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企业究竟需要什么样的电脑?

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对于企业用户而言,电脑的价值和作用是无需讨论的。但购买什么样的电脑一直都困惑着企业决策者,尤其是中小型企业,同样都是电脑,缘何区分为商用、家用?配置高低又对企业办公效率有何影响?这都是我们今天需要讨论的问题。

根据调查,我国中小企业电脑拥有率低,电脑应用水平也不是很高,已成为我国信息化建设的“短板”。中小企业需要什么样的电脑?如何快捷地实现信息化?根据市场调查机构的数据,中小企业对电脑产品的购买量占全球总体商用电脑市场的73%,而在中国这个数据只有56%左右。另一方面,越来越多的中小企业对电脑的需求也越来越多,越来越大。

更为关键的是,中小企业因为规模、能力的限制,面临企业竞争、成本、可持续发展等等问题,还必须考虑成本问题。在考虑购买电脑产品时,企业需要考虑所投入的成本应该是总体拥有成本(TCO),除去前期产品采购所花费的支出之外,它还包括后期的维护费用、管理费用、升级成本等,而影响这些成本的诸多因素当中,电脑品质的高低将成为TCO的关键。

更正确地理解总体拥有成本非常重要,以一台电脑的采购价格5000元为例,在保修期内,其硬件故障的维护费用不计,过保后其维修、管理以及升级等费用每年要耗费1000元左右。在中小企业中,电脑的主要作用还是在于基础的文档输入、数据传输以及财务管理等方面,电脑的通常使用寿命在5年上下,在更换配件或升级的情况下,使用寿命还将延长。这样算下来,一台电脑的总体拥有成本大概是7000元~8000元。同时需要考虑的是,不论是否在质保期内,由于产品维修所导致工作效率的降低将是在所难免,而且由此所带来的经济损失也是没法估量的。

一方面是电脑的选择让企业难以抉择,另一方面,在信息化办公时代的切实需求之下,企业又急需购置电脑,如此矛盾之下,究竟该怎样抉择呢?

配置论不可理会

谈及电脑,都会对性能、配置这类词语格外关注,更高配置的电脑产品可以实现更快速、高效的运行速度,但是,这并不意味着企业的投资就是对的。例如选购一款价值5000元左右的家用PC作为办公设备,其中可能有近1/3的钱是花在配置、外观方面,而这些,对企业可谓毫无意义。超高配置的处理器,加之性能强劲的3D显卡,对办公室这样一个以处理文档、连接网络实现交互的场所来说,这一切没有任何意义。因此建议中小企业用户购买电脑切忌偏听偏信,符合需求才是当务之急。

企业用机 稳定为先

产品的质量、运行的可靠性对于企业使用者来说是压倒一切的先决条件。例如同样价值为5000元的电脑,家用机会把更多的钱花在外观设计、配置的更新方面,而商用电脑,则会加强PC结构,提高稳定性、可靠性,以保证企业的利益不受损失。因为许多和业务开展息息相关的关键数据一旦丢失,将会造成难以估计的损失。另外一方面,质量过硬的产品还可以为用户节省出一大笔维修和维护的费用,避免在经济上的额外损失。

折损率是必要的考虑

价格因素同样是企业使用者最关心的问题之一。这并不单指购买电脑的价格高低,而是在于后期维护。尤其是中小企业,经济实力的限制不可能花费高额的成本去维护这些电脑,因此即便电脑本身的价格不甚理想,但其如果可以实现长时间无故障运行,那么,这一投资也是值得的。同时,电脑厂商能够提供给企业使用者怎样的售后服务内容也非常值得关注,如响应时间的长与短。家用PC出现故障,可以延缓一些时间再来解决,而商业环境下,也许就是因为电脑中重要的资料未能及时提供给决策者,最终导致对外经营上的重大损失。由此可见,购买一款电脑的同时还要选择一个拥有良好售后服务响应能力的品牌。

易用性

不可能任何一个行业,任何一个企业的员工,都可以熟悉电脑的每一个问题。在专业人士看起来很简单的问题,往往就是困扰对电脑并不熟悉的人的最大障碍。而这一切要专业团队来处理的话,显然不是中小企业愿意的,毕竟成本控制不容易。这就需要电脑厂商为使用者提供更简单的方式,如快速系统恢复、挽救,更完善的病毒防护机制等等。

作为国内的IT巨头――联想,在针对商用电脑的认知方面,一直有着过人之处。我们常能在联想几大商用电脑系列中,不断看到新的变化,这些变化,无不是针对商用市场而特别订制的。

新开天系列

继成功服务2006都灵冬奥之后的首款2008奥运机型,由全球三大研发中心通力合作、数百名工程师历时12个月,经过160多项严格测试精心打造而成。新开天立足商业大客户的应用需求,从安全易用、稳定可靠、绿色环保等三大方面体现出联想对应用和品质的专注。新开天采用黑色的商务外观设计,具有国际水准的产品品质,还特别应用了目前业界最先进的系统及文件“应急”与“恢复”应用解决方案(“R&R”),使用户可以根据需求选用不同的备份/恢复方案,具有更为强大、多样的功能。

开天的系统散热设计为业界顶尖水平,独特的风道设计,特殊的内部布局,保证进入机箱的大部分冷空气顺畅地流向各主要发热部件,热空气加速排除到机箱外,保证机箱内顺畅地达到最大的平衡进风量与排风量,避免由于散热导致的频繁死机问题,这大大加强了系统的稳定性与可靠性。开天整机通过不同温(湿)度、不同电压、多任务满负荷长时间运行测试,平均无故障运行时间(MTBF)达到70000小时,这样一个数字足以使企业信服,最大限度保证了工作的连续性。

重要的是,其低于30分贝的超静音设计为用户创造安静的使用环境。由此可见,新开天系列针对商业使用的环境和要求,在现阶段可谓做到了极致。

新启天系列

新启天是国际化的新联想针对国内大客户量身订制的最新一代产品,具有更加富有质感及活力的外观、更加贴近用户需求的功能设计、更加稳定可靠的国际化品质。新启天融合了当前国际流行的设计趋势、设计元素,并且针对典型用户群进行了深入的分析,能够更好地满足用户对产品安全、易用、易管理等方面的需求。新启天不仅秉承了原有启天产品广受用户认可的功能特点,如硬盘保护、网络同传、网络控制、一键恢复等应用功能,机箱密码锁、后I/O安全盖板、BIOS写保护开关等可选安全部件;而且融合了国际研发团队的技术和流程,为用户提供了顶置开关按键、高品质产品外观、国际水准的产品品质等先进特性。

新启天系列具备主板集成网络同传功能,免除逐台安装系统和配置网络的繁琐,这对于大规模部署电脑的企业来说,非常有意义,它可以节省大量的精力,维护更为方便、高效。新启天系列还拥有软件分发功能,这可以让同网内的所有新启天电脑实现软件的同时安装、升级,工作效率大为提升。

同新开天系列类似的是,新启天系列在正常使用条件下平均无故障运行时间(MTBF)达到了60000小时,远高于国际标准4000小时的要求。而其独有的防水抗菌键盘、防盗抗菌鼠标,对企业员工的健康也产生了积极作用。这些功能,无不是针对企业用户的切实需求,充分体现了联想对企业市场的重视程度。

除了新开天、新启天外,联想还有扬天、开天2代、补天系列、税控专供机等不同类型的产品。再加上ThinkCentre系列,无论企业属于何种类别,何种规模,联想的商用电脑系列都可以满足实际使用需求。

随着我国信息化程度的不断提高,企业对于电脑的需求也会越来越紧密,作为一种商用工具,电脑必须做到可靠、高效、稳定、安全,缺一不可。这也正是为什么电脑要分为家用型、商用型两个类别的最根本原因。所以,企业规模无论大小,选择正确的商用型电脑是不二之选,这样才可以有效提升工作效率。