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信息化在企业统计中的建设性作用研究

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【摘要】作为在当前社会中企业管理的重要组成部分,信息化建设是在目前阶段中,所统计发展和革新的热点内容,同时,为了逐渐完善和加强信息化建设,还需要长远的过程去完成这项重大的系统工程。信息化在工业企业统计中,占据着举足轻重的地位,同时还发挥着建设性的作用。本文以信息化在企业统计中的建设性作用为主题,从企业信息化的概述、建设性作用等方面进行讨论和研究

【关键词】企业信息化 企业统计 企业管理

在信息化的大环境下,可以实现对于企业管理深远的思维方法及其对于事物态度的改变过程的有效体现,同时,配合上关于信息和资金投入的管理体系,从而可以达到一个最有效的管理和盈利的过程。不仅如此,在信息时代,作为一个智慧型的企业,现代化的企业应该充分利用信息技术的优势,将一系列数据进行收集、加工、分析,从而发挥快捷、准确、安全等建设性作用。

一、企业信息化概述

(一)企业信息化的概念

一般来说,企业通过对现代信息技术的广泛利用,进而对企业内部和外部的信息资源进行充分的开发和利用,通过这些企业可能得到和利用的,与企业在生产经营相关的活动内容整合成各种各样的信息,这样以便及时把握机会,来做出相应的决策,通过这样的企业信息化过程,来增进运行效率,提高企业竞争力水平,提升企业经济效益水平。

(二)企业信息化在企业统计中的特点

企业通过学习、借鉴和运用一些先进的信息技术,采用更加科学的管理思想,可以将企业的产品生产周期进行有效整合,可以使相关的人或组织、经营管理以及技术这三个要素,同时还包括信息流、物流和价值流这三点进行有机的结合和优化的运行,这样以达到产品高质、低耗、服务好、环境清洁的提高生产水平的目的。通过企业信息化的应用,可以运用数据库强大的加工计算、储存保存等功能,实现方便、快捷、高效、人性化的特点的有效体现和应用,进而对提高企业的柔性、健壮性、敏捷性起到积极作用,来使企业加强其市场竞争的竞争力。

(三)企业信息化的内容

一般来说,企业信息化是包含了硬件设施、软件开发以及其元件的利用等环节,通过这些信息化设施的有效使用,可以让企业将数据整理的任务在很短时间内完成好,同时,还可以让企业主管和工作人员更加方便、快捷地看到所需要的数据并对其进行分析和研究,这样可以使企业的决定在有以科学数据为依据的情况下,来决定企业的下一步走向。企业信息化的内容比较广泛,主要包括以下几方面:

(1)产品设计的信息化:采用计算机辅助设计、计算机辅助制造等高端技术,可以在产品设计的过程中实现自动化、智能化。比如,可以在产品检斤数据统计中对于企业产品的种类、计量单位、统计层级、录入时间、重量等进行过滤条件的设定,可以通过查询人通过录入时间、班组等相关信息要素,可以快速地获取信息,设计是在信息化在企业统计中的基础步骤,因此,必须从设计这一步开始做起。

(2)生产过程的信息化:生产过程的信息化是在确保产品质量、计划完成、降低成本等过程前的关键环节,同时,这也是体现企业是否获得高效益的必要的技术途径。比如,对于产品合格率、品级率、产品成分含量、生产进度、计划完成情况、能源报表、各项指标、单耗等信息模块,可以使用计算机对基础原始数据通过已经设置好的公式进行加工、运算,同时,可以通过对这些数据设置出一系列的生产指标,来帮助管理人员进行分析,进行方便、快捷的决策,这就是信息化在企业统计中所发挥的最关键作用。

(3)产品和服务销售的信息化:通过现代信息技术的利用和全新方法、概念(如电子商务、网络销售等)的采用,可以很快实现对于企业产品和服务销售的信息化进程,从而扩大销售,降低成本,来增进客户对于产品服务的满意度。

(4)管理的信息化:要想更快实现对于管理过程的信息化,应该不断加强学习和运用先进的管理理论的力度,积极借助现代信息技术,来把对企业全过程生产经营活动的管理逐渐转变为对于信息的完善和管理,以此来减少管理层次数量,削掉不增值的环节,从而建立起科学而完善的管理体制,实现对于物资流、资金流、信息流三大部分的最佳结合。

(5)决策信息化:要想提高决策水平和速度,就要利用现代信息技术,来不断获取并处理企业内外部信息,同时根据这些信息进行科学的决策。

二、信息化在企业统计工作中的建设性作用

信息是在管理的基础、决策的依据、竞争等企业运营过程中的第一要素,它深刻影响着企业的生产经营和管理的各个部分。因此企业要想作为一个独立的经济主体,在国际国内激烈的市场竞争中得到更快的生存与发展,就必须要充分运用企业信息化,通过实现企业信息化,可以对信息资源进行有效地开发和利用,以此来提高企业的竞争力。因此,作为提供信息的企业统计,应当考虑如何适应企业信息化的趋势,使其更好地发挥特点和作用,为企业信息化服务。

(一)企业信息化有助于促进数据共享

在企业信息化的过程中,对于统计数据指标的设置是至关重要的,除了完成向企业填报规定报表中的统计指标以外,还需要企业结合自身的需要,来逐步增设控制指标,以此来建设统计数据资源库,使信息数据综合应用平台得到相应的优化升级,集成信息数据综合应用平台,统一编码标准和规范系统间的数据接口,不仅如此,还需要与统计系统实现相互链接,来实现统计系统内部和统计系统与其他系统之间的数据共享,以此来完善和建设统计数据资源库,最大程度地发挥和实现统计信息的效益,达到数据共享和信息相通的目的,来提高企业对于经营管理信息管理的准确性和及时性,加强企业在进行决策时的进一步科学化。

(二)企业信息化有利于加强企业控制生产过程

在企业对其所有统计数据进行采集、加工、在统一的平成的过程中,对于如产品检斤单、产品汇总查询等模块的内容,只要输入其起止时间、产品名称、生产班组、车间等信息条码和相关信息,就可以非常快捷地从信息系统中,提取到其所需要的数据,通过对原始数据进行采集,然后再加工计算、分析,以此来实现在统计过程中的控制,这样可以有效地提高统计质量和效率,为企业整体的生产经营创造良好的决策和监督。

(三)企业信息化有利于形成对层级扁平化管理模式的统计

当今时代是信息化的时代,因此,知识优势在逐渐成为企业最重要的竞争优势的同时,对于企业管理模式也逐步被要求着具有创新精神的扁平化“动态网络”结构的普遍应用。比如,通过ERP、BPS、A6等信息系统为平台,可以实现对于统计信息的网络共享。企业可以按照各级责任主体定位的管理要求,来对公司、分公司(中心)、车间、班组四级实行相应的统计管理体制,以此使各业务部门实现有效的分工负责,使各分公司(中心)分级管理统计工作得到相应信息网的建立。

三、总结

在当前的工业企业统计数据中,对于加工处理,存在着因没有信息化支持无法有效解决加工处理量过大的问题,因而导致统计工作体系举步维艰。因此,要深挖数据内涵,逐步建设起对于信息综合利用和决策支持系统进行统计的数据集成库,同时,还应积极采用先进的数据挖掘技术,以此来建立节能环保统计、分析和预测系统,使其对能源消耗、污染排放数据进行深层次挖掘和综合利用。只有这样,才能通过网络化、图形化的统计信息,使为各级领导和管理部门对于决策信息提供高质量、深层次、全方位的方案。

参考文献:

[1]李琦,朱庆华.基于SOA与云计算融合的企业信息化战略规划[J].情报杂志,2011.

[2]付睿臣,刘洋.基于信息能力的企业信息化对创新能力影响机理研究[J].科学管理研究,2012.

[3]孙凯,刘人怀.工程管理信息化应用模式研究[J].科技进步与对策,2012.