浅谈煤炭企业JIT采购供应
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摘 要：论述了煤炭企业采购供应体系目前存在的问题，强调了面对全面开放的市场，煤炭企业采购供应必须遵循市场规律，通过减少和控制成本来提高自身的竞争力，指出了在市场经济条件下，jit采购供应系统正是适合煤炭企业采购供应管理体系的最佳方式。
关键词：煤炭企业 JIT 采购供应
煤炭企业采购供应体系目前仍带有浓重的计划经济色彩，面对全面开放的市场，煤炭企业必须建立一套适合自身特点的采购供应体系，加强对市场的研究和细分，增强采购供应的针对性、准确性和及时性，以达到提高服务质量和降低库存成本，提高资金周转效率的物流经营目标。笔者认为，JIT采购供应系统正是适合煤炭企业采购供应管理体系的最佳方式，通过把JIT原理运用于采购供应工作，建立科学的供应链管理模式，从而实现煤炭企业提高采购供应管理效率和效益。
1.煤炭企业采购供应体系的现状
我国煤炭企业长期以来处于国有独资为主要特征的计划经济运行模式，企业内需物资不仅由供应部门集中采购，而且常常采购周期长，采购量大，具有相当规模的库存物资，与之相对应的是供应部门的供应行为也是依据企业内部的下游生产单位，即物料的使用单位的上级计划来调度配送，整个采购供应过程由于用户单位提供的计划带有粗放性，以致供应部门的采购计划带有了超前、超大的计划臃肿，再加之整体采购供应伴有一定的粗放型管理，管理过程中受主观意识，业务水平，敬业精神，绩效考核等方面的影响，从而导致整个采购供应成本较高，最终影响整个企业的经营成本和经济效益。因此，无论从服务企业生产经营的角度，还是从物资采购供应公司走向市场自我发展的角度，建立先进科学的运行体系都是当前亟待解决的问题。
2.JIT采购供应体系的必要性和可行性
JIT采购供应体系是煤炭企业和其物资采购供应公司提高运营质量，增强可持续发展能力的需要，其必要性有以下几个方面：
2.1JIT采购供应体系是适应市场化与国际竞争的需要
JIT采购供应体系是JIT技术在物流企业的具体运用。JIT本身是世界上较先进的生产管理技术，产生于上世纪80年代，由日本丰田汽车公司率先成功运用，其核心价值就在于能为企业提供快速准确的物料管理与配送。
我国加入WTO以后，煤炭企业进一步由过去的垄断性，封闭性走向市场化，直接面对和参与国际竞争，这就要求我们不仅在生产技术、生产设备等方面与国内和国际两个市场进行较量，同时在资源配置、管理技术等方面也要进行竞争。作为从煤炭企业内部业务管理部门，发展起来的物资供应企业，起步晚，规模小，缺乏相对成熟的自我运行体系。因此，将JIT核心技术引入物流企业，借鉴成熟的JIT采购供应管理十分必要。
2.2JIT采购供应体系是全面降低采购供应成本的需要
JIT采购供应体系的运行目标是以实现“零库存”来实现全面降低成本的目标。这正是生产企业和物流企业共同追求的管理目标。生产经营成本是企业三大成本中的主要部分，一般情况下，企业压缩生产经营成本的难度要比压缩财务成本和管理成本大得多，但如果采用了先进的生产管理技术，则收效也会大得多，这正是技术革新和管理创新的魅力所在。
2.3JIT采购供应体系是提高企业核心竞争力的需要
要建立JIT采购供应体系，引入先进的管理技术，不仅是对物资流动的管理，同时也是对企业的综合管理，包括物资管理、设施管理、人才管理、信息管理等，增强人才储备，技术储备、信息储备，从而提高企业的核心竞争力。
3.JIT采购供应模式的基本特征和优势
3.1关于JIT管理技术
JIT即及时、准时、精炼管理，源自于生产管理过程，是一种“及时管理”（Just in Time）。
JIT强调多品种、少批量、短周期、生产流程化、作业均衡化、看板管理，是一种积极的、动态的系统，这种生产方式的核心是降低库存，直至实现零库存，同时又能保证生产过程顺利进行。JIT用于物流，就是要将正确商品以正确的数量在正确的时间送到正确的地点，要精确预测下游客户。JIT需要买卖双方建立牢固的相互承诺，并寻求双方都获胜的方法，采取“双赢决策”，上游厂商对企业的实物供应做到前后工序步调一致，节拍一致，企业对下游客户单位实现及时制服务。
3.2JIT采购供应模式的特征
JIT采购供应模式强调系统化、流程化，科学地构建一体化物流战略。
作为煤炭企业物资供应公司则应在供应链构建上突出以下特征：一是作为物流企业的物资供应公司必须强化信息网络建设，突出信息处理功能；二是物流以信息流为基础，采购供应决策依托信息处理作出快速准确的反应；三是需求拉动式供应链，下一环节为上一环节的信息源，整个物料流要实现服务优质，库存合理，成本低廉，运行可靠的工作目标。
要不断提高服务质量，信息处理中心建立服务档案，及时进行分析。信息处理中心要认真做好信息采集工作，设计用户满意度记录。为了更多地采集和积累信息，便于寻找用量和时间方面的规律，也可将采集的信息点制成坐标图，随着时间推移，逐步发现和预测每个客户的物资需求走势情况。通过各种信息的分析研究，最终形成一种决策依据。
JIT采购供应体系，还需要构建必要的保证体系，以保证JIT正常运行。一是要对体制环境进行完善；二是对运行机制进行优化；三是配送功能要更加完备；四是信息网络的布局和调整；五是人力资源的配置要跟上，要用现代人力资源战略来发现、培养、配置素质高、业务精的专业人才，以此来保证采购供应链的动作水平，保证JIT体系的良性运行。
综上所述，笔者认为，JIT采购供应体系是我们煤炭企业现代化生产的需要，是物资采购供应的最佳选择。我们不仅要引入先进的物流管理技术，同时也要注重为JIT体系的运行构建必要的环境基础，只有这样才能保证JIT采购供应体系发挥应有的作用，创造真正的价值。