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费控应用推广浅谈

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摘要:随着费控的推广应用,对由于缴费模式的变化而导致的问题及其解决方法的简要剖析

关键字:费控 阶梯电价 电费风险

费控推广背景介绍

由于费控系统的见谁应用与推广,居民电费收缴模式再次发生根本性的转变,为全面深化费控推广应用,切实有效解决新住房、空置房产生的电量、产权、安全、串户等问题,方便用户高峰期缴费难,防止租赁户与房东因阶梯电价执行产生的电费纠纷,预防电费回收风险,降低电费催收投诉,并为推行的分时电价打好基础,实施一系列的费控推广工作。

费控推广难点分析

(一)低压居民用户的缴费习惯和用电观念转型不到位。

1.电力商品意识不强。部分居民客户法制意识淡薄,用电欠费“老拖、老赖”,突出表现在租赁户、空置房、拆迁户欠费问题。租赁房屋由于人口流动性大,房主和租户互相推诿,加上年阶梯的执行,电费回收难,推广费控更加困难。

2.缴费习惯和用电观念转型不到位。大多数居民客户仍停留在“先用电后交钱”的传统缴费模式中,无法正确认识“先够电、后用电”的智能用电模式,先付费再消费电能商品的习惯尚未养成。部分客户仍倾向选择传统的营业厅柜台、超市代收缴费,基于互联网的手机“掌上电力”APP、95598智能互动网站、支付宝缴费等新型缴费缴道,很多居民客户应用能力欠缺。

(二)信息采集技术和缴费渠道平台支撑不给力。

1.用电信息系统尚未实现全覆盖。采集覆盖户数少,覆盖率低,尚未实现对居民用电客户的“全覆盖”,“全费控”技术条件不成熟,制约了费控推广进度。

2.用电信息采集系统运行不稳定。由于信息采集系统通讯技术不够完善,通讯可靠性受环境制约,严重影响了费控运行的稳定性;采集系统与SG186营销系统信息数据传递的结果部分时候失真,在停电或送电成功时,营销系统策略执行显示执行终止;费控用户的智能表计无法实现自动停(复)电,需工作人员现场PDA送电或采取现场短接、更换表计等方式,无形中增加人工成本,不能体现信息系统的智能化优势;

3.缴费渠道仍存在平台不足、运营不畅的问题。城区十分钟缴费圈已初步形成,但“村电共建”联络点尚在推广中,大部分农村和偏远山区代收网点少、网路状态差、缴费难问题仍然存在。同时,由于缺乏有效利益激励,第三方代收机构的支持不够,渠道平台运营不畅已成为费控推广主要问题。如费控代扣用户合作银行,存在手工操作代扣不能及时划扣金额,划扣不按照代扣金额值进行扣款,导致客户不满而引发投诉;同时也对供电企业服务危机化解、技术故障诉求处理拖沓缓慢,致使社会化缴费渠道功能未完全发挥。

(三)人员的认知水平、业务水平、运维水平不一致。突出表现在营业人员、抄表人员、信息采集人员、故障抢修人员的认知程度、业务素质的参差不齐,加上用工形式不同,造成对客户的解释口径和服务能力不统一、不一致。

(四)费控的运维管理模式不明确。作为未来智能营销的有效支撑,用电信息采集系统建设规模正爆发式扩张,费控智能用电规模正全面铺开,但由于缺乏组织机构、技术人才、制度流程等配套支持,使费控运维管理水平、处理效率低,不能有效托举该业务的常态发展。

费控推广措施对策

(一)合理划分、科学定制,循序渐进的推广实施。

一是进一步细分执行对象:依据“两个必须一个优先”基本原则,延伸四类用户的推广实施,并收尾管控一般及工商业及其他用电客户。加快新装户、欠费户必须执行费控,优先在内部职工中推广费控的先期执行工作。(新住配、零散客户、历欠户、职工户)。加强长期零度户、租赁户、户表改造、智能表改造的低压用户费控推广后续延伸工作。加强低压商业、非居、非普用户的费控推广收尾管控工作。

二是进一步明确优先执行范围:在把握“两个原则”利用一个平台基础上,循序渐进的推广实施。加快在中心城区居民密集区以及待开发密集楼盘中推行费控,后再较分散居民区和楼盘以及城乡结合部中推广费控。(含各县市的中心生活区域、商业区、乡镇再到各村)。加快在采集覆盖率高且稳定区域推广费控。合理利用好网格化服务平台,在城区实施责任区域分包制,并与故障抢修班配合,实现7*24小时的费控运维服务。各乡镇则依靠“村电共建”联络点,并与各村委会配合,实现全天候费控运维服务。

三是进一步优化费控执行策略:在遵循客户意愿基础上,采用激励的方式,并根据区域特性、用户类别、用电性质、负荷高低,科学的为客户量身订做费控执行策略。着力从新装户、欠费户抓起,并在内部职工中采取先机关后基层、先营销后生产、先管理岗后一线的方式,提前做好宣传和告知工作。建立对租赁户、老客户、户表改造、智能表改造的自愿办理和介绍办理的低压用户的激励政策。依据中心城区(含各县市的中心生活区域、商业区)、城乡结合部、乡、镇、村的区域特性,以及年轻群体、中老年群体、残疾群体的缴费习惯和用电性质、用电负荷,制定不同等级的预警值和二次预警提醒策略,并为其提供不同方式的缴费渠道。

(二)细化措施、强化支撑,搭建坚强的信息技术和推广平台。

一是加强信息采集系统建设、应用和维护,实现 “全费控”模式。加大信息采集系统建设步伐,尽快实现系统“全覆盖、全采集”。加强费控应用推广力度,为居民客户“先付费后用电”消费方式转变创造技术和基础条件。对于长期零度户、租赁户、欠费户、出台居民客户费控开通优惠政策,减轻强推费控工作的阻力,尽快实现“全费控”。加强采集系统组织机构、流程制度建设,完善“两级监控、三级运维”体系,成立专业、高效的运维技术队伍,实施24小时不间断运维,解决采集运维系统设备不足、系统不稳、后台技术支撑不够的问题。

二是拓展新型交费渠道,不断提升缴费服务便捷性。充分利用网络信息技术、先进支付手段,不断拓展95598网上营业厅、互联网第三方支付、电话语音缴费、掌上电力APP、微信平台缴费、充值卡缴费等新型交费渠道,利用大型商企、电信集团、银行、等客户的现有销售终端,满足客户多样化、个性化交费需求;加大电子化及社会化交费推广力度。结合农村地域和客户消费特点,加大“村电共建”联络点建设,着力解决农村客户的缴费便社会化代收、互联网缴费的渠道拓展和全覆盖问题。强化与银行、超市等代收机构的沟通协调,建立与合作机构的利益共享机制,建立商优胜劣汰的管理机制,确保多样支付渠道维护到位,便捷有效。

三是加快制定费控推广激励政策活动方案。加快设立费控推广小组,进一步落实推广活动的部署和安排。强化抄表班组、营业班组、信息采集班组、故障抢修班组费控工作职责。建立“客户层面、公司层面”两个层面的激励措施。细化新装用户、老用户、租赁户、介绍办理用户的激励方案。实施普通奖励、提升奖励内部激励政策。

(三)强化素质,提升服务,培养专业化的运维队伍。

一是以“三通”培训为契机,强化费控理论和实操运用。加快梳理一体化费控教培流程(内容涵盖“信息采集停(复)操作、故障预警查询和处理、SG186营销系统费控流程和常见问题、电子渠道和缴费渠道建设的讲解分析、PDA实用操作和现场智能表计的故障判断”)。建立(以一个知识点、延伸一条线、带动和扩大一个面)费控理论和实操考核模式。强化营业工作人员、信息采集人员、抄表人员、故障抢修人员的考培工作,达到人人通晓、人人能上的培训效果。

二是利用电力网格化服务平台实现服务提质增效。对接政府网格化建设,划分供电服务网格,通过电力网格员上门加大费控政策宣传,合理引导客户选择智能化用电模式,并利用微信、朋友圈等即时交流软件,建立客户服务微信群,用电政策、安全用电知识、电费催缴等信息,提升电费催收服务成效。加大宣传互联网+供电服务,零距离向客户推广手机APP应用、95598供电服务网站缴费、支付宝缴费等业务,把供电营业厅开到客户家门口,提升服务便捷性。

(四)完善机制、对准实施,形成规范化运维模式。

一是优化人力资源配置,实现运维责任制。根据地市和县的机构设置,优化人力资源配置,规范业务流程操作,明确抄表人员、装表接电人员、故障处理人员的职责,建立考核指标,划分运维责任。

二是建立日常电话预警机制。制定日常电话预警制度,并对日常预警工作建立台账,抄表人员对每日系统测算达到预警值用户和停电用户进行电话提醒,并将当日首次停电用户记录日预警台帐、保证有据可依、有记录可查。

三是建立“一卡一线”进行24小时客户服务机制。用户可通过“供电服务卡(台区服务明片)”或“网格化服务热线(24小时服务联动热线)”及时与相关责任人联系进行相关复电事宜的处理,相关责任人不得推诿。

四是成立费控应急工作小组。记录日常预警台帐,与用电客户未取得联系,在工作日当天将用户信息传递至费控应急工作小组进行处理。