职场网络达人:工作减压两不误
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每天上班开电脑,下班关电脑,一天就过去了。网上有高效率的工作方式,也有开小差的诸多诱惑。
面对着网络对职场的潜在威胁,一些公司为此大打“禁网”牌。禁令面前,职场人不必一味责备企业的不人性化,而是要反思自身。《职业》邀请10位网络达人分享快乐、高效的网络办公方式,告诉你提高工作效率和职场减压两不误的法则。
网络第一大阵营:即时聊天系统
QQ和MSN作为即时沟通软件中历史最为悠久的一类,也是白领中使用最为广泛、最基础的软件,几乎是每人必备。某招聘网站对此进行的调查显示,50%的受调查者认为每天挂QQ和MSN的目的是方便工作交流,49%的受调查者在业务往来中经常使用即时通讯软件,以更便捷地交换文件和沟通信息。
网络达人:小蚯蚓,男,27岁,某私企网络管理员
作为公司的网络管理员,小蚯蚓日常的工作就是保证公司网站的正常运行。可是,某一天他因病没能到公司来,而那天正赶上公司一名员工的网络出了问题,需要赶报告着急用电脑的他心急火燎打电话联系小蚯蚓。当小蚯蚓正在为是否扛着发烧去公司调试电脑犹豫不决时,突然想起腾讯QQ有一个远程调试的功能。于是,他在家里通过QQ的这一功能为同事调试了电脑,在几分钟内解决了问题。
除了用QQ解决公司的网络问题外,小蚯蚓还利用QQ的精确查找功能,在对方昵称栏输入“网管”“公司宣传”等词进行搜寻,逐一咨询其业务范围后进行筛选,寻找潜在客户。小蚯蚓与QQ好友保持了密切的日常沟通与节假日问候,使其在需要业务时能想起公司,如此不断循环,则可为自己拓展不少新的客户群体。
每当新一期杂志即将上市,林达就会忙里偷闲在MSN共享空间里写下本期重点文章或人物的采访后记,表达对为当期采访提供支持的朋友的感谢,在杂志上市后,会节选文章的精彩内容放到共享空间里。MSN共享空间是开放给所有MSN好友的,通过这种主动分享的方式,能及时实现与同行、采访对象、合作伙伴的互动,也对当期杂志进行了很好的宣传。
亲身体验了MSN的优点所在,林达又为部门内部建了一个专属MSN群,这样领导通知开会或讨论稿件事宜,只要在群里发条消息即可。同事们有任何信息、想法也可及时在群里交流,大大提高了工作效率。
网络第二大阵营:点评分享网站
大众点评网的出现为消费者的“后消费时代”提供了一个打分评论的平台,同样,豆瓣网的电影、音乐、书籍的星级评论与推荐也与此有异曲同工之妙。身处CBD的白领经常为了午餐、晚餐而犯愁,因此,他们经常点击工作地点周围评价高的特色饭馆,让工作餐充满了欢乐和趣味。豆瓣网略胜一筹之处在于它的交友功能,豆友们通过文艺活动的参与相互交流,影评、书评、碟评以及日记功能更能让朋友们在文字和图片中体会各种艺术带来的独特魅力。
网络达人:娜娜,女,24岁,某杂志美食编辑
如果你以为吃是一个简单的事,那你就大错特错了。吃饭在娜娜眼里就是一门艺术,美食永远是她生活和工作的中心。在从事美食编辑之初,缺少经验的她只能靠道听途说来丰富自己的美食地图。日久天长,她吃遍了写遍了朋友们为她推荐的所有饭馆,但是她觉得这种方式太有局限性了。
于是,娜娜通过大众点评网的人气排行和讨论发贴、美食试吃活动,挖掘了各路美食。出差前,她总是先借助大众点评网强大的消息储备功能来一番大搜索,在吃遍四方满足味蕾的同时,也促进美食编辑的工作,更结识了品味相同的吃友。
网络达人:小侃,男,22岁,自由职业者,某NGO组织倡导者
他是北京城里活跃的文艺青年,哪有演唱会,他就会在哪里;哪有展览,他就会出现在哪里。作为某NGO组织的倡导者,他更是网络上不少公益文化活动的策划者。于是,豆瓣网满足了小侃聚集更多力量和思维的需要。
小侃充分利用豆瓣网的小组功能,汇集各地摇滚发烧友,把各地音乐的热潮喊到最HIGH点,组织各地酒吧演出和文化活动,让各地文化有了平等交流的空间。热爱文艺的他利用书籍、音乐、电影的点评招集了很多文艺青年,也为推广NGO做了有力的宣传。
网络第三大阵营:碎碎念减压网
嘀咕和饭否都是网络内在减压的网站,它们都通过即时碎碎念的方式把白领们当下想说的话显示在网络上。无论是快乐、愤怒还是悲伤,这种发泄当下情绪的减压方式既是白领们的自我安慰,也为网友们互相倾听、互相理解提供了一个平台。
网络达人:小鱼,男,30岁,心理咨询师
博士刚刚毕业的小鱼,在上班初期被分到了医院的青少年心理门诊,他逐渐发现当下来就诊的孩子都有自闭、抑郁的倾向,就诊的时间很短暂,往往不能让小病人倾诉出自己的烦恼与困惑。
因此,小鱼在饭否上申请了一个账号,邀请他的小病人一起加入到其中来,把即时不开心或者想说的话随时发泄到网络上,这种互相倾诉、即时互动的方式让他和很多孩子都成了好朋友,因为他相信沟通可以减轻孩子们的心理障碍,缩小代沟。
网络达人:琳达,女,35岁,总经理秘书
琳达担任公司的总经理秘书,每天需要办的工作多到堆成山。小到打印复印合同,大到准备会议、联系客户都需要她亲自处理。琳达申请了嘀咕,把需要做的事一一列在上面,到时很多网友还能提醒她,为工作减轻了不少压力,健忘的毛病也少了,工作效率更高了。
最近,公司里的一名编程离职了,总经理让琳达在一周内必须找到一名技术娴熟的编程人员,被众多事情包围的她又背上了招聘的包袱。当她在嘀咕上随便“嘀咕”了招聘编程的烦事后,众多网友都踊跃投简历,三天不到的功夫就选到了合适的人选。
网络第四大阵营:SNS网站
开心网和校内网的实名注册是它们区别于其他网络的特点,通过网民实名制,可以让网友们产生一份责任感和真实感,也给网友们带来了很多网站所不能及的收益。找旧时老友,在交流问候中认识新朋友,无不让你感叹网络的确有把世界联系起来的强大力量。
网络达人:阿娟,女,24岁,广告公司业务员
从之前的工作岗位跳槽后,阿娟选择了广告行业作为一个新的起点。可是刚入行就发现这个行业和自己想象的完全不一样,需要广撒人际关系网,没想到,无意间注册的校内网让阿娟有了重回校园的感觉。
一些同窗都在各行各业从事着各种职业,她也和不少同学再次有了联系。一些以前的密友在校内网上听说阿娟投身广告业,其中一个在大企业工作的同学就向阿娟伸出了援手,让她签了第一笔大单。这笔单让她顺利地度过了试用期,和公司签了两年的协议。
网络达人:逗逗龙,男,26岁,公司销售主管
经济危机的突袭,让销售行业也进入了冬天。频繁的开会让销售团队的同事只有烦闷和担忧,逗逗龙察觉开会讨论销售的方式并不能真正激励员工的斗志,他决定跟他们打一场心理仗。他开始运用开心网来帮助团队舒缓压力,开心网大量的转帖非常有意思,让看的人不由得轻松起来,而看了之后,再转给同事好友,团队之间的情感交流也大大增强。
偶然间,逗逗龙得知还有比虚拟开心网更让人开心的,那便是到真正的农庄里去体验生活。于是,每隔一周,他就会约上团队的同事们去农庄过两天特别的生活。在开心网种菜,不如自己到郊区种菜。线上线下,双管齐下,员工们紧绷的神经得到了放松,工作热情也迅速上升,销售额的变化让逗逗龙想不开心都难。
网络第五大阵营:分享消费网站
抢客网可谓“最实惠”的网站,瞄准网上打折优惠券,用不停的刷新来争取更多的优惠,这些抢来的便宜让你当最正牌的“白吃达人”。
网络达人:若如,女,31岁,影视发行人员
在影视圈打拼的若如,在工作中免不了和客户们一起开会,每当过节过年,她总发愁是否应该送同行些小礼物,以表心意,但又怕他人拒收从而丢面子。自从上了抢客网,若如再也不会为此发愁了。她会在网上下载一些电影院的优惠券送给电影同行作为礼物,这样既没有送礼过重之嫌,也借这份精致的小礼物表达了自己的心意。