浅议建筑工程技术资料管理
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摘要：伴随着我国建筑工程行业的迅猛发展，工程技术资料管理在建筑施工过程中发挥着越来越重要的作用。建筑工程技术资料是建筑工程施工全过程活动中直接形成的具有保存文字、图纸、图表等不同形式的历史记录，又有依据、参考、凭借的作用。然而，我国当下的建筑工程技术资料管理依旧存在着很多问题，这些问题的出现严重影响了技术资料的存档作用。此外，这些问题一方面不能够为以后的建筑工程扩建提供准确的技术资料支持，另一方面也不能为后续的工程安全事故原因分析提供有力的依据。本文将从这些问题出发，提出这些问题的解决措施，真正把建筑工程技术资料管理工作做好。
关键词：建筑工程；技术资料管理；问题；措施
中图分类号：TU198文献标识码： A
一、建筑工程技术资料管理的重要性
建筑工程技术资料管理在工程建设项目中的重要地位已经得到证实，与此同时我国相关法律法规对建筑工程技术资料管理也提出了明确的要求，建筑工程技术资料管理已经成为工程建设中的重要工作之一。建筑工技术资料是记住工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，也是建筑工程项目管理建设、质量控制、安全生产以及技术措施方面的重要组成部分，同时也是对建筑工程进行检查、扩建、工程结算、决算的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料，也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此，对于建筑工程施工企业而言，做好建筑工程施工技术资料管理工作对于保证建筑工程质量和结构安全、建筑工程创优评审以及竣工结算都有着非常重要的意义。
二、建筑工程技术资料管理中存在的问题
1、建筑工程技术资料不完整
实践证明，完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料不能够客观真实的反映出建筑工程质量。在建筑工程的施工过程中，整体工程不能够一块施工，因为施工过程中的某些原因可能会导致部分工程项目无法及时施工，而有些单位为保持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，从而最终影响到建筑工程技术资料的完整性。
2、建筑工程原材料试验取样缺乏代表性
在我国当前施行的建筑工程技术资料标准中，对原材料的取样方式、取样代表数量、取样频率都有着明确的规定。但是在实际的原材料取样过程中，因为取样试验人员的水平参差不齐，或者建筑工程施工单位为了整理资料的便捷性，或者建筑施工单位为了经济利益的考虑，使得最终的原材料试验样本的选取不具有代表性、取样频率较低，代表数量不确切的现象频繁发生。所以取样试验结果不能够全面客观真实的反映出建筑工程的实际情况，最终有可能导致某些不符合规定的材料因为漏检而运用于工程中，给建筑工程的质量埋下隐患。
3、建筑施工材料与现场施工进度相脱节
施工资料是建筑施工活动中过程控制的重要体现，也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要体现，因此，施工材料应该尽量和现场施工进度相吻合。然而，在实际的建筑施工过程中情况往往却是这样的：某些施工材料已经运用于建筑施工现场，但是相应的质保单、产品合格证以及材料复核结果却还没有送至现场；有的建筑工程项目甚至还存在着一个分项分部工程完工以后不能够及时整理与收集资料，而是技术人员集中在一起运用回忆录的形式收集资料。导致最终的施工资料与施工进度相脱节。
4、建筑施工技术材料纵横向没有交集
建筑工程技术资料管理工作是一项管理与技术并重，执行与实践相互交叉的综合性工作。编制和整理建筑工程技术资料的工作一个人很难完成，工程中的项目工程师、技术人员、质检人员、试验人员、材料人员等都参与其中，每人只负责编制、整理其中的某一部分，一旦在工作中缺乏交流，或者没有严格与工程施工进度保持同步，建筑工程技术资料中个人整理的部分资料（纵向），就很难与建筑工程技术资料中各工种间的技术资料（横向）交圈吻合。
5、建筑工程技术资料的真实性程度不高
为了保证建筑工程施工质量，建筑工程技术资料一定要保证真实，这不仅仅是因为建筑工程技术资料最基本的要求就是真实性，与此同时还是因为真实性是建筑工程技术资料管理的灵魂。如果建筑工程技术资料没有最基本的真实性，就会失去它本来的意义。但现实中建筑工程技术资料却不是这个样子，甚至一些建筑工程技术资料中找不到任何的缺点，一切都是完美无缺，丝毫不切实际。例如，一些建筑工程中，所有的分项工程验收时，不但合格，还没有任何缺陷，甚至在一些对土方工程质量评定中，竟然可能出现基槽开挖后的长度、宽度误差实测值只有几毫米。
6、建筑工程资料代替签名现象十分普遍
一些建筑工程施工单位的技术资料签字工作管理不规范，工程资料代签字现象比较严重。工程资料代签名现象的出现使得工程资料的真实性丧失，一旦建筑工程出现质量问题，在追求相关工作人员的时候，就很难分清责任，从而最终加大了事故的处理难度。
三、建筑工程技术资料管理问题的解决措施
上文分析了技术资料在建筑工程施工过程中的重要性以及技术资料管理问题中出现的问题，下文将会针对这些问题提出合理的解决措施。
1、重视建筑工程技术资料的管理
建筑工程企业要想对工程技术资料进行有效的管理，首先需要提高相关人员的职业水平和道德素养，提高他们的思想意识。施工单位的最高负责人作为公司的领导层，就应给以身作则，高度重视建筑工程技术资料的管理，要加强对人员、资金、设备的管理，最终保证工程技术资料管理工作的顺利进行。与此同时，还需要加强对建筑工程师、施工技术人员的管理和培训，使他们能够更好的掌握相关技术材料方面的内容，方便及时进行建筑施工现场的状况记录。专业的建筑工程施工技术人员，也应该不断提升专业素养和业务素质，让自己在建筑工程技术资料管理中发挥出应有的作用。
2、保证建筑工程资料的完整性和真实性
建筑单位要想保证工程技术资料的完整性和真实性，工程资料管理人员就需要深入施工现场，对施工现场进行实地考察，将真实全面的资料记录下来，为后面的建筑施工提供可靠的依据。工程施工资料管理人员要想对建筑工程施工现场有着更好的了解，就需要走进施工现场，熟悉和了解工程施工情况和工工程进度，并且亲身参与到工程建设中来，对建筑工程进行验收，最终确保建筑工程技术资料的真实性、完整性。
3、规范建筑工程技术资料的签字制度
要想对建筑工程技术资料代签这一行为进行有效管理，需要加强对业主和监理单位的监督力度，在工程验收的过程中，发现有代签的行为或是有代签发生，就应该直接否决，要求其进行重新整理，只有在保证其真实、严谨、可靠的前提下，才能对工程进行验收。与此同时对于施工单位而言，需要它们加强对建筑工程技术资料的管理力度，并且按照相关的标准对建筑工程材料进行验收，从而最终保证建筑工程资料的质量。
结语
建筑工程技术管理工作是一项综合性程度很高的工作，这项工作对工程技术资料管理和技术要求都非常高。它在建筑施工管理的过程中起着重要的作用，真实、可靠的资料不仅能够为建筑工程评估提供可靠的依据，同时也能够为后续的施工作业提供可靠保障，从而最终使得工程技术资料管理步入良性循环管道，为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。
参考文献
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[2]刘来芳，对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议[J].城建案，2007（9）。
[3]孙龙湖，改进和加强建筑工程技术资料的管理[J].管理观察，2010（10）。