高校档案在大学生素质教育中的特殊价值探微

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摘 要： 高校档案是高校建设和发展过程的真实记录载体，具有真实性、知识性、信息性、直观性等基本属性，是大学生素质教育的有效形式和途径：优良的革命传统资源可以帮助大学生树立正确的人生观；丰富的文化资源可以提升大学生的文化素养；科学严谨的教学科研资源可以培养大学生的科学素养。利用档案推进大学生素质教育的策略主要有：通过拓宽收集范围、丰富档案馆藏，拓展档案资源、编研档案信息，加强档案建设、规范档案管理来丰富档案的素质教育资源；通过对外开放、校史展览和校园网络来开发利用档案信息，实现档案的素质教育功能。

关键词： 高校档案 大学生素质教育 特殊价值

高校档案记载着一所大学教学、教研、生产和各项管理活动中所产生的大量信息，真实地反映着学校建设和发展的过程及学校的管理者、教师、学生的精神风貌。以培养学生的创新精神和实践能力为重点的素质教育已经在各大高校中全面实施，很多高校制定了一系列强化素质教育的措施，然而关于学校档案对于大学生素质教育的特殊价值似乎很少被关注。高校档案中蕴藏着丰富的人文精神、科学精神和历史积淀，既具有凭证、借鉴、参考和史料研究的作用，又对学生继承优良传统，塑造自我有重要的促进作用。因而，开发利用档案资料，为学校素质教育服务，这既是学校历史发展的必然，又是素质教育发展的需要。

一、高校档案的基本特性

档案是高校宝贵的知识财富和资源，同时也是知识传播的重要媒介，它的真实性、知识性、信息性、直观性等特点决定了它在高校素质教育中的吸引力和渗透力。

（一）真实表征。

高校档案资料的内容记载真实，它所提供的教育素材大都是本校所发生的人和事，利用它对学生进行素质教育，更容易使学生产生亲切感、认同感，更容易形成共鸣，较之空洞的理论说教也更容易让学生接受。

（二）知识表征。

高校档案是学校各个历史时期实践活动的忠实记录，它包括了政治、经济、科学、技术、文化等各个方面内容，是一个十分巨大的知识宝库。

（三）信息表征。

高校档案中蕴藏着十分丰富的信息资源，这种原生性信息是真实的、确切的、经过利用者的加工，可以成为再生性信息。

（四）直观表征。

随着现代科技的高速发展，高校档案的记录和编研图文并茂、有形有声、生动丰富，荣誉、实物、名人、声像等档案资料内容直观形象，使学生如见其人、如闻其声、如临其境，可以增强育人效果。

二、高校档案在素质教育中的可行性

自我国1987年《档案法》颁布实施以来，各高校纷纷建立了相应的档案工作领导体制，以及与学校整体发展相适应的综合档案室。标准化、规范化、科学化的档案工作模式和集中统一的档案管理，使得档案室保存了大量珍贵的学校档案，这为学校进行素质教育创造了良好的条件，奠定了坚实的基础［1］。

（一）优良的革命传统资源可以帮助大学生树立正确的人生观。

许多高校具有优良的革命传统，其发展历程都是一部浓缩了的我国近、现代史和高校发展史。这些革命资源凝聚着中华民族坚强不屈的性格，是对学生进行人生观教育、爱国主义教育的优秀素材，可以教育引导大学生继承和发扬爱国主义传统，弘扬本校优良的校风、教风和学风，更加激发爱国热情，为振兴中华作出更大的贡献。高校档案保存了大量的历史知名人士的珍贵资料，名人效应对学生有很强的震撼力，对他们的成长会产生深刻的影响，是培养大学生形成正确理想和人生观的良好教材［2］。

（二）丰富的文化资源可以提升大学生的文化素养。

学校文化资源又分为学校的历史文化、校友文化和校园文化。历经了漫长岁月的积淀，形成了极其深厚的历史文化资源，这些丰厚翔实的史料，记载着学校昨天的辉煌，反映出其深厚的文化根基、显现出其广泛的国际国内交流成果，是学校极其珍贵的无形资产，是激励和鼓舞学生不断创新的持续动力。因而，可以充分利用学校档案，挖掘出这些历史文化资源的内涵，使这些有价值的档案信息由静态变成动态、由零散变成系统，为素质教育提供丰富的素材。富有特色和创造性的校园文化作为学生思想道德建设的主阵地、主渠道，一直发挥着潜移默化的育人作用，利用室藏档案中的学校发展、创业和优秀学生、知名校友的资料有组织地进行展览宣传，并组织学生以各种形式参观、学习，可以开阔学生的视野，增长见识，更可对学生的发展起到一种陶冶情操的潜在作用［3］。

（三）科学严谨的教学科研资源可以培养大学生的科学素养。

高校教学科研档案是教学科研实践活动的真实记录，是教学科研活动的成果和产物，是高校在教学、科研实践与管理活动中形成的具有保存价值的教学文件材料。高校的教学管理、教学实践、教育信息反馈等都离不开教学科研档案，因而，教学科研档案对于高校素质教育起着指导作用、辅助作用、监督作用和评估作用［4］。譬如，教学档案能真实、全面、准确地反映教学计划和教学大纲在素质教育中的执行情况，并为以后的修订和完善提供指导；教学档案中的学生信息为今后培养目标的制定和素质教育的改革可提供有益的参考；科研档案收集了本校专家、学者的科研成果，包括科研准备、研究实验、总结鉴定、推广就用各个阶段大量的第一手资料，如创作手稿、科研原始数据等。利用学校教学科研档案对学生进行教育，不但可拓宽学生的知识面，而且可以培养学生严谨、求实、创新的科学素养。

三、利用高校档案推进大学生素质教育的策略

（一）加强档案建设，丰富档案馆藏资源。

档案是一种宝贵的文化财富，加强高校档案建设，可以充分发挥档案在大学生素质教育中的作用，开辟大学生素质教育的新途径。

1.拓宽收集范围、丰富档案馆藏。高校档案作为档案的收集部门，要开阔视野，以“宁宽勿紧”为基本原则确定建档对象，以能全面、客观地反映历史原貌为基本要求确定归档范围，尽可能多而全地收集与学校教育密切相关的历史资料。平时要与学校其他各个部门保持良好的沟通和联系，统一认识，注意教育的发展动态，努力扩大归档范围，从教学到科研、从思想教育到社会实践、从学科专业建设到师资队伍建设、从校内到校外，凡是具有保管和利用价值的档案都应尽量收集进馆。而且要积累特色材料，挖掘特色素材，反映特色精髓，充分提炼与强化富有独特与个性的档案材料。档案馆可采用移交、捐赠和寄存或代保管等多种方式，征集档案材料，丰富馆藏。

2.拓展档案资源、编研档案信息。档案资源丰富多样，为了提供翔实而准确的素质教育材料，档案馆应组织专业人员拓展档案资源、编研档案信息：第一，对学校招生、培养、学科专业建设、管理、课堂教学与教学实践、学位、论文、毕业分配，以及思政工作、社会实践、校园文化等方面所形成的档案材料进行深层次开发，建立专题资料；第二，学校在办学过程中涌现出许许多多的先进事迹，这些事迹材料分散为各个方面，档案工作者应将这些素材中生动的有说服力的部分进行开发、修订、完善、更新，汇编成系统的专题史，以满足素质教育的需要。

3.加强档案建设、规范档案管理。随着现代技术的进步和档案事业的发展，尤其是办公自动化以后，各种各样不同的信息载体和表现形式涌入档案领域。高校档案馆应加强档案队伍建设，配置专职档案工作人员，提高档案工作人员素质，注重其业务能力的培训和发展。同时在收集的过程中应给予特别的重视，运用各种手段进行收集、整理、归档，实现档案工作制度化、程序化、规范化、现代化、科学化，从而为档案的利用创造良好条件。此外，为方便档案的查阅和利用，档案馆还应实现计算机和手工双套管理和检索制度，进一步提升其为素质教育服务的功能。

（二）开发利用档案信息，实现档案教化功能。

做好档案信息资源的开发利用，以开放和共享的形式接近学生，服务教育，将是学校档案室工作发展的必然趋势。档案室的教育功能充分开发，将为学校的素质教育产生不可多得的积极推动作用［5］。

1.对外开放。充分发挥和拓展档案传播知识、信息和社会文化教育的功能，高校档案要开辟和扩大阅档室，将其所藏目录公之于众，并向学生开放，把档案馆（室）建成一个文化研究和学习的基地，这样，学生就不但能在教室、图书馆、实验室学到知识，而且能在档案馆（室）受到文化和知识的熏陶，使之成为固定的开展素质教育的基地。

2.校史展览。利用新生报到日、家长日、校庆、校园文化活动等，组织开放展览活动，展出学校的发展史、创业史、荣誉史、名人史等各种多类型、多题材、主题鲜明的展览。利用照片、图片、实物、声像等展品，生动、形象、真实地再现学校艰苦创业的历程及取得的辉煌成就，展示学校的形象，反映学校的精神风貌。认真组织学生参观学习、座谈讨论，以加强学生对校史的了解，增进学生爱国、爱校的思想，激励学生增强集体主义感，促进学生良好的道德品质和思想政治素质的形成。

3.利用网络。网络是大学生获取知识和信息的重要渠道，以及表达思想、交流情感的重要场所，学校档案部门可借助校园网宣传和服务功能，使部分档案资源网络化，供大学生点击查阅。或者在网上开辟档案专栏，举办档案育人专题讲座，综合活跃在社会各行业中事业有成的校友信息和馆藏的大学生档案信息，以丰富而生动的实例，开展有声有色的大学生素质教育活动。

参考文献：

［1］［3］［5］陈小英.发挥档案的育人功能，服务学校素质教育［J］.科技资讯，2009，（20）.

［2］汴昭.论高校名人档案在大学生素质教育中的作用［J］.兰台世界，2009，（8）.

［4］吴丽萍等.教学档案与高校学生素质教育［J］.档案与建设，2001，（6）.