图书编校再分工及编校流程重组浅思
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摘 要 20世纪90年代以来，我国图书出版业得到迅速发展，图书品种数从1994年的10万种，发展到2011年已达到37万种，而且是在从业人员并没有同步增长的情况下实现的。为了适应出版形势的发展，在产量增长的同时提高图书质量，我们有必要对图书编校进行再分工，对出版流程进行重组，并尽可能利用社会资源，解决图书生产面临的问题。
中图分类号：G256 文献标识码：A
Abstract Since 1990s， China's book publishing has developed greatly. The variety of books published has increased 370000 in 2011 from 100000 in 1994， but the employee didn't increased accordingly. To adapt to the development of the publishing situation and improve the editing quality of books， it is necessary to re-divide the work between employee ，restructure publishing process and make use of social source to solve the difficulties in book-publishing.
Key words book editing and proofreading； division； process reengineering； quality and efficiency； socialization
20世纪90年代以来，随着科技的发展以及个人计算机的普及，计算机广泛用于写作和图书出版制作，我国图书出版业得到迅速发展，图书品种数从1994年的10万种，2004年的21万种，2009年突破30万种，到2011年已达到37万种。①而这是在从业人员并没有同步增长的情况下实现的。“现在的编辑发稿压力不断增大，十年前一个编辑一年的发稿量可能只有几万字，而现在一个编辑的发稿量至少几十万字，甚至上百万字。”②这是比较保守的估计，实际情况是“责任编辑一年用的书号远远超出5种，多达20～30种，工作量多达1000万～2000万字！如此大的工作量，按照‘三审三校’制的要求来运作，编辑校对人员不吃饭、不睡觉也难以完成”。在这种情况下，如果我们不进行改变，图书质量可想而知。有鉴于此，不少业内人士对解决图书生产问题进行了不懈的探索，提出了种种解决问题的办法，主张要从“调整出版专业分工，由出版单位和出版管理部门共同确定出版范围……优化结构，控制品种数量，提高质量，增进效益”③，“积极开展组织制度创新，引导和推进图书编辑环节合理的社会化分工；提升编辑的选题策划能力和产品创新能力，扭转广种薄收的增长方式，在坚持社会效益第一的前提下，着力提高图书的经济效益；加强生产流程的有效管理和监控，强化责任编辑的质量责任；建立健全社会质量监督体系”④等。这些对于出版工作起到了有益的指导和借鉴作用，也开阔了我们的思路。下面准备根据多年工作经验结合实际情况，谈谈自己对图书编校再分工以及编校流程重组的看法，求教于业内先进，集思广益，共同做好图书的编校工作。
1 编校的再分工
1.1 编校为什么要再分工
社会化大生产要求分工细化，就像现在的大型综合性医院，只有专科医生没有全科医生，这样的分工有利于生产效率的提高。而与此形成对照的是，我们一些出版社仍然沿用传统的小生产方式，编辑什么都管，诸如策划选题、选择作者、组织稿件、审稿、加工、发稿、看校样、制定宣传营销计划等印前工作和协调处理校对、整体设计、印装工作中的问题，以及落实宣传营销计划、参与发行、争取最大的发行量和最好的效益等编后工作都要过问，这显然是与现代化出版工作不相适应的。为了适应变化了的情况，许多出版社进行了一些改革，常见的是将编辑分为策划编辑与加工编辑，这种分工对出版社提高工作效率和市场化运作水平起了很重要的作用。但也出现了一些问题：“有些策划编辑片面追求眼前利益，一门心思地追求选题数量，忽视选题质量，把保证图书质量的工作全部交给加工编辑和校对。”⑤“策划编辑与加工编辑的工作界限划分不清，来稿未经策划编辑审查就发给加工编辑加工，结果由于稿件存在重大缺陷或没有达到最初编辑策划的要求未能及时发现，造成返工，浪费资源；策划编辑与加工编辑的责任界限不清，出现图书质量问题后互相推诿，无人领责；加工编辑与策划编辑缺少交流，得不到策划编辑的及时指导，策划思想不能在编辑加工中得到准确的贯彻和体现，等等。”⑥这些问题的存在势必对工作造成影响，因此，编校工作存在再分工的必要，以便分工更细化，责任更明确。
1.2 编校再分工的可行性
20世纪90年代中后期计算机打印原稿的大量出现，对图书的出版工作产生了巨大的影响。计算机打印原稿相对于手写稿，排版人员造成的录入错误大大减少，漏字、漏段几乎没有了，校样与原稿高度一致，原有的校异同工作基本上没有了，因此，电子稿的校对工作相对于手写稿是减少了的。这种减少为编校再分工从工作内容上提供了可能。刘哲双在对新技术条件下编校工作进行分析研究后认为：“校对功能的定位取决于其在编辑流程中的位置：当校对位置前移至文字加工部分时，其编辑功能（校是非）占主导地位；当校对位置后移至文字的复制核对部分时，其制作功能（校异同）占主导地位。根据校对位移说，我们可将新技术出版条件下的校对重新定位为：校对是编辑工作的一个重要组成部分。在新技术时代，通读整理是编辑加工环节中的一个相对独立的工序。体现在其功能上，则是校是非及各项技术整理。承担这一工序的校对，应定位于校对编辑……取消责任校对，设立校对编辑，校对编辑对责任编辑加工过的盘稿进行后续加工，其侧重点在文字质量上，因此，被赋予文字加工职责，其职责大于责任校对。功能提升后的校对编辑，主要对编校质量中的文字质量负责。”⑦这就指出了编校再分工的一种具体方法。“而执业资格方面，从2002年职称评聘改为以考代评，开始了首届出版专业资格考试，校对和编辑人员职业资格考试为同一套题，评聘标准也是完全一致，因此，获得同级资格证的编辑、校对人员无疑已站在了同一水平线上。2009年新闻出版总署颁布的《出版专业技术人员职业资格管理规定》决定在全国范围开展登记注册工作，明确了符合资格的编辑和校对人员必须进行注册，编辑和校对要求具备的条件也是一样的，当递交了所有资料经评审后，符合资格的校对人员也是和责任编辑手持相同的‘责任编辑注册证’。事实上，在2009年的首次注册中，出版社的大部分人员都获得了该证。基于以上原因，校对和编辑的起点已经相差不大。”⑧这说明，在现阶段从能力上或者说从职业资格上已具备编校再分工的可能。
1.3 国外编校分工的一些做法
柳明在《编校过程对图书质量的影响：对中美图书出版编校流程的比较分析》一文中对美国图书出版的编校流程做了详细的介绍。美国式的编辑校对过程有如下特点：一是专业分工精细，职责分明，光是编辑就有组稿编辑、责任编辑、内容编辑、文字编辑和统稿编辑等五种之多。二是编辑工作做得非常充分，它的编辑工作程序实际上被分成了三个程序。责任编辑对书稿首先进行审读，提出看法，并向作者提出修改意见后才开始正式的内容和文字编辑工作，而且不只是责编本人，还要请好几位编辑分别在内容、文字等方面进行审读，这样三个环节下来，至少有五六遍的详细审读过程。三是校对环节简洁高效。首先，美国出版公司的做法是特别强调编辑审稿环节，而校对的分量相对较轻，几个人同时校对，基本上一遍即过。通过以上介绍可以看出，美国式的出版程序中的编辑环节对于图书质量起到了全面保障的作用，图书质量的真正提高主要靠编辑的精加工，而不是过分依赖校对环节。因此，我们可以从中得到启发和借鉴的是，要充分强化编辑过程， 充分发挥编辑在编校环节中的核心作用，如此，才能从内容、文字、规范性等各个方面真正提高出版物的编校质量。⑨
1.4 适合国情的编校再分工
通过以上的分析和介绍，结合我国现阶段的具体情况，我们认为可以对编辑工作进行再分工，形成由策划编辑、内容编辑、文字编辑组成的编辑体系，细化编辑分工，加强编辑环节分量。因为编辑在审稿时如果需要兼顾内容、文字和技术性问题，就往往会顾此失彼，几乎很难在编辑审稿这个环节上把这几方面的问题全部处理好。策划编辑、内容编辑和文字编辑分别进行，各司其职，是把握好书稿质量非常重要的一环。
其中策划编辑，其职责在原以策划组稿为主的基础上，基于以上介绍的实践中出现的问题增加了初审稿件的职责，并对图书的内容质量负责。内容编辑类似于大家熟悉的加工编辑，但其职责与原来有所不同，以对书稿的专业知识内容进行加工为主。文字编辑由原来的责任校对转变而来，主要负责书稿的语言文字质量。内容编辑和文字编辑对图书的编校质量负责。以上三人中选一协调能力强的作为责任编辑，负责各工作环节的协调。
由于编辑加工更加细化，所有的内容、文字、技术性等方面的问题全部都在这一环节中处理完了，剩下的校对工作应该是相对简单而少量单纯的“校异同”或个别拾遗补缺的工作，这就为将校对工作社会化创造了条件。因为，现阶段的编校市场是不成熟不规范的，没有能力独立做好图书的审稿和编辑加工等专业性较强的工作。我们强化社内编辑环节后，将相对简单的工作社会化，就不会对图书质量造成影响。
2 编校流程重组
上面我们对编校进行了再分工。既然分工变化了，原有的出版流程必然要重组。“三审三校”制度是我国保证图书编校质量的重要制度，即使在现有人力严重缺乏的条件下我们也还是要坚持。但坚持不等于墨守成规，我们可以在保证原有工作实质的基础上，对流程进行优化，进行重组，使之更有可操作性，更有效率，更有利于管理和监督。
编校再分工和重组后的流程是：
策划编辑初审复审内容编辑加工文字编辑加工终审一校（作者同时看稿）机校（含文字加工编辑处理问题）内容编辑通读
2.1 初审与复审
策划编辑审稿的优势是明显的。首先，通过审稿，可以了解稿件达到了自己的要求没有，结构是否合理，有哪些不足和需要修改之处，这是其他人难以替代的。因为这个选题是自己策划的，有什么设想和要求，自己最清楚。其次，策划编辑会高度重视原稿的质量，这是关系图书市场前景的大事，而对于利润通算的策划编辑来说，谁也不会把质量低劣的书稿出版了堆在仓库里来增加自己的成本，这种判断作用是其他人无法取代的，这也促使其必须认真履行初审的职责。
复审一般由编辑室主任担任，这类人员具有丰富的出版工作经验，会站在不同的角度或者更高的高度对策划编辑初审的书稿提出自己的意见。在此，要求复审人员认真检查初审的质量，杜绝走过场似的初审，为保证书稿能达到要求进入编辑加工环节负起把关人的责任。
一般来说，普通书稿经过这两个环节的把关认可，就可以进入编辑加工环节了。
2.2 内容加工与文字加工
编辑加工分为内容加工与文字加工两个环节，既可以顺序进行，也可以根据出书周期同时进行。
内容编辑对书稿从专业内容的角度进行加工，重点在原理的阐述、公式的推导、图形以及表格数据的正误判断等方面。这与原来的编辑加工要关注图书所有的细节相比，工作量大大减少，工作对象更专一，因此能够对书稿内容进行更细致的加工。
文字编辑完全从语言文字规范的角度对书稿进行加工，使书稿达到出版的要求。文字加工是很重要的一个环节，在出版物差错（语言文字错误、版面格式错误和思想内容错误）中，语言文字错误是最主要的错误，占各类错误的89.8%。⑩可见，这部分工作的分量是很重的。这事实上对从校对转为文字编辑的人员提出了更高的要求。
在这里要强调的是，内容编辑和文字编辑在各自做好本职工作的同时还存在相互补台的问题――内容编辑改正语言文字错误，文字编辑发现书稿内容问题。因为，内容编辑与文字编辑是要对图书的编校责任负责的。
2.3 终审
终审没有像原来那样放在复审后面，而是放在编辑加工后面，原因有二。其一，终审只是对书稿中的重大原则问题进行把关，一般的书稿这方面的问题不多，此环节后移，问题不大。其二，终审人员一般是出版社的总编或者有相当资历的人员，对编辑加工后的书稿进行终审，可以顺带检查一下书稿的加工质量，以杜绝编辑加工画字号的现象。这样的终审，比原来在复审后编辑加工前或者许多出版社类似签字式的终审更有效。
书稿经过“两审两编一终审”编辑加工告一段落了。可以看出，重组后的流程是加重了编辑环节的分量的，目的是为校对工作能够真正社会化创造条件。
应该说，经过以上流程的审稿和编辑加工，书稿的加工质量比原来传统流程的质量要高，存在的问题会大大减少，对这样的书稿，校对工作的分量比原来大大减轻，完全可以交给新到岗人员或外校进行一校。同时可发给作者一份清样请作者再读一遍。
一校完的校样连同作者看的清样经编辑处理改样后，用黑马软件二校，可以将一些固定词语搭配方面的问题解决，其效果比人工校对好。加工编辑将黑马软件标红的部分处理后，交内容编辑通读，作最后的把关。
以上多个校对主体的工作能够将作者对原稿错误的识别优势，内容编辑对原稿疏漏、排录和校对失误的识别优势，文字编辑在语言文字辨识上的敏感优势，校对人员在微观处理方面的精细优势和计算机校对软件不受情绪、精力影响的稳定优势综合起来，达到最佳的校对效果。
3 结语
从上面的介绍可以看出，由于编辑分工的细化，编辑加工工作比以前更充分，所有的内容、文字、技术性问题在审稿和编辑加工后已完成，校对工作剩下的是相对简单的“校异同”和少量的拾遗补缺工作，这样的工作完全可以社会化。这样的流程设计，在社内人力使用方面，由于减少了一校和二校人员，分别由外校和机校代替，同传统的流程相比，人力资源的节省效果还是很显著的。特别是新的流程，每个人的分工更具体，职责更明确，下一环节会对上一环节进行监督，这对保证整个生产流程的质量，效果是明显的。虽然编校流程只是整个出版流程中间环节的一部分，只能解决图书出版中的部分问题，但解决的是图书最关键的内容质量和编校质量问题，因此，也是非常重要的。同时，我们也需要强调的是，我们想从出版大国发展成出版强国，还是需要从各方面下工夫，要明确出版分工，优化选题结构，合理设计生产环节，加强生产流程的管理和监控，建立健全社会质量监督体系。只有形成一个优质高效的体系，我国的出版业才能真正取得良好的社会效益和经济效益。
注释
① 新闻出版总署.2005至2011年全国新闻出版业基本情况. http：//www.gapp. /govpublic/80.shtml
② 张卓冉.图书编校质量浅谈[J].中国出版，2011（12上）.
③ 王於良.当前编校质量问题把脉与救治[J].中国编辑，2009（5）.
④ 冯志杰，马文晓.解决图书质量问题的宏观策略[J].编辑之友，2006（1）.
⑤ 袁勤勇.策划编辑与图书质量[J].科技与出版，2011（10）.
⑥ 司毅兵.科技图书策划编辑与加工编辑工作流程浅析[J].科技与出版，2007（11）：43-45.
⑦ 刘哲双.新技术条件下校对做什么？[A].《中国编辑研究》编辑委员会.中国编辑研究（2003）[C].北京：人民教育出版社，2004.
⑧ 田艳明.数字化时代，校对定位三问[J].出版发行研究，2011（7）.
⑨ 柳明.编校过程对图书质量的影响：对中美图书出版编校流程的比较分析[J].出版发行研究，2008（9）.
⑩ 周远成，沈汉炎，李文洁.当代出版物数字化、书刊电子文本化校对质量管理[J].衡阳师范学院学报，2009.30（1）.