昆钢应用ERP系统现状及问题分析

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇昆钢应用ERP系统现状及问题分析范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

本文讲述了昆钢ERP项目的实践内容，ERP项目财务成本管理的内容，实施过程中遇到的问题及应对措施。

【关键词】ERP 财务 成本管理 问题 应对措施

昆钢成立60多年以来，发展的很快，其中很大的原因是由于我国整体国民经济迅猛发展，对基础工业产品的强劲需求造成的。但随着国家宏观经济调控的进行，市场环境已经逐渐变得非常苛刻。在这种情况下，如果我们这样的钢铁企业不能十分有效地控制生产成本，优化产品结构，将会很快被市场所淘汰。因此，如何搞好成本管理，是现阶段对我们来说是一项举足轻重的工作。而成本管理涉及到方方面面，要做好并不是一件容易的事情，只有重视基础工作，抓住关键环节，同时从整体利益和战略高度出发，有效借助适用于中国钢铁企业实际和特色、基于ERP（企业资源计划）整体架构下的成本管理信息系统，才能为管理决策提供正确可靠的数据，使我们钢铁企业在成本控制上一个新的台阶，在苛刻的市场竞争中立于不败之地。

1 昆钢ERP项目的实践内容

昆钢ERP项目包括内容有：销售管理、物料管理、财务管理，建设目标为：实现ERP基本框架；基本实现厂级以上的资金流、物资流、信息流的合成；培养昆钢的信息化骨干队伍。ERP的功能基本能够覆盖昆钢的整体业务流程和业务范围，物流、资金流、信息流的集成也是ERP系统的基本要求。随着物流的变化，信息流及时变化，同时驱动资金流的运转。所以整个过程中，ERP的功能又是也财务为核心的。

2 传统财务与ERP财务管理

* 传统财务软件的基本功能只是模仿财务本身处理的过程，是一个工具性的软件。而ERP系统则能及时、动态反应业务的情况，支持标准成本，支持全面概算，和动态资金的控制，并能摆脱人员大量算账的过程。

归根结底，两者的根本区别在于：“集成”，ERP以财务为核心的功能，使财务决策、计划控制的管理职能直接面向物流，实现了财务管理的前移和动态控制。昆钢ERP财务系统的控制功能包括：财务系统集成控制；标准成本的控制；资金的控制和系统集成、分析、查询。

3 昆钢ERP项目财务成本管理实施内容

昆钢到现在为止ERP项目财务成本管理实施内容包括：

（1） SAP财务模块，包含总帐模块、应收模块、应付模块、固定资产模块，另外还实施了成本的部分功能。

（2）完成FI模块与采购、销售、项目管理等模块的集成。公司存货采用物料号管理，简化了与存货核算相关的一系列科目。成本核算主要使用了成本中心、启用功能范围，简化了成本类科目的设计。

通过使用ERP系统，使昆钢的整个财务管理有了重大的改进，主要改进点为：

（1） 完成昆钢股份公司财务管理体系的调整，股份公司由原来的二级核算模式转为一级核算模式。

（2） 完成了昆钢股份公司采购、生产、销售等环节的数据化管理，并实现了业务与财务管理的集成，实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”。

（3） 完成昆钢控股集团下属各单位的会计核算的统一，其中既可以说是辅助核算工具的统一――采用了统一的软件系统，也可以说是核算方式的统一――采用了统一的会计科目表以及统一的会计报表出具逻辑。

（4） 完成了整个昆钢内部公司层面的会计信息共享，为高层管理人员及时掌握下属单位信息提供了一定的技术保证。

ERP的使用，通过引入一个管理软件，引入一定的管理思想，通过计算机技术的实现，积累了大量的管理数据，也为管理创新提供了一定的基础。

4 昆钢实施ERP过程中存在的问题

4.1 ERP系统中自开发程序的性能问题

由于是第一次上ERP系统，经验欠缺及项目工期太赶，导致在项目实施过程中的部分根据业务流程进行定制开发或配置的“自开发程序”仅仅满足了功能要求，以及满足了项目的时间节点要求，对性能方面的考虑往往不周到，部分报表查询汇总很慢，比如查询功能如下的ABAP代码中就有一些是没有考虑性能要求的，这在后期使用中随着数据越来越多，人工查找优化代码也变得越来越困难。

例如（以下源代码中部分不适合公开发表的敏感内容已用■■■进行屏蔽）：

......

GT_TAB-MATNR = BSEG-MATNR.

GT_TAB-XNEGP = BSEG-XNEGP.

GT_TAB-MEINS = BSEG-MEINS.

GT_TAB-INTRA = BSEG-DMBTR. "■■■统计

GT_TAB-EXTRA = BSEG-WRBTR. "外币统计（已经换算成■■）

GT_TAB-FWBAS = BSEG-FWBAS."税金（已经换算成■■）

GT_TAB-MWSKZ = BSEG-MWSKZ.

SELECT SINGLE MSEHL INTO （GT_TAB-MSEHL） FROM ■■■

WHERE MSEHI = GT_TAB-MEINS.

IF GT_TAB-INTRA = GT_TAB-EXTRA.

GT_TAB-EXTRA = 0.

ENDIF.

***处理税码

IF GT_TAB-MWSKZ = 'J5'.

GT_TAB-IN_SE = GT_TAB-INTRA * 4 / 100.

GT_TAB-EX_SE = GT_TAB-EXTRA * 4 / 100.

ELSEIF GT_TAB-MWSKZ = 'L1'.

GT_TAB-IN_SE =■■■■■■.

GT_TAB-EX_SE =■■■■■■.

ELSEIF GT_TAB-MWSKZ = 'J4'.

GT_TAB-IN_SE = GT_TAB-INTRA * 6 / 100.

GT_TAB-EX_SE = GT_TAB-EXTRA * 6 / 100.

ELSEIF GT_TAB-MWSKZ = 'I6' OR GT_TAB-MWSKZ = 'IA' OR

GT_TAB-MWSKZ = 'IF' OR GT_TAB-MWSKZ = 'IK' OR

GT_TAB-MWSKZ = 'IR' OR GT_TAB-MWSKZ = 'J6' OR

GT_TAB-MWSKZ = 'J7' OR GT_TAB-MWSKZ = 'J9'.

GT_TAB-IN_SE = GT_TAB-INTRA * 8 / 100.

GT_TAB-EX_SE = GT_TAB-EXTRA * 8 / 100.

ELSEIF GT_TAB-MWSKZ = 'J3' OR GT_TAB-MWSKZ = 'JB' OR

GT_TAB-MWSKZ = 'X3'.

GT_TAB-IN_SE = GT_TAB-INTRA * 3 / 100.

GT_TAB-EX_SE = GT_TAB-EXTRA * 3 / 100.

ELSEIF GT_TAB-MWSKZ = 'I2' OR GT_TAB-MWSKZ = 'I3' OR

GT_TAB-MWSKZ = 'I8' OR GT_TAB-MWSKZ = 'I9' OR

GT_TAB-MWSKZ = 'IC' OR GT_TAB-MWSKZ = 'IE' OR

GT_TAB-MWSKZ = 'IH' OR GT_TAB-MWSKZ = 'IJ' OR

GT_TAB-MWSKZ = 'IM' OR GT_TAB-MWSKZ = 'IO' OR

GT_TAB-MWSKZ = 'IQ' OR GT_TAB-MWSKZ = 'J1' OR

GT_TAB-MWSKZ = 'O8' OR GT_TAB-MWSKZ = 'OC' OR

GT_TAB-MWSKZ = 'OH' OR GT_TAB-MWSKZ = 'OM' OR

GT_TAB-MWSKZ = 'ON' OR GT_TAB-MWSKZ = 'OQ' OR

GT_TAB-MWSKZ = 'OS' OR GT_TAB-MWSKZ = 'X1'.

GT_TAB-IN_SE = ■■■■■■■■■■■■■■■.

GT_TAB-EX_SE = GT_TAB-EXTRA * 17 / 100.

ENDIF.

ENDSELECT.

ENDFORM.

…………

类似以上这种有性能问题的ABAP源码在整个项目实施中的规模大致是十万行数量级的，而且还在随着业务的变化不断变换演进，靠人工进行优化，就有限的人力及时间投入的话，几乎是不可能完成的任务。

4.2 数据的问题

如果数据的准确性、完整性不能保证，那么ERP系统的使用是没有任何意义的。主要表现在数据及时性方面：因新老系统（或手工）并行的工作量大等原因，业务数据不能及时进入系统，不能及时发现问题，不能正常月结对账，最终使试运行期延长或无法达到预期效果。

4.3 流程的问题

主要表现为恢复到旧流程的风险和持续的流程改进，在ERP推广小组离开后，某些业务可能会因各种原因自行改变标准流程；上线后流程显得越发重要，但却容易忽视流程的持续改进。

4.4 技术的问题

技术是系统这个最终载体的基石，如果各模块不能很好的整合到一起，那么就很难协同工作；操作界面的繁琐也会影响到使用效率，让用户感觉到新系统不方便，产生厌烦感；数据量的猛增，系统运行效率低，让使用人员明显感到查询、处理时间过长，或者运行不稳定，影响工作，也会使其产生厌烦感，把系统当成包袱。

5 针对实施ERP过程中产生问题的应对措施

（1）针对ERP系统中自开发程序的性能问题，经过多次论证及摸索实验后，发现可以使用SQL分布式管理框架中的SQL分析器，来对相关程序的部分SQL语句进行“半自动化”的性能分析，辅助进行源代码性能调优，大大提高了人员少、时间紧，需要优化性能的代码量大的矛盾，极大的提高了排查效率。该解决办法的大致操作步骤如下：

a.将疑似有问题的代码复制粘贴到“分析器”的“代码输入框”中，进行语法及源代码查错，如果有错误，可以根据提示进行更改修正。

b.运行“预定执行计划”，从返回的图形结果中，分析找到影响性能的瓶颈因素加以处理，如图1。

（2）针对数据问题，我们可以制定详细的数据准备计划和阶段数据的准备文档，成立数据准备小组并统一数据准备标准，尤其是需导入和分工准备的数据，必须按标准操作，保证数据的完整导入、核对。

（3）针对流程问题，必须持续流程的改进，引导业务部门推动流程的标准化。

（4）针对技术问题，在开发中应充分考虑各流程之间的衔接，考虑业务部门之间的接口，尤其是一体化测试，必须保证测试的是整套业务，测试和运行中充分考虑各部门之间的业务衔接，考虑财务业务之间的接口。

6 结论

昆钢通过实施ERP系统，现阶段已取得战略性的收益， 包括推动企业的管理变革，促进组织结构的优化；降低了成本；把握全局信息，实现科学化等。既对外提高企业社会影响力、树立企业良好形象，又对内强化基础管理，推动管理变革，提高员工整体素质，提高企业的决策能力。

作者简介

段亚楠（1979-），硕士学位。现为昆明工业职业技术学院公课部计算机教研室讲师，研究方向为计算机相关教学及应用。

作者单位

昆明工业职业技术学院公课部计算机教研室 云南省昆明市 650302