会计电算化舞弊的防范策略
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(一)直接修改会计电算化的数据
会计数据的最终形式需要一个较长的过程，也需要很多的步骤。在会计电算化下，会计数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对以及转码等环节才能最终进入计算机中，进入会计软件中。而在任何一个环节中，只要能够接触会计数据的任何人员都有机会修改会计数据。这种方式是电算化会计舞弊中最直接的一种手段，通过提供虚假会计信息从而起到虚增利润的作用。
(二)通过电算化会计档案窃取会计信息
所有会计电算化的相关信息都需要存档保存，或以纸质介质的形式或以磁性介质的形式。因此，对会计档案进行归档和保管的人员都有机会窃取会计信息。除此之外，电算化会计档案在单位负责人的同意下可以出借，而正是这个出借的过程也给了外人以窃取会计档案的机会。再加上对电算化会计档案保管的松懈，档案丢失的情况也时有发生，这也很有可能是被不法分子窃取。
(三)对计算机的程序文件进行修改
在会计电算化的舞弊手段中有一些比较高级，也比较先进，对计算机程序文件的修改就是其中一种。这种舞弊手段需要舞弊人员需要具备足够的电子计算机操作能力，同时也要具备足够的编程能力，使其能够对计算机的系统或会计软件的系统进行程序上的修改。这种舞弊手段由于在操作上不留痕迹，因此十分隐蔽。而正是这种隐蔽性使得会计人员很少留意，更没有相应的方法措施，可以说危害性十分巨大。
二、会计电算化舞弊产生的原因
(一)会计电算化法律、法规存在缺陷
对于会计行为的规范，在我国法律体系中有《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规。但是会计电算化舞弊不同于其他会计不法行为，仅靠现有的这些会计法律、法规是不足以对其进行规范与威慑。因此，会计电算化相关法律、法规的缺失是会计电算化舞弊频繁发生的一个重要原因。
(二)会计人员道德素质较差
会计电算化的舞弊现象的出现，最重要也是最根本的原因就在于会计人员的道德素质较差。正是因为会计人员缺乏职业道德素养，才会做出随意篡改会计信息、随意盗取会计信息的行为。当然，不是所有会计舞弊人员都是为了自己的利益而做出违规行为，还有很大一部分原因是由于单位负责人的指使或强令。但是最根本的原因还是因为会计人员自身没有较高的道德素质，如果会计人员能够严格按照职业道德的标准来要求自己，那么即使受到单位负责人的指使，也会出于对职业道德的遵循而坚决拒绝。
(三)会计操作软件存在缺陷
在我国的市场上，会计软件的种类数以百种，但质量却参差不齐。有些会计软件为了能够吸引更多的客户而廉价出售，但廉价的代价则是会计软件的质量下降，缺少安全性和保密性的相关措施，如会计软件没有对其数据库进行加密处理，从而使得其中的数据可以被轻易的修改。还有一些企业自行开发会计软件并使用，这样的软件大部分都缺少操作人员、操作内容以及操作时间的记录。这样便使得一旦出现会计电算化舞弊的行为，则没有相关的依据来追究当事人的责任。除此之外，一些会计软件还为客户提供修改以前年份账目的功能，这就为会计人员粉饰财务报表提供了机会。
(四)内部控制制度存在缺陷
企业在实施会计电算化后，内部控制制度并没有随之改变，这就使得内部控制制度不能很好的配合会计电算化工作的开展，从而给会计电算化舞弊提供了机会。
1.缺乏严格的授权制度
实施会计电算化以后，传统会计下许多由手工完成的工作都被电子计算机取代了。但是由于缺少严格的授权制度，使得会计人员的分工比较模糊，未经授权或越权的现象比较严重，也更容易对会计信息进行篡改。
2.缺乏系统维护制度
由于会计电算化的操作大部分是通过计算机完成的，而计算机却容易遭到黑客的袭击或病毒的入侵。一旦发生这种情况，就会破坏会计软件的操作系统，使其不能顺利工作。而我国企业中缺乏完善的系统维护制度，这便使得会计软件的漏洞得不到及时的修补，电算化会计舞弊便更容易发生。
3.缺乏完善的电算化会计档案管理制度
电算化会计档案的保管形式除了传统手工会计下的纸质介质，还增添了会计电算化下独有的磁性介质。会计人员对这些档案的保管不是十分的谨慎，归档也不及时，这些都很容易泄露会计档案的内容，从而造成会计舞弊的风险。
(五)单位内部审计不利
电算化会计舞弊的发生，一部分原因要归于单位内部的审计力度不够。内部审计可以在一定程度上监督会计人员的行为，使会计人员迫于监督而规范自己的行为。但是许多单位内部的审计部门形同虚设，没有充分发挥其自身的作用。更有甚者，还与财会人员联手，共同窃取会计信息。以上种种都给了那些不法分子以可乘之机，从而使会计电算化舞弊频频发生。
三、防范会计电算化舞弊的措施
(一)建立健全会计电算化的相关法律、法规
目前，在我国的法律体系中还缺乏健全的会计电算化法律、法规，这是我国会计电算化舞弊发生的一个十分重要的原因。从我国目前会计电算化舞弊频繁发生的现状可以看出，我国法律体系中现有的会计法律、法规没有起到规范电算化会计人员行为的目的。为此，建立健全会计电算化的相关法律、法规是目前我国的当务之急。一方面，我们要建立针对利用电算化犯罪活动的法律，同时在法律中明确规定对会计电算化舞弊行为的处罚方法。另一方面，我们还要建立会计电算化系统的保护法律，并在法律中明确电算化系统的保护内容。
(二)提高电算化会计人员的职业道德素质
根据上述分析，电算化会计人员的职业道德素质低下是造成会计电算化舞弊的一个根本原因。因此，我们必须采取措施提高电算化会计人员的职业道德。一方面，我们加强电算化会计人员对相关会计法律、法规的学习，只有当会计人员真正熟知、真正了解国家法律，才能够自觉提升自己的职业道德素养，才能够杜绝电算化会计舞弊行为的发生。另一方面，我们也应该在电算化会计人员的后续教育中增添会计职业道德方面的内容，使会计人员可以真正认识到会计职业道德的重要性，并时刻警醒电算化会计人员遵守会计职业道德，使电算化会计舞弊的行为能够真正远离我们。
(三)完善电算化会计软件
我国市场上的会计软件种类较多，且质量又参差不齐，因此企业在购买会计软件时，一定要综合考量，尤其是会计软件的保密性与安全性。我们要检查会计软件是否对会计数据进行加密，目前加密的形式主要有三种，及对称型加密、不对称型加密以及不可逆加密。我们要根据企业的实际情况，选择适合的加密方式，选择适合的会计软件。除此之外，我们对会计软件的使用还要有一个试用期。因为即便我们在购买前已经对会计软件做了比较细致的了解，也进行了精心的比较与选择，但是我们仍然不能保证该会计软件一定不存在问题，一定能够适合企业使用。因此，我们应该按照规定将会计软件与手工账并行3个月以上，从而在这个期间内对会计软件做进一步的了解。由于手工账的并行，即使出现问题也不会对企业造成太大的影响。当然，在发现问题后也要第一时间与厂商取得联系，从而进行相应的系统维修与更新。
(四)完善内部控制制度
内部控制制度有利于确保会计信息的真实性和完整性，有利于单位各个部门之间的合理分工，还有利于保护企业经济资源的安全。因此，企业必须建立完善的内部控制制度，从而以此来规范电算化会计人员的舞弊行为。
1.完善一般控制制度
首先，我们要完善操作控制制度，其中最重要的就是对操作人员的授权进行严格的审查。只有经过授权的人员才有资格进行会计电算化的操作。而那些没有经过授权的人则应被严禁接触或操作计算机，比如系统开发人员疑惑熟悉计算机的无关人员。其次，我们要完善软件系统控制制度。所谓软件系统控制制度，就是指对软件系统的开发全过程以及开发过程中所形成的全部系统文件进行控制。只有真正确定会计软件的购买、开发以及测试等阶段都是通过正常渠道、正常手段，那么我们才可以安心使用该会计软件，同时也可以防范在此过程中的会计电算化的舞弊行为。最后，我们要完善系统安全控制制度。一方面，我们要建立联机接触控制、系统监控制度、档案保管制度等一系列安全控制制度。另一方面，我们还要对电算化的会计信息进行备份，并遵循“备份与保管同一人”的原则。除此之外，我们不能随意的对会计软件进行安全恢复，因为在系统恢复的过程中就有可能发现会计舞弊的行为。所以我们必须征求有关领导的同意，在领导的监督下进行会计软件的安全恢复。
2.完善应用控制制度
首先，我们要对会计数据的输入控制进行完善。输入控制包括三个阶段，即数据输入前、数据输入时以及数据输入后。在数据输入前，我们必须对会计数据进行审核与检查，并且必须由负责人签字盖章；在数据输入时，我们只能允许专门的录入人员将会计数据输入到计算机中，并且不允许其私自对会计数据进行改动或复制；在数据输入后，我们必须对输入的会计数据进行校对，一旦发现错误，立即进行修正。其次，我们要对会计数据的输出控制进行完善。我们要对每一次会计数据的输出进行记录，从而确保企业能够知道会计数据输出后的去向，而一旦发生会计电算化舞弊，也可以据此追究责任。同时我们也要建立数据传送的加密制度，减少数据在传送过程中被窃取的可能性。最后，我们对会计软件的处理控制进行完善。我们可以在会计软件的编程中增加对会计数据的审核、数据有效性的检验、失算平衡以及余额核对等内容。只有会计软件的处理控制能力足够的强，才能应对电算化会计舞弊的行为。
(五)充分发挥内部审计的作用
内部审计能够对单位内部的各项经济业务进行监督，从而确保企业经济资产的完整性和会计信息的真实性。内部审计对电算化会计人员有一定的规范作用和威慑作用，从而能够在一定程度上减少会计电算化舞弊行为的发生。一方面，我们要加强内部审计人员的工作能力和执业水平。只有当内部审计人员能够熟练开展工作的时候，内部审计的作用才可能得到充分的发挥。为此，单位可以定期对内部审计人员进行培训，更新他们的知识体系，补充他们的知识漏洞，使他们的知识储备更加充实，工作起来能够更加游刃有余。此外，单位也要定期对内部审计人员的工作业绩进行考核，实施严明的奖惩制度，使内部审计人员的利益与工作业绩直接挂钩，从而促进内部审计人员努力提高自己的工作能力和执业水平。另一方面，我们要提高内部审计人员的职业道德素质。电算化会计舞弊的行为之所以屡禁不止，有很大一部分原因是由于内部审计人员对其的遮掩。而遮掩的原因则最终可以归结为内部审计人员的职业道德素质低下。为此，提高内部审计人员的职业道德素质便成为改善会计电算化舞弊的重中之重。我们可以在单位内部开展一些审计方面的宣讲活动，在宣讲中着重介绍职业道德的重要性，并倡导审计人员遵守职业道德。同时，也要详细讲解审计法律、法规的内容，让审计人员明白一旦自己的行为超出职业操守，那么将承担非常严重的后果。只有内部审计人员能够真正的懂法、守法，才能够在工作中自觉遵守职业道德。
四、总结
综上所述，会计电算化舞弊的现象虽然时有发生，但是我们还是可以通过有效的措施改变这种现状。因为会计电算化已经成为会计工作的一种趋势，可以为会计工作带来许多的便利，所以对于会计电算化的舞弊行为我们必须严厉打击。只有当电算化会计舞弊的现象逐渐消失，会计电算化的作用才能够真正发挥出来。
作者：王璐 单位：渤海大学管理学院