工作总结写作浅谈

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总结是对已经完成的某项工作或某一阶段的工作进行全面系统的回顾和分析研究，明确所取得的经验、成绩和应当吸取的教训、存在的问题，并使之条理化、规范化的公文。总结的作用主要在于肯定成绩、积累经验、发现问题、找出教训、认识规律、明确方向，以指导今后的工作。

总结有不同的分类方法。按内容多少来分，主要有全面总结、专题总结两种。全面总结又叫综合总结，主要是对一个地区、一个单位、一个部门或某一系统前一阶段各项工作进行综合性分析，是全方位、多角度、深层次的总结。专题总结也称经验总结，是对某项具体工作或某项工作的某一侧面，或工作中某一突出问题所作的专门性分析总结。这类总结的内容比较集中、单一，针对性强，写作时要求有一定的认识深度，能够概括出带有倾向性、普遍性、指导性的内容。

一篇总结一般由标题、正文、结尾三部分构成。公文式标题最为常用，由单位名称、事由和文种组成。正文开头，概述一段时间工作的基本情况，并对总结的主要精神和主要内容作必要的提示；正文主体，包括工作的具体做法、经验教训以及今后的努力方向；落款为单位名称加写作时间，也可以省略。概括起来，总结的结构形式主要有五种。一是“三大块”式。这是综合性工作总结最常用的一种框架。通常包括“基本情况概述”、“主要做法”（或称“主要经验”、“主要经验和做法”、“经验与体会”、“经验与教训”等）、“问题及今后打算”（或称“今后打算”）。文字详略上表现为“两头小、中间大”。二是“因果倒置”式。专题性工作总结常用这种框架。开头先讲这一专门工作所取得的成绩，这就是“果”，随后分条列项地表述这一成果取得的原因即经验体会，这就是“因”。先“果”后“因”，形成“因果倒置”。对于工作中存在的问题，通常是置于结尾，三言两语，一笔带过，属于表态性质。三是“条款并列”式。把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等融合在一起，归纳成若干条条，逐一加以叙述、议说，不采取大问题套小问题的方法，而每个问题都具有相对的独立性。四是“正反对比”式。把情况特别是经验与教训糅合在一起，归纳成几个大问题，逐一从事实与道理、正面与反面、经验与教训的对比结合上进行叙述和议说。五是“层层递进”式。这也是专题总结经常采用的一种布局形态。通常是先写一个非常简明的开头，说明开展某一工作或活动的原委、背景，然后在主体部分按照这一工作进行的过程，从初期到后期、从远处到近处、从低级到高级，分作几个层次逐一加以说明，步步深入，顺理成章。

在人大机关，工作总结有着比较广泛的应用。从年度工作总结情况看，有机关总结、个人总结两种基本形态。这里我们重点探讨机关年度总结。