“青年创业中国之创业课堂”的台前幕后
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2009年7月8日,当送走最后一名远道而来的客人时,这场战争终于吹响了胜利的号角。
2009年7月6日,由《重庆时报》联合中央电视台经济频道、共青团重庆市委、西南大学主办的“青年创业中国强――创业课堂”大型电视活动在一群白衣舞者的激情舞蹈中华丽亮相西南大学。远东集团董事局主席蒋锡培、研祥集团董事局主席陈志列、雅昌集团董事长万捷、陶然居掌门人严琦、“超模企业家”陈娟红等8位全国知名企业家以“创业导师”的身份全程助阵本次活动,与千余名重庆高校学子分享他们的青春创业故事。
活动现场企业家激情洋溢的创业故事演讲,央视名嘴王凯幽默大方的主持风格,博得阵阵掌声,而面对面、多对一的创业案例会诊,一对一的创业实体店急诊,更是让处于创业迷茫期的当代大学生茅塞顿开、获益匪浅。
或许你没有亲临现场感受其火爆场面,或许你通过新闻与图片感知到了活动的深远影响,但你未必知道我们如何与此结缘;或许你看到了“创业课堂”的风生水起,领略到了媒体强强联手带来的品牌影响力,却未必知道在这背后又蕴含着多少酸甜苦辣的故事。
一则广告带来的惊喜
自《重庆时报》核心品牌定位为“影响重庆主流社会”以来,我们一直在构想如何通过资源整合、借势造势、打造以“影响重庆”为方向标的系类品牌活动,从而让这句响亮的口号迸发出真正的内涵。在一月至少一次精品活动原则指导下,正当我们对7月“影响重庆”大型品推活动一筹莫展之时,一则偶然看到的“CCTV-2青年创业中国强”专题宣传片引起了大家的注意。当看到承办栏目为“经济半小时”“经济信息联播”“对话”“财富故事会”“创业英雄会”五档权威财经节目时,更是让人蠢蠢欲动。
谁也不能否认CCTV的影响力;谁也不能抹杀CCTV-2这5档财经节目在高端受众中的号召力。强势媒体,高端平台,公益活动,这样的品推活动不正与我们“扩大本报在高端人士中的影响力”的品推宗旨不谋而合吗?如果我们能借势发力,携手权威,肯定能打响7月品牌第一枪。有想法,但更需要行动。于是,一场借势运动就此拉开了序幕。
品牌部赵定位即刻联系到因“2008新财富年会”结缘的“财富故事会”栏目主编,询问该活动是否有向地方推广计划的意向。机会果然垂青主动出击的人,好消息传来,“财富故事会”栏目正举办两期“青年创业中国强之创业课堂”,第一站已定为新疆,第二站栏目组正在考虑……
随后两周,在若干次的电话沟通中,在历经N次的博弈后,双方终于达成合作协议。CCTV“青年创业中国强之创业课堂”第二站将走进重庆,而《重庆时报》理所当然成了当地独家合作媒体。欣喜之余才意识到筹备时间仅剩下两周。
困难重重,冷静中寻找出路
短短两周,场地落实、活动招商、新闻推广、案例征集、参会人员邀请,还有30个外来人员近乎3天的行程安排,都第一时间被项目组提上了议程。原以为,内部科学分工,责任人各就各位,两周完成全部筹备工作并非不可能。而当我们筹备工作按计划进行时,外界的不可控因素将整个计划节奏全部打乱,各项筹备工作举步维艰。
原定为重庆大学的场地因学生考试、费用太高等原因不得不另寻他地;与团市委达成的合作也仅仅是意向、市委领导的参与也不过是愿景;尤其是活动最关键的招商工作也因客户报批时间太紧而迟迟未有进展,各行业推出的方案都石沉大海;各项筹备工作的推进都遭遇了重重困难,尤其是活动筹备最关键一环――招商,更成了我们的心头之痛。
但不管目前障碍多大,新闻推广还得进行,6月24日,活动第一期报道以《张朝阳下月来渝当创业导师》为大标题重磅推出,计划通过本次活动的最大卖点张朝阳的名人效应获取更多关注,尤其获取客户的认同。然而,计划永远无法跟上变化,24日早上刚走进办公室的赵定位接到了“财富故事会”栏目组的电话,要求我们暂停活动创业导师宣传,原因很简单――来渝导师尚未最终确定,而我们认为最大的卖点“创业导师张朝阳”已明确表态因某某原因不能参与。
这一“噩耗”让整体推进计划顿时陷入僵局,在与央视多次的合作中,我们虽早已见识了他们的变数之频繁,但新闻刊出后出现类似重大变化的情况还属头次,愤怒,崩溃。但,此时更需要的还是冷静,如何寻找突破,如何让问题一个一个得到解决,才是项目组核心工作。
柳暗花明上下总动员
活动各环节在筹备中都成为问题时,我们唯一能做的就是解决问题,做到个个击破。摆在面前的首要问题――确定地点,只有地点定了,方案推介、新闻宣传才可展开。在了解到西南大学三学期制可保证在校学生人数这一信息后,品牌部即刻联系西南大学,活动的公益性及对于广大高校学生创业的指导意义打动了西南大学领导,并安排面谈,随后到场地查看,细项分工。
如果把“创业课堂”比做《重庆时报》品推活动一个新生命的诞生,那么确定活动场地仅仅是新生命孕育的一个基础,而最为关键的还是能找到充足的营养补给――活动资金,这才能确保新生命的健康成长。于是,一场疯狂“吸取养分”战就此拉开。项目组筹备人员陪同行业工作室记者多次与意向性客户进行深入交流,但未果还是成为结果。一次高达十多万元纯现金支出的品推活动,在距离活动开始不到十天的时间里仍未能找到赞助对象,这让项目组工作人员再次陷入困境。
6月26日晚上的一通电话迅速让项目组成员重新看到了希望。区域新闻室驻北碚站记者电话传来好消息,北碚某开发商对此活动兴趣比较大,建议当晚见面详谈。项目负责人编辑总监王作全二话没说,带领品牌部田枫、赵定位,又开始了非经营工作者的招商之路。在经过4个多小时的长谈后,双方终于达成意向性的合作。7月1日,终于迎来历史性的一天,在经历漫长4天的等待后,合同按照原有条件正式签订。这时,一根根紧绷的弦才终于可以暂时放松。
还记得7月2日大家筹备活动的那种干劲。品牌部5人兵分四路,两位部门负责人为了使活动锦上添花,大清早奔赴团市委,希望通过他们能邀请到市委领导的出席,提高活动的政府关注度,也可影响本报在政界的话语权;3名女同胞,一位积极申请发票前往活动合作方取得活动资金,一位带领央视提前到渝的导播准备创业案例的拍摄,另一位则正在电脑前完成整个现场包装设计,将我们的品牌传播口号通过山水画展示在活动入场口。
当将活动支票送回财务部的那一刻;当确认副市长将出席活动的那一刻,我们笑了,通过上下总动员、活动各项筹备终于迎来柳暗后的花明。
完美谢幕这是一场不孤单的战斗
每场战斗,如果没有可以团结作战的战友,那注定是失败的。而“青年创业中国强――创业课堂”这场恶战的胜利更不可缺少那些一起奋战兄弟姐妹中的任何一员。总编办车队同事在凌晨1点多接机的场面、接待组同事在酒店门口苦苦等候的景象、财经记者追随嘉宾完成专访的身影、品牌部与央视活动组博弈的瞬间,让活动组的每一位同志都很感动,是他们确保了战争的胜利,也是他们让参与战斗的每一员不再感觉孤单。
也正是因为这样团队的配合,才会有现场精彩的场面,有参与学生的积极好评,有合作伙伴的高度认可……
(作者单位:重庆时报社)