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一、现代企业完善和发展内部审计的方法
从上面对企业内部审计现状与存在问题的分析得知,企业的内部审计从定性定位、体制机制、方式方法等方面都需要进一步改进,否则企业将无法适应外部经济环境的变化,只有完善和加强内部审计工作,才能使企业保持稳定健康地快速发展。
(一)构架科学的内部审计组织机构
科学独立的内部审计机构是完善企业内部审计体制,确保内部审计工作有效运行的关键。企业内部审计机构的设立应由企业主要负责人直接领导,其地位和职权应超越企业的其他职能部门,以有利于审计人员独立开展工作,对企业的经济活动进行监督,为改善企业经营管理,提高经济效益服务。但是,由于内部审计机构直属于企业主要负责人领导,其工作极易受企业高管的影响。因此,国际内部审计师协会在《内部审计实务标准》中对内部审计机构的领导隶属关系做了明确规定:内部审计机构负责人的任免应由董事会一致同意确定,其对组织中一个具有足够权力的负责人负责,内部审计机构可以直接与董事会进行信息交流。这样从组织制度上给予内部审计人员有了一个明确的定位,因此只有健全这种组织结构才能保证内部审计人员正常进行审计工作。
(二)改进内部审计的方式方法
内部审计是企业运行过程的“监控器”,它是围绕企业的经营和战略目标来开展工作,从单纯地“事后监督”传统方式转换到整个过程中来,利用内部审计来完善企业经营管理的全过程监控系统。内部审计的功能是帮助企业高管等决策层提供客观的数据,达到为企业谋求生存与发展的目的。内部审计更应把重点放在事前和事中方面,对企业的重大问题通过事前审计和可行性研究为高管提供可靠的数据,同时要对事中的项目预算、合同的真实性?信息的传递等方面进行全方位监督,避免出现错误的反馈信息,把隐患消灭在萌芽之中,把事前、事中、事后三个环节衔接起来,对关乎企业重大问题的事件进行全方位、全过程的监控与审核,为企业高管提供真实有效的信息,充分发挥内部审计在事前预防和事中控制中的积极作用。例如,对于企业的产、供、销、财、物等方面要做到事前审核,事中控制,事后总结,对于每个环节出现的问题,审计人员应第一时间反馈到企业高管,避免事态扩大化,把企业的风险控制最小范围内。
(三)拓宽内部审计领域、发挥审计作用
企业的合法性、真实性、效益性审计等审计形态都是内部审计的内容,至于把审计重点放在哪些方面、怎样具体工作这与每个企业的审计目标、经济责任内容都息息相关。依据多年的工作经验,企业内部审计多侧重于以下几点:一是关注企业的内控是否存在漏洞;二是账务处理是否合理、合法;三是审查税务风险,提出税务风险提示及整改办法,必要时提出税务筹划建议;四是对企业高管任期内经济责任、绩效进行审计;五是对投资、收购、兼并等企业重大决策内容进行审计。从当前的企业审计看,数据资料的真实性、会计信息的真实性等问题都值得商榷。因此,要不断拓宽内部审计的领域,扩大审计范围,充分发挥审计的作用是当前企业内部审计的重点。例如,充分利用互联网技术,把审计的工作重点由查错防弊转移到企业的管理、决策、利润控制上来,在此基础上,向评价与咨询方面拓展,达到对企业重大事项的事前、事中、事后等环节形成一个完整的链接,弥补审计的缺陷,提高审计的工作效率,充分发挥内部审计的监督、评价、服务作用。
(四)全面提高内部审计人员素质
高素质的内部审计队伍是做好内部审计工作的保障,没有一支专业知识强、素质过硬的审计队伍是无法做好现代企业的内部审计工作的。面对日益复杂的经营环境和日趋激烈的竞争格局,内部审计人员如果停留在过去的知识和水平上终将会被淘汰。因此,一名合格的内部审计人员必须熟练地掌握现代会计和审计知识,在此基础上还要不断进行充电,掌握和了解现代企业的运行机制和管理方式,提高自己分析问题、判断问题、解决问题的实际能力,从而掌握完整的、真实的、有效的审计信息,以适应审计领域不断拓展的需求,为企业提供高质量的审计业务,发挥内部审计的应用作用?全面提高内部审计人员的素质应从以下几点入手:其一是对审计人员的任用和晋升等方面搭建一个合理的成长平台;其二是加大对审计人员相关专业知识的培训力度,并与审计人员的工资相挂钩,以调动他们的工作积极性;其三是对企业内部审计人员实行资格认证制度,提高从事审计人员的门槛要求,从根本上保证内部审计的素质水平。总之,通过这些措施全面提高内部审计人员的素质,把企业的内部审计人员培养成通晓多学科知识?掌握多领域技能的审计人才。
(五)增强风险评估意识、加强行业管理
由于经济和社会环境的复杂,现代企业面临的风险也越来越多。因此内部审计人员应把企业的风险评估放在重要位置,对这些风险因素应采取相应的措施,把企业风险降到最低。此外,由于当前各企业内部的审计机构设置、人员配置、审计程序、审计方式方法、审计标准等存有差异,不利于审计工作的正常开展。因此,让企业审计标准与国家标准、国际标准不断接轨,完善区域性内部审计与国家内部审计行业管理体制相融合的机制,统一行业管理标准,由行政型的法规强制管理向社团型的行业自律管理转变,显得十分重要。
二、结语
综上所述,随着现代企业制度的不断完善和发展,企业的内部审计在组织结构、审计内容、审计人员自身素质、认知观念等方面也应随之发生转变,在分析原有内部审计不足的基础上,从设置组织机构、方式方法、拓宽审计领域、降低企业风险、提高人员素质等方面进行完善,以适应企业经营管理对内部审计的需求,促进企业更快更好地成长与发展。
作者:徐祥庆单位:齐鲁医疗投资管理有限公司