浅论档案文献编纂工作中的选材
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摘要：信息化背景下的档案文献编纂中选材工作十分重要，本文结合历史传统介绍了选材的原则，最后提出了信息化社会中选材的几点方法。
关键词：档案文献编纂选材历史传统信息化
一、 历史传统与选材原则
历史上有许许多多的史书文献编纂，其中不乏有成功的编纂人士，他们提出了一系列档案文献编纂的原则和方法，为我国档案文献编纂学的建立和发展奠定了比较扎实的思想基础。
1、遵循历史唯物主义原则和尽可能选择档案原件原则
孔子在编订“六经”的过程中，在实践和思想上都给我们有益的的启示。“六经”主要取自夏、商、周三代历史档案，而此时期帝王崇拜神灵，故档案中多有“天道鬼神灾祥卜筮”与帝王的人事政治活动“备述于策”的现象。孔子“考其真伪”，即经过考订将背离事实的荒诞无稽的材料剔除，去掉了“天道鬼神灾祥卜筮”之类的材料。孔子提出了文献编纂的一些原则：①“述而不作”，“孔子删《诗》、《书》，定《礼》、《乐》，赞《周易》，修《春秋》，皆传先王之旧，而未尝有所作也。”②“多闻阙疑”，“勿意、毋必、勿固、勿我”。这些原则是说对原材料进行删、定、赞、修，尽可能保持原有的文字，多听、多看，留有怀疑之处，不妄行校改。清代史学大家章学诚提出了“比次之书欲其愚”的思想，与孔子的“述而不作”一脉相传，主张保持档案史料的原来面貌，不可润色加工或增改。我们从孔子、章学诚等的思想中，得到启示，在选材时要遵循历史唯物主义和尽可能选择档案原件的原则。
遵循历史唯物主义原则，要求选入汇编的档案真实可靠地反映历史本来面貌，从实际的史实出发，从具体的档案着手，实事求是的取舍档案；要求遵循历史事实的客观性，保持档案内容的原文原意；尽可能选择档案原件，只有保证入选汇编的档案文献真实，才能保证历史的真实。
2、掌握有关政策界限的原则
孔子在文献编纂中紧紧围绕编纂目的，服从于自己的思想学说，体现一定的政治目的。《论语》中记载“子以四教：文、行、忠、信”，“文”就是古代文献，可见孔子从事文献编纂的直接目的之一是为教育弟子而准备教材。孔子还说过“述而不作，信而好古”“我欲载之空言，不如见之于行事之深切著明也”，故通过档案文献编纂来宣扬自己的政治思想学说是孔子文献编纂的又一目的。宋代赵汝愚《宋朝诸臣奏议》的编纂服务于国家现实政治统治和历史编纂的双重目的。我们可以把古人编纂的目的看做是他们的政策界限，他们编纂为自己的目的服务着，对我们今天有一定的启发意义。
时代的不同必然导致政策界限的不同，但历史传统提供的方法有指导意义。现在的政策界限是维护国家、民族的利益，是遵守国家法律和党的政策，具体到档案文献编纂选材上，不利于民族团结的、不利于国际友好的、不利于保守国家秘密的不能入选。
3、深入分析档案的史料价值
孔子编订“六经”时，“删去重复”“存其精要”，将重复材料删掉，以“是否可为后世效法”为标准，经过认真鉴别，将有较高价值的档案材料保留下来。唐代刘知几提出灵活多样的史料考证辨伪方法，如依据事实、根据道理、以可靠文献材料为标准加以比较等挑选史料价值高的文献。历史传统启示我们，选材最根本的标准是档案文献的价值。
档案的史料价值体现在三个方面，一是档案记载既逝的历史，使后人能客观地认识历史事件的时代背景、发生原因、发展经过、最终结局及历史意义，这是档案重要的史料价值；档案启迪后人认识历史本质、规律，总结经验教训来认识现实和预见未来，这种启迪性也是档案的史料价值；档案的利用价值，也是档案史料价值的表现。
4、兼收并蓄与择善从之
司马光正确处理了史料的博选与严取的辩证关系，认为对搜集来的史料要兼收并蓄，《资治通鉴》所引书目中既有实录、正史，也有野史、小说、谱牒、传记等；对史料还要进行辨别挑选，择善从之。刘知几注重史料的广征博采与善择慎取，认为历史编纂要以史料的广征博采为基础和前提，同时史料的运用并不是以多为上，要善于鉴别、审慎比较，择善而从。宋朝赵汝愚编纂《宋朝诸臣奏议》同样注重材料的广收与慎取，在材料收集上做了充分而细致的准备，任职秘书省，充分利用丰富的官私著述，然而《宋朝诸臣奏议》最后成书仅150卷，可见在广泛收集材料的同时赵汝愚在材料的选择上是十分谨慎的。历史上有很多恰当地处理史料博采与善择的辨证关系，这对于后世档案文献编纂选材而言尤其具有启示意义。
查找档案文献时，在“全面查找”“宁多勿漏”前提下，必须注意“博约得当”，避免离开汇编题目的要求，要紧紧围绕汇编题目选材，处理好兼收并蓄与择善从之的关系。
二、信息化背景下选材的方法
1、继承传统
孔子、刘知几、司马光、赵汝愚、章学诚等前辈给后代留下许多档案文献编纂方面的宝贵经验，在选材方面有很多值得借鉴，进行档案文献编纂选材时必须继承优良传统，宝贵的经验不能丢。选材仍然以初选、复选、定选为宜，将选材的原则贯彻于选材的三个阶段，从档案记载的现象看到问题的本质，选择与汇编题目有关的典型材料，多方位、多角度地选择不同类型的材料。
2、与时俱进
信息技术在飞速发展，档案文献编纂工作要跟上技术的发展节奏，档案文献选材也要与时俱进。档案文献选材时要熟悉相关的信息法律法规，要考虑到著作权、隐私权、数字化权及网络传输权等问题，不得违反规定选材。网络的运用是信息化社会的特征之一，选材时应该充分发挥网络的作用，利用网络论坛进行交流，获得选材的灵感。信息技术的发展加强了各方面的联系，因此加强档案编纂的合作势在必行：档案部门要加强合作，充分利用各自的档案资源做好选材工作；图书、情报、档案要加强合作，使有更充分的材料可以选；文献编纂部门与社会要加强合作，这样使所选之材更适合社会需求，更有生命力。
3、全面提高
信息化背景下的档案文献编纂选材工作必然对档案文献编纂工作人员提出了更高的要求，档案文献编纂者要严格要求自己，全面提高自己。首先，要有信息化观念、网络意识，敢于创新，打破传统档案文献编纂选材的认识和习惯，适应网络环境下选材的发展和变化。其次，加强知识技能方面的能力，做既懂网络技术又懂档案编纂的复合型人才，能够运用现论、技术及广博的知识综合研究分析档案，决定弃取。第三，编者要有高尚的道德素养、法律素养，遵守法律法规，维护国家利益和民族荣誉。信息社会加剧了真假交织、鱼龙混杂的现象，编者要以敏锐的洞察力和清醒的头脑脑从中选择高质量的档案。（作者单位：山东大学）
参考文献：
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