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图书馆如何做好三次文献信息开发工作

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【摘 要】随着科学技术的不断发展,图书馆在教育功能方面如何发挥重要作用引起了社会的广泛关注。特别是对三次文献信息开发工作,更是成为了图书工作者探讨的重要问题。本文分析了图书馆三次文献信息开发工作中出现的问题,并结合三次文献信息开发需遵循的原则,指出了在三次文献信息开发中需要注意的问题。

【关键词】图书馆 三次文献信息 开发工作

在现有图书管理中,通常按照内容、性质和加工程度等将文献分为一次、二次和三次三种类型。三次文献是指在一次文献和二次文献基础上,通过对资料进行深入研究,经过比较和综合评价而形成的文件综述。三次文献是对二次文献进行深加工而形成的,是对现有成果的评论和综述,主要包括报告总结、述评、文献指南和百科全书等。三次文献更多是应用文的范畴。所以,正确运用图书馆三次文献信息的开发与利用对于实现资源共享,促进社会发展都起着不可替代的作用。[1]

1.三次文献开发利用面临的主要问题

1.1意识不强,力度不够

图书馆为我国公民提供了大量的信息资源,目前,工作人员在三次文献的开发利用方面有了更多的重视,但是在一定程度上还存在着管理不完善和责任不明确的问题。文献在开发项目、资金和队伍方面都缺乏统筹的安排。特别是很多工作人员,缺乏三次文献开发意识。即使是有些加大了对三次文献的开发与利用,但是力度仍然不够。三次文献的开发与利用为读者提供了更多的信息资源,对于科研工作者更是至关重要,因此,在以后的工作中,图书馆应加强三次文献的开发利用,促进文献资源的良性发展。

1.2研究深度,标准不统一

对于三次文献开发的研究中,许多工作人员正在努力探索,并取得了较好的进展,但是对于研究的深度和广度还没有达到整体要求。很多人员在基础理论方面的研究不够,缺乏对文献进行深入研究的耐力和毅力,严重影响了三次文献的开发利用。同时,在外国文献方面,我国学者和图书管理人员很少研究,所以在三次文献的开发中,外文文献的研究还有待提高。过去,人们一直致力于一次和二次文献的研究工作,对三次文献的开发目前还缺乏一定的标准。再加上技术手段落后,开发方法不统一,给三次文献的开发与利用造成了诸多不便。

1.3缺乏专业人才

众所周知,三次文献的研究不像一次和二次文献的研究那么简单,需要在对一二次文献熟练掌握的基础上进行深入研究。所以,三次文献的开发对人才的要求也非常高。目前,在三次文献的研究方面,缺乏富有经验的带头人,而且很多人对于三次文献的开发都是刚刚接触,所以建立一个专业的研究队伍已经迫在眉睫。[2]

2.三次文献开发应遵循的主要原则

2.1针对性和独立性原则

三次文献信息的开发利用主要是为了满足读者的需求的,所以必须针对读者来进行。通常情况下,在编写三次文献之前,要对用户关心的问题进行深入研究,针对这些问题制定正确的计划。三次文献的编写以用户为中心,通过对文献资源的开发,为他们提供更优质的服务。同时,三次文献的研究开发具有相对的独立性。研究者在掌握大量客观事实的基础上,必须形成自己独立的见解,而且在研究过程中不能受到外界环境的干扰,力图保持三次文献研究成果的客观性与真实性。

2.2科学性与兼容性原则

对于三次文献的开发必须坚持科学的态度和方法,对于工作中的不足要认真分析原因,提出合理的解决方法。兼容性主要是指在三次文献的开发过程中,要对正反两方面的意见进行科学合理的分析,通过对各种意见和结论的整理,对工作有一个全面的认识,这样才能为用户提供更多的信息资源,便于用户做出正确的决策。

2.3及时性与导向性原则

三次文献具有较高的利用价值,在开发利用过程中必须结合时事热点问题,通过对当今社会各种社会问题的了解,抓住国内外相关领域的各种新动态。运用敏锐的思维方法和完善的知识结构对社会问题进行研究,对近期发生的问题能做出及时有效的反应。这样才能为读者提供更多科学有效并富有时代意义的文献。

3.三次文献信息开发时需注意的主要问题

3.1注意节约成本,发挥实际效果

三次文献信息开发中,需要注意成本与效果的关系。在开发中,需要很多物力、人力和财力方面的投入,这就要求工作人员注意节约成本。在三次文献信息开发时候,充分合理利用各种资源,使实际效果达到最大化。

3.2注意脚踏实地,注重可行性

文献信息的开发中,要尽可能做到尽善尽美,但是追求完美必须要脚踏实地,不能脱离实际情况。特别是在对特殊文献进行开发的时候,必须对实际情况做充分的调查研究,对工作进行可行性分析,这样才能促进理想与现实的完美结合,促进三次文献信息的合理开发与利用。

3.3科学开发,注意简单实用

三次文献的开发通常采用先进的技术手段,但是越是先进的方法,成本就会越高。而且,研究领域过深,会给读者理解带来许多不便。

4.结语

三次文献信息的开发利用是一项长期复杂的系统工程,不是一蹴而就的事情。在开发利用过程中,必须对可能遇到的问题进行深入分析,严格按照开发利用的原则进行。同时,必须结合我国图书管理工作的现状,对于三次文献开发时可能遇到的问题需要特别注意。只有这样,才能为读者提供更高质量的文献资料和优质的服务,促进图书馆各种文献资源的利用率再上一个新台阶。

参考文献

[1]丁宏宣.一、二、三次文献的特点和作用[J].图书馆理论与实践.1997年第02期

[2]朱晓霄.高校图书馆应充分发挥三次文献在学科建设中的引导作用[J].中国索引.2011年第03期

(作者单位:深圳高级技工学校图书馆,广东 深圳 518045)