这里风景甲天下
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早上好！欢迎大家参加CFan旅行社组织的这次“Word 2007一日游”！
自Office 2007景区2006年11月30日正式开放以来，以独特的魅力吸引了大批游客前来观光。今天我们会沿着Word 2007的“插入线”进发，参观华丽的数据图表，游览精美的结构图仓库，接着欣赏自动生成的封面，然后到达灵动的文本等几大著名景点。
景点1：华丽的数据图表
大家可能已经习惯了用Word来编辑文档，使用Excel来处理数据生成图表。今天，我们就来看看Word数据图表是如何一改过去的单调形象，摇身一变，成为华丽专业一族的。我们沿着这样的路线参观：选择图表类型整理原始数据图表设计图表布局图表格式。
首先选择“插入图表”，弹出“创建图表”窗口，根据数据的特点，在十多种型中选择合适的图表（见图1）。稍等片刻，屏幕右侧会出现一些示例数据，它们是根据刚才选择的图表类型内置的，为了更直观地引导大家按照格式进行数据录入。如果数据一改动，左侧的图表就会马上实时显示数据信息，上方的工具区也随之转换（见图2）。利用其中的“编辑数据源”，可以调出数据编辑窗口，对数据进行微调、切换和添加、删除等细节操作。
如何让图表更美观呢？选中图表，在缩略图显示的功能键上单击，就用“快速布局”和“快速样式”来调整吧（见图3）。只要不进行复杂的数据分析，这些美轮美奂、变化万千的精美图表就足够让大家惊叹了。
小提示：Word 2007能对数据图表进行专业级的美化，这是Excel做不到的。但两者各有千秋，对于数据处理分析能力更强大的Excel 2007的全新改进，我们将在今后进行详细介绍。
景点2：精美的结构图仓库
还在为如何更好地表现演示流程、层次结构、循环或者关系发愁吗？来看看SmartArt结构图。这项新功能包括水平列表、垂直列表、组织结构图、射线图与维恩图。原来需要费劲画图来实现的任务，现在只需轻松几步。与图形样式相配合，会获得意想不到的效果。
选择“插入SmartArt”，现在展现在我们眼前的是Word 2007内置的精美SmartArt图形库。它与Vista的精美风格一脉相承，共提供了80套不同类型的模板，共有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图几种类型，每种类型下都有丰富的模板（见图4）。
下面我们来做一张公司部门组织结构图。选择“层次结构”中的一个模板，然后在其中添加文字。字体、字号、各区块间的位置等都能进行修改调整。请大家注意工具栏上的“SmartArt工具”，我们可以对图形做进一步的美化。在“设计”工具中，可以对图表的色彩风格进行设置，把鼠标移到模板上方，效果马上就显现了出来。我们还可以在“设计”的“样式”中为模板的区块选择最佳外观风格，再利用“格式”工具区的“形状”、“形状样式”、“艺术字样式”等工具，来改变文字格式、各区块的大小和形状效果（见图5）。各位游客，这些文档图形够丰富精美吧？
景点3：自动生成的封面
不少游客可能用Word做过简历。一切就绪，还差一张最关键的封面时，往往四处寻找模板，或借助绘图软件一点点完成。
现在方便了！在左侧的“页”区域中进入“插入封面”，在不同风格的模板中，选择一个令人满意的封面就OK了（见图6）。无论什么文档，都变得更加专业、精美。
要更加完美？选中封面的任何一个对象，右击，选择“组合取消组合”，当对象被拆散，就可以单独对各个部分进行删除、位置变换等修改。根据不同的风格，模板上日期等不同的内容项可以直接填写。如果创建了一个自己喜欢的封面模板，可以选中对象，选择“将所选内容保存到封面库”。
景点4：灵动的文本框
大家对文本框都比较熟悉了，当文字没有合适的落脚地时，它就是合适的“住所”。如今，“住所”经过一番样式库的装修，更加精美。我们的参观路线是：选择文本框类型输入文字文本框设计文本框布局文本框格式。
单击“插入文本框”，在三十多种样式中，我们根据需要选择一种（见图7）。然后输入内容，通过“文本框样式”栏，对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头，弹出“设置自选图形格式”对话框，设置大小、版式等等。还可以在下拉菜单选择“绘制文本框”和“绘制竖排文本框”。文本框虽小，作用和光芒可不小！
参观计划中的更多景点
全能的图片编辑器、直接撰写的博客、直接调用种类丰富的公式编辑器……这些景点也风光无限，但因为时间有限，我们只好先留下小小的遗憾，在下次旅途中再尽情欣赏。
我的介绍就到这里。大家要想对Word 2007有一个深刻的了解，还需要根据自己的兴趣，亲身投入到它的怀抱中仔细品味，方能悟出其中的妙处。我们还为大家安排了一位免费的“地陪”，今后大家有什么问题，都可以随时向她询问，她的名字叫做“Office 在线帮助”。