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创新企业物资供应体系途径探析

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摘要:对于任何一个企业来说,物资供应都极其重要,如果物资供应出现了问题,就会影响企业的经营活动。因此,保持企业物资供应活动的高效、快捷非常有必要。本文将从以下几个方面来分析如何创新企业物资供应体系,以提高企业物资供应的效率。

关键词:创新 企业 物资供应体系 途径

中图分类号: C29 文献标识码: A

一、前言

企业建立物资供应体系的目的在于提高其物资运输的效率,从而能够尽可能的降低运输的成本,盘活企业的资源,达到提高企业经营效益的目的。为此,就必须建立物资供应体系。

二、企业物资供应体系的现状

随着经济的发展和全球化程度的加深,我国参与国际市场竞争的范围越来越广泛,企业物资供应体系也会受到越来越大的挑战,市场自身调节会起到很大作用,但是企业采购需求的多元化与增大,对供应商具有极大地诱惑力。其中,竞争优势较强的供应商凭借其服务意识强、服务层次高、灵活性大、产品质优价低、技术到位等,直接和生产厂家合作直销,这可能会导致一些企业放弃某些内部零配件的生产加工,转向从企业外部采购,从而使企业总体的采购量加大。另一些企业可能会为了经济效益,采取非法手段,导致企业采购成本高、质量低等现象发生,这会严重降低企业的物资供应效率,削弱企业整体的市场竞争力。目前,我国的外资企业在批发、贸易和零售方面的规模、物流、价格等方面具有绝对优势,这会使我国的企业物资供应市场竞争加剧。

三、关于供应体系面对的不利现象

1、单位的供应体系的管控等内容

该体系是在目前的市场经济以及传统的体系两个模式之下存在的,市场的力量不断的增强,不过行政的力量也是不容小觑。此时就会导致管控活动无法有效地开展,无法对采办工作中开展综合化的管控活动。此类问题关键的体现为。第一,采购和预算的体系混乱,对于费用的管控等不存在优秀的指标,很多采购活动都是凭着经验来开展的,同时由于规划混乱也容易使得采购活动非常的随性,进而使得货品变多,此时费用就增加了,然后就会面对体系不标准的问题。第二,其机构的布局不合理,未设置有效的支撑,而且站点很混乱,管控都是按照经验来开展的,此时就导致资源无法有效地掌控。

2、关于体系的思想发展

自从上个世纪的末期之后,我们国家的物资供应机构的布局非常的繁琐,关键的体现在生产活动对于物质的需求逐渐的稳固,此时单位实用的方法是按照降低采买资金来获取效益的。此时,供应该机构的权责就会增加,活动要素也就具有了显著的技术特征。此时也容易干扰到采买工作中的选取等等。此时思想会不断的发展,还会作用于供应者的活动要素,对于其活动起到一定的方向指引的意义,在具体的工作中,几乎没有思想清楚的单位。单位的该项体系和行业的发展之间无法保持一致,比如单位的内部供应体系的设置不优秀,实际的物资供应活动无法上升到合理地高度等等的一些问题。

3、企业物资供应体系的人力资源配置问题

物资供应部门传统的选拔标准注重“防弊”,诚实是其中重要一项,外来人员担任企业重要角色的机会不多,这对现在的企业物资供应体系在人力资源配置上仍有很大影响。随着物资供应体系越来越重要,企业内部管理制度日益健全,人力资源配置逐渐转向“兴利”观念上来,更加重视人员的才能和学识,但就目前来看,传统的选任方法仍然占据重要地位,而且标准还不统一,不能充分发挥外部社会人力资源的优势,社会廉价人力资源在物流配送体系中的潜力没有充分得到挖掘,人才能力价值和道德风险还没有辩证的统一起来。

四、创新企业物资供应体系的方案

1、物资采购

物资采购是物资供应体系管理的第一个环节,也是一个基础性的环节。要确保物资供应的连续性和高效性,满足企业生产所需,在物资采购的环节就要将物资的来源、数量、价格以及运送的时间和地点进行精确的计划和安排,使得供应链可以环环相接、高效运转。在传统的采购方式中总是容易出现库存以及一些不必要的浪费的现象,因此,要构建高效的物资供应体系可以采用准时采购的方式。这种采购方式是需要企业与供应商,或者主要的供应商形成一个战略性的合作关系,这种紧密的合作方式可以最大程度的降低物流中的物资中转的成本,有效的降低库存量,使得双方的交流更加畅通、便捷,及时更改错误信息,消除不必要的损失,提高双方的经济效益,通过这种合作还可以最大程度的提高双方的市场竞争力。在这个合作中企业还需要及时地让供应商对自己的需求有一个全面的了解,也可以提供给供应商一个完整的经营计划,方便供应商进行统一的管理,使得双方更好的合作。在合作中双方都必须对自己的责任有明确的认识,团结协作。

2、物流管理

物流管理环节是整个物资供应体系的核心,也是最重要的一个环节,要使得物资供应体系达到预期的目标,就要对物流过程实施准确地控制管理。高效的物流管理需要有一个科学全面的物流实施计划,确保物资能够按照生产需求进行高效益的流动,并且在这个流动的过程中进行严格的控制管理。物流管理是一门严谨的科学体系,存在很多种的运行体系,包括了现在比较流行的物流一体化、协同物流或者第三方物流、第四方物流等。就我国在物流行业的现状来看,第三方物流的方式是比较具有可操作性的,而且就目前而言,取得的效益也不错。就普通的生产企业来说,将物资的配送交给第三方物流企业对于生产企业来说是可以增加其竞争优势的,可以集中企业的资源到生产经营中,增强核心优势。

第三方物流企业是专业的物流公司,在人员技术和设备上都比较先进,可以最大程度的降低物流成本,提高物资供应的效率,而且在物流网络上可以根据生产企业的实际所需提供比较个性化的服务,使得生产企业可以更快地进入新市场。不过目前市场上的第三方物流企业良莠不齐,在选择第三方物流企业时要进行严格的筛选,对其运营的资质和各项规范措施都进行全面的考察,包括了从业人员素质、物流网络的规模以及管理水平、相关价格等,确定其运营能力,然后可以与之形成长期的密切的战略合作关系。

3、仓储管理

进行仓储管理是物资供应体系的收尾环节,但也是一个非常重要的环节,如果仓储管理做不好,造成了物资的浪费,那么前面所有工作都是白做了。因此对于物资的库存情况必须要进行定期的检查,还要及时确定订货的数量以及订货点。我国应用较多的仓储管理系统就是基于第三方物流开发的库存管理系统,这种管理方式比较适合中国企业的实际情况,而且取得的效益也不错。这种管理系统基于生产企业和供应商的战略合作协议展开的,可以使双方的信息交流成本最小化,使得物资库存信息可以得到连续性的修正和监督,确保了物资供应信息的准确性和及时性,提高了双方的企业竞争力。保持库存的透明和开放,对于供应商来说是进行高效的仓储管理的核心因素,可以使得供应商最大程度的配合企业的生产所需,并且根据企业的状况迅速的进行相关的物资供应的调整。

五、积极采用先进的物流管理技术和设备

这能够充分发挥信息技术在物流管理过程中的作用,企业在极力发展物流的时候,也应该大力推广信息、计算机技术,发展专用车辆、仓储和先进装卸等技术。因此,企业要重视采用新的物流管理技术,积极采纳现代新技术的发展成果,令企业物流从操作技术、配送工具和设施设备,从物流流程控制信息处理到配送过程中的决策管理等全部过程,都能满足现代物资供应体系和企业生产经营活动的需求。例如,订货、采购、服务、存储和运输等环节,可以通过电子商务技术来完成整个交流过程,这既可以缩短运作时间,也可以减小运作成本,提高物资供应竞争力。

六、结束语

综上所述,企业建立物资供应体系必须从企业的当下的实际情况出发,分析目前物资供应体系存在的问题,进而分析问题的成因,建立一套有效的物资供应体系,提高物资供应的效率。

【参考文献】

[1]徐秀峰.生产企业物资供应工作初探[J].中国新技术新产品.2010.(22).

[2]赵树蜂.采购与供应管理[J].机械工业出版社,2009,(8).