教学管理信息化建设与应用

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摘 要：随着我国高职教育的大力发展，建设高职教学管理信息化系统已成为高职教学管理的必然。本文对教学管理信息化建设的理论和现实意义做了详尽的阐述，并具体说明了教学管理信息化系统的内容与应用。

关键词：教学管理 信息化 功能 应用

随着我国高职教育的大力发展，我院高职教育的规模也在不断扩大，设立的专业不断增加，从而使教学管理工作任务越来越繁重。为了适应新形势、新任务的要求，教学管理必须改变传统模式，走信息化的路子。利用现代信息技术，建立教学管理信息系统，提高工作效率，提升管理水平，使教学管理工作逐步迈向科学化和现代化。

1.教学管理信息化建设的理论意义

1.1推进教学管理信息化是适应信息化时展的必然要求

信息化是当今世界社会发展的大趋势，以网络技术和多媒体技术为核心的信息技术已成为拓展人类管理能力的主工具。近年来，校园数字化建设越来越受到重视，校园信息化发展迅速，规模不断扩大。到目前为止，全国绝大多数的高校已经建立起校园网，为教学管理信息化创造了有利条件。因此，掌握并运用信息技术，更快、更好地获取和利用信息来进行教学管理已成为衡量教学管理质量的重要标志之一。

1.2推进教学管理信息化是改革发展的必然要求

21世纪是知识经济的时代，需要的是高素质的创新型人才。为了顺应经济社会发展的需要，高校的教育越来越侧重于对学生的能力和素质的培养。另外办学规模的变化也给教学管理工作带来了前所未有的挑战。只有充分运用信息技术手段进行教学管理，提高管理效率，才能适应高校改革发展的需要。

1.3推进教学管理信息化是当前教学管理模式创新的必然要求

传统的教学管理工作，要人工处理教学过程中产生的各种信息，工作量大，重复劳动多，效率低。利用现代信息技术来进行教学管理，不仅可以改善传统管理模式存在的上述问题，而且可以实现如教学信息资源共享及快速集成等许多传统模式不能实现的功能，从而提高教学信息处理的自动化、科学化程度。实践证明，教学管理信息化是实现教学管理现代化的重要途径，是当前教学管理模式创新的必然趋势，必须加紧推进。

1.4推进教学管理信息化是提高高校教学管理质量的必然要求

高校的教学管理是一项庞大的系统工程，头绪多，涉及面广，数据量大，随机事务繁杂，而且作为教学管理工作灵魂的教学管理理念，从思想到实践都需要一个转化的平台，如果教学管理方法与手段仍然停留在过去落后的手工操作阶段，那么就会严重制约教学改革和教学管理工作的进一步发展。因此，将先进的教学管理理念与现代信息技术相结合，构建适应教育发展新潮流的信息服务平台，实现教学管理的信息化，将成为整个教学管理工作的重要任务。

2.教学管理信息化建设的现实意义

近年来，社会上出现了大量教学管理系统软件，但是普遍价格昂贵，对于正处于成长阶段的高职院校来说，很难负担得起。另外，这些软件中的一部分程序不适合高职院校，缺乏对教学管理工作的感性认识，缺乏对教学环节的了解，难以满足繁琐复杂的教学管理需求。所以高职院校必须自己研发一些实用、便捷的教学管理软件，既节省了资金，又解决了实际问题。

3.教学管理信息化建设所完成的教学管理功能

在“以人为本”、“现代教学理念”的指导下，同时采集大量的有效信息，借鉴一些高校成功的经验，通过教学团队的潜心研发，实现了我院教学管理的信息化。

3.1通过教学管理信息化建设网络平成日常教学管理功能：

（1）在网络平台上教学资讯

以“教学资讯”的形式向全院传达各种教学信息，如各种教学通知，相关教学文件等。

（2）实现教学任务的网上上传和网上查询功能

教务处下达的教学任务，由各教研室进行课程安排，通过教务处网站上传。教师可以查询到自己新学期的教学任务，学院各教学班级的课程安排等信息，作为编写教学授课计划、教案等的依据。

（3）实现学生成绩的网上查询功能

教师和学生可以查询到在校各班级学生的各学期成绩，以及不及格的成绩；全国计算机等级考试的成绩；全国英语B级考试的成绩；普通话测试的成绩。为教师和学生提供了很大方便。

（4）实现课时津贴的网上查询

教师可以查询到每个月的课时津贴。

（5）教学文件的网上查询及下载功能

通过教学管理这一项目，可实现教学管理文件、教学计划、大纲、课程表、进程表、校历、学生名单、平时及期末成绩单、教学用表格、教室分布图、教学简报等查询及下载功能。既方便了教师的工作，又减轻了教学管理工作的压力，提高了教学管理工作的效率。

（6）教师业务档案的网上上传

通过教师业务档案的网上上传项目，实现了教师工作量的按学期统计和历年工作量的网上查询。

（7）试题库应用

通过试题库的应用，实现了教考分离，尤其方便了学生的补考工作，大大提高了工作效率。

（8）学生信息查询与管理

通过校园网可查询到学生的信息，为教学和学生管理工作提供了方便。

（9）教材建设

通过“教材建设”这一项目，实现了教材网上征订、教材库存查询、学生欠费情况查询、往届教材征订情况查询等功能，为教师征订教材提供了方便。

（10）选修课管理

通过“选修课管理”这一项目，实现了学生网上选课。教学管理部门可以及时下载学生选课的准确信息，并根据这些数据进行编班和组织教学，既提高了工作效率，又增强了数据的准确性。

（11）实验室建设

通过“实验室建设”这一项目，可以了解到学院实验室建设的情况。

3.2通过教学管理信息化建设网络功能实现了信息交流

（1）建立教学BBS平台，实现了教师、学生和教学管理人员的实时互动，信息由单向传递转为双向、乃至多向的流动，最大程度地改善了信息的不对称性。

（2）设立了院长信箱、教学院长信箱、教务处处长信箱、学生信箱。

除了以上的内容外，还设有FTP网站、课件下载、师资档案查询等内容，实现了资源共享，方便了广大教师和学生。

4.结论

总之，我院的教学管理信息化建设已初具规模，且有自己的特色，并在教学管理实践中得到了很好的应用，得到了广大师生和一些专家的好评。随着现代教育对教学管理要求的提高，我院的教学管理信息化建设需紧跟步伐，加强建设，更好地为人才培养和教学服务。

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