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浅谈对加强企业资产管理的几点思考

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摘要:通常,企业资产管理实行的是资产职能部门统管,使用部门专管,领用单位保管等三级管理,在资产管理上,资产职能部门只对资产进行采购、分类、建账、调拨等管理工作。而承担着资产保管、使用、维护的各单位,在资产管理上存在着重经费轻实物,重生产经营轻资产,重使用轻管理等问题。如果企业对资产管理的作用认识不改变。提高资产的管理水平,必将影响企业的资产管理工作,也会影响企业生产经营的发展。因而企业的资产管理与利用对企业提出了新的要求。本文就下面几个方面进行了较深入地研究、思考,并提出一些相关的改进意见。

关键词:企业资产管理;资产管理利用

一、提高对企业资产的认识,加强企业资产管理

企业在资产管理上,对资产的内涵理解不全面、不充分,往往只关心资产购置和使用价值。不注重资产价值的转移和变化。比较注重资产总量的计算,不注重资产动态价值管理。一提到资产马上就讲到仪器设备和物质实物。把固定资产和资产概念混淆起来。而把流动资产,无形资产和其他资产丢掉了,认为这些资产不在企业管理范围之内。随着企业改革的不断发展,企业已从单一的生产经营单位转变为多种经营并重的单位。各单位不但有生产经营机构,还成立了研究室、研究所及科技开发公司等科技创新、对外科技服务的经营部门。另外,随着资产种类增加、资产的资金来源也多元化,有企业调拨的国有资产,有科研资产,有有形资产也有无形资产。因此,只有弄清企业资产存在的内涵,在资产管理上才能有措施和针对性。就加强资产管理方面应做好以下工作:

(1)统一建帐立册,按着各部门资产,统一做好登记上帐工作,做到一物一卡,大型仪器设备要建立设备档案,注明资产来源,使用情况和使用年限。

(2)分类管理,资产进行科学分类,按使用性能分通用设备,专业设备两种,按资产种类分有形资产和无形资产,将科研成果,专利产品列入到无形资产目录中进行有效管理。

(3)集中管理,将流动资产和低值易耗品,设专人管理,统一购入、严格审批、杜绝浪费丢失,做到日清月结。

(4)监督保障,各单位部门所有资产每年要审核一次,要做到帐帐相符、帐物相符,发现问题及时解决,减少和杜绝资产流失现象发生。

(5)信息化管理,资产管理要利用好现代化管理手段,将所有资产的分类进入网络,以供企业各部门查询和使用。

二、建章建制,强化资产使用管理

企业在资产管理上起着举足轻重的作用,各单位部门是资产的最终拥有者,使用者和受益者,也是资产维护保养者。他要承担资产的管理职能,使用职能和维护保养职能。建立科学、完善的资产管理制度,是企业用好资产的前提和保证。让资产在生产经营中发挥出应有的作用,在资产管理上必须做到有章可循、有法可依,用规章制度规范资产管理,通过有效的管理将资产在生产经营上发挥巨大的能量。当前企业资产管理还存在一切问题,一些规章制度还不完善,有些方面针对性不强,因此各级领导要重视起来,加强这方面管理,组织人员完成资产管理规章制度的建立工作,使资产为企业的生产经营发展做出贡献。

三、强化资产维护保养管理

企业资产大部分是用于生产经营和科研工作上,维护保养好这部分资产才能将生产经营工作顺利进行,完成生产经营计划、提高科研水平,因此要强化仪器设备维护保养管理,建立仪器设备维护保养制度,规范这方面工作,做到通用仪器设备定期检查维修,保证设备完好率,确保生产经营科研工作正常有序开展,专用设备要定期保养,经常检查确保用时开得起用得上。仪器设备要明确专人负责进行保养维修,大型设备和精密仪器要请专业人员进行维修,非专业维修人员不得拆卸,以免造成损坏和不必要的损失。我们应看到企业资产维护保养管理是资产管理中的一项重要组成部分,是发挥资产潜能的保障,只有做好这方面工作才能在生产经营科研中用好现有资产,才能使资产更好地为生产经营科研服务。

四、抓好资产报废和不良资产的管理

企业不良资产主要来源于过时的生产经营设备,其中大部分长期闲置不能使用,还有研究所、科研开发等部门过时或闲置的专用仪器设备,不能完成实验内容等,这部分资产存放在库房、实验室和部门的仓库中,处于无人管、无人过问的状态,不但占有紧张的空间,也使部分资产的价值完全尚失。企业应及时归纳不良资产情况,将这部分资产详细登记分类,有使用价值的登记建册、上网公布,标明用途以备调剂,部分没有使用价值的资产按有关程序及时上报,与有关资产管理部门沟通协调进行报废处理。作为报废资产在处理过程中要实行两级申报鉴定,严格审批手续制度,减少资产流失,抓好资产报废和不良资产管理。采取这样的管理方式,将会有很多优点,如:企业能更好更充分利用现有资产,可以减少不良资产存放所造成的管理费用增加,而且可以改善生产经营科研环境也体现出企业对资产的管理水平。

总之,企业资产管理有着丰富的内涵,是企业发展中产生的新课题,做好做实这方面工作,对企业资产管理上水平有着极大的促进作用。本文所提出的一些建议为企业资产管理水平的提升,以及对生产经营和科研工作的发展都有帮助。