在同一个文件夹下的,用户只需要将这个文件夹拷贝一份出来即可。

单个账户要备份 拷贝账户文件夹

备份一个账户就是备份这个邮箱的目录。备份一个邮箱账户之前,你应该先了解各个账户的邮箱目录在什么地方。 Foxmail每个账户的数据都保存在一个独立的文件夹下(新建邮箱账户时,如果没有指定邮箱路径,该账户文件将保存在Foxmail的mail目录下,一个与账户名称相同的文件夹)。备份账户,只需备份账户的文件夹即可。

个别邮件能备份先行选择后导出

我们可以把当前邮件夹中的一个或多个邮件导出,以备使用。具体方法是:

点取“文件”菜单的“导出邮件”,弹出“另存为”窗口。

导出的邮件你可以选择不同的格式保存,在“保存类型”中有这些选项:*.eml、*.txt和*.*。其中*.eml表示以Outlook Express的邮件格式存放,*.txt表示以普通文本格式存放。

你也可以一次性地将多个邮件导出:按住Ctrl或者Shift键,可以用鼠标在邮件列表框中选择多个邮件,然后一起导出。

温馨提示:导入与导出相反,可以把一个或多个邮件文件导入到当前的邮件夹中。

菜鸟略施小技法 删除邮件能找回

也许你不小心就把邮箱里的有用邮件给删除了,如想恢复误删的邮件,可按下述方法具体操作。

一般被删除的邮件都会转移到“废件箱”中,可以直接恢复,只须把邮件从“废件箱”转移到其他邮箱。转移邮件可以使用“邮件”菜单的“转移到”功能,或者直接用鼠标拖动。

如果已经把废件箱中的邮件删除了,或者是用Shift+Delete直接删除邮件的,可以通过修复邮箱的方法恢复:选中邮箱,点击主窗口菜单的“邮箱”中的“邮件夹属性”,打开属性对话框,切换到“工具”选项页,点击“开始修复”按钮。如果邮箱没有被压缩过,邮件将被恢复。

温馨提示:用户在Foxmail中清除邮件时并没有真正将其清除,而仅仅是打上了一个删除标记,不再显示,只有在执行了“压缩”操作之后,系统才会真正将它们删除。

若要备份邮件夹 只需备份两文件

邮件夹文件存放在邮箱账户目录下,每个邮件夹对应一个后缀为.idx和一个后缀为.box的文件。例如,“收件箱”对应in.idx和in.box两个文件。备份一个邮件夹,就是备份这样的两个文件。所以找到要备份的邮件夹对应的这两个文件备份即可。

温馨提示:对于以上备份的恢复,只要把备份文件复制回来,覆盖到备份前的路径上即可。

如果文件备份到光盘上,复制回来时属性会变成只读的,这样会导致Foxmail不能运行或者产生异常,所以必须把所有文件的只读属性取消。

默认目录能改变 邮箱整体巧搬家

一般来说,Foxmail默认将用户的邮件保存到其安装目录的mail目录下。如用户需要将邮件信息保存到其他某个指定目录中(如将Foxmail安装到C盘,而将其邮件内容保存到专门保存数据的D盘),该怎么办?下面提供解决办法。

用户若在使用Foxmail之前就希望将某个账户中的邮件保存到其他目录中,只需在新建该账户时弹出的“建立新的用户账户”对话框中单击“邮箱路径”下的“选择”按钮,打开“浏览文件夹”对话框,然后选择所需的文件夹即可。

若用户已经建立了相应的邮件账户,现希望在保留以前所有的用户设置和邮件的基础上调整邮件的保存目录,则首先应将要移动的账户邮箱目录拷贝到目标目录,并移走拷贝出来的目录下的Account.stg文件,然后在Foxmail删除该邮箱对应的账户,接着新建一个与刚才删除的账户相同的账户,并把邮箱路径指定到拷贝出来的邮箱所在路径。最后,关闭Foxmail,并把移走的Account.stg文件复制回来。

(下载提示:读者朋友可到该软件的官方网站(.cn/)下载该软件的最新版本。本期配套光盘中也收录了Foxmail 6.0的最新版本。)