妙用数掘有效性,EXCEL输入更贴心等
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独上西楼
在日常工作和生活中，我们经常要将需要个人填写的EXCEL表格下发到各部门。如果事先设定一下丰富的提示信息和快捷的填写方式。可以让输入更加轻松。
一、巧设置。不用输入用选择
我们以在个人信息表中输入性别为例：提前作好设定后，输入性别时只需直接在下拉菜单中选择即可。
Step1：
在EXCEL中打开个人信息表后。选中“性别”列。然后点击。数据”菜单下的“有效性”命令(如图1)。
Step2：
在弹出的“数据有效性”窗口中的“设置”标签下。在“允许”选项下选中“序列”，在“来源”输入框中输入。男。女”(注意：此处逗号应在英文半角状态下输入)。然后选中右侧的“提供下拉箭头”，最后点击“确定”(如图2)。
Step3：
这时回到EXCEL中点击“性别”列的任一单元格，都会出现一下拉菜单按钮。点击该下拉菜单按钮后出现“男、女”。选中合适的性别即可(如图3)。
二、提示信息让输入更规范
在个人信息表中输入出生日期等信息时，如果不统一规范的话。往往五花八门
Step1：
在个人信息表中选中“出生日期”列，然后点击“数据”菜单下的“有效性”命令(如图4)。
Step2：
在弹出的“数据有效性”窗口下。切换到“输入信息”标签下。将“选中单元格时显示输入信息”选中，在“标题”输入框中输入“输入格式”。在“输入信息”处输入合适的提示信息后点击“确定”(如图5)。
step3：
这时回到EXCEL中点击“出生日期”列的任一单元格。即可出现我们刚才设定的提示信息(如图6)。
轻松设置一下，邮件统统不错过
郭成贺
相信大家每天都使用电子邮箱来收发邮件。然而当您发出一封重要邮件后，是否想知道对方回信后。自己第一时间就可以知道呢?现在好了。QQ邮箱提供了“回信手机提醒”功能。当对方回信之后。手机马上就会提醒您，而且本服务是免费提供的。
首先登录QQ邮箱。点击主界面左上方的“设置”按钮并切换到“体验室”。然后在体验室界面下点击“提醒”功能中的“开始体验”，进入“我的提醒”界面后点击右下方的。立即开通”。最后发送短信开通即可。发送此短信和发送一条普通短信资费相同，无额外收费。接收提醒短信也无需支付任何费用。不过目前只支持中国移动用户。现在当您发送完邮件后，如果是一封重要的文件。需要在发完邮件的页面中。点击“对本邮件开启回信提醒”(如图)。这样当对方回信后就可以收到短信提醒了。
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