医院图书馆图书管理系统的应用
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摘要:随着时代的发展，当前社会已经逐渐进入信息化时代，数字化技术也应用于各行各业，尤其是医院这一事业单位，为了提升工作效率，医院中的图书馆逐渐由传统的人为管理转变为信息化管理系统。基于当前阶段信息技术发展的应用，医院图书馆在借阅、用户管理等多方面均已经实现了数字化，以图书管理系统的形式为医院工作人员提供文献支持。图书管理系统的设计是一项系统化工程，需要设计人员了解医院实际发展情况，结合用户对于文献资源的基本需求进行管理系统的设计。文章中针对医院图书馆图书管理系统，从系统设计、基本功能、系统设计特点、系统实现四个方面，分析了这一系统的应用与实现，为医院实现图书管理信息化以及可持续发展奠定了扎实的基础。
关键词:医院图书馆;图书管理系统;应用;实现
引言
医院中的图书馆主要是负责搜集、整理并研究医药卫生相关文献的部门，医学图书信息对于医药卫生事业而言，具有十分重要的作用。在我国期刊数据库观念引进的影响下，不同的医学期刊数据搜索逐渐实现了数字自动化管理，尤其是医院图书馆部门，也能够在基本上对信息化进行了保证，对图书管理软件进行了开发与应用。基础此，文章中对医院图书馆中图书管理系统进行了系统分析。
1系统设计
以医院图书馆基本的业务特点以及用户查询相关需求为前提，在对这一系统进行设计时，主要选择了C/S结构与B/S结构，以二者混合的模式搭建框架。在搭建系统时，管理人员要对其中各项极其繁琐的管理操作进行操作，以此完成系统的数据维护以及统计分析等设计，一般医院中的用户进入图书馆中主要是为了查询并借阅有关图书，运用B/S架构技术，可以简化用户的查询过程，用户仅需要在客户机的浏览器中键入相关图书信息，便可以快速出现各种相关信息，以此可以体现图书管理系统操作的简便性。
2图书管理系统基本功能
医院图书馆所设计的图书管理系统一般具有以下功能，即书报订购、图书信息入库、录入图书信息、更新库中信息以及系统维护等，基本功能框图如图1所示。
2．1书报订购
图书馆中的书籍与报刊必须要定期进行更新，只有如此才能真正保证信息与数据的时效性。图书馆中的管理人员要结合医院的实际情况，提前预定需要的图书与期刊，在相关网站中输入订购日期、书刊名称以及所需数量等，直到图书与期刊到达场馆之后对其进行登记，为之后的图书信息录入奠定基础。
2．2图书信息入库
一旦预定的图书到达医院图书馆中，管理人员必须要对其编目、录入，随后上架入库。在入库中需要注意的是，需要将图书名称、具体类别、中外标记以作者名等相关信息进行记录，以此为录入图书信息提供支持。
2．3录入图书信息
建立图书管理系统最为重要的一个环节便是录入图书信息，同时这也是任务量最大的环节。管理人员要在已经建立完成的系统中将之前统计的图书信息输入，在输入时必须要保证信息的针对性，使各个栏目都能够有信息填入，以便用户搜索。
2．4统计查询
对于图书的统计查询一方面是针对新书以及期刊的预定情况而言，在这一方面，主要统计并查询医院当中这一年所购买新书与期刊的种类、名称以及数额等信息，同时也能够通过查询了解到图书和期刊已经订购但是却没有编目上架的数量。第二方面，则是对图书流通信息的查询，一般是根据医院各个科室以及时间进行图书已借与未还的查询，经过统计也能够了解到这一年中图书馆借阅总量［1］。第三方面，对书库实际情况进行统计查询，通常根据图书的分类、出版时间以及出版社等相关信息对医院图书馆中藏书基本状况进行查询与统计，同时也能够根据书名与作者等相关信息对书籍进行检索查询。
2．5系统维护
一般对于图书管理系统的维护，主要有两种方法，其一是中图法编码维护。即系统初始化阶段录入《中图法》内容，并以此补录新书的新内容。其二则是设置借书证。针对医院中借阅人员借书证出现的增加、修改以及作废等情况进行及时的处理。
3系统设计特点
(1)能够有效实现数据共享。当前阶段诸多医院中都已经实现了管理现代化，尤其是医院的图书馆中，更加具备了较为完善的硬件与软件环境，该管理系统以此环境为前提，进行设计和开发，可以真正实现医院当中信息与数据的资源共享，克服了传统环境下信息传递的繁琐性与缓慢性，提升了医院中的工作效率［2］;(2)现了较好的通用性与实用性。该管理系统是以医院图书馆运营多年所积累的工作经验为前提，以此再与先进的信息技术进行结合，能够真正满足用户需求，提升用户资料查询的效率，因此体现了一定的通用型与实用性。除此之外，该图书管理系统因为运用了先进的信息技术，使其在借阅上可以适用各种方式，例如条码以及磁卡等［3］;(3)借阅的高效率与快捷性。医院中的业务较为繁忙，有时需要一个资料必须要即查即用，但是经常出现的状况是，图书馆中的图书数量过多，导致无法快速有效的查到自己所需要的书籍信息。而图书管理系统的设计，将图书馆中的所有信息都录入其中，用户只需要在客户机中键入图书信息，如姓名与作者姓名等，系统便可以快速搜索出相关所有的图书位置，真正提高的借阅的高效率与快捷性。
4图书管理系统实现
4．1登录模块
一旦系统程序启动之后，先显示登录窗口，这时用户需要对自己的身份进行验证，系统会自动判断用户名与密码是否有效，若密码与用户名为空，那么系统便会提示用户进行用户名与密码的输入，否则以系统会将用户所输入的信息作为依据，在数据库内进行查询，若出现数据返回的现象，便证明用户身份为合法;相反则证明身份不合法。若用户所输入的用户名与密码错误，那么将会被禁止进入该系统。
4．2操作员管理模块
所设计的操作员管理模块，主要是为了完成系统管理员的一系列操作，所以在设计时，必须要将动态添加、删除、修改操作员等功能加入其中［4］。进行该部分的设计时，系统会将设计的顶层管理员进行系统其他管理员的管理，以此确保图书管理的秩序与有效性。与此同时，为了避免因为管理员密码使用时间较长出现盗用的现象，管理员必须要不定期更换密码，一以此便能够提升图书管理工作的保密性。
4．3用户管理模块
医院图书馆中的用户流量比较大，为了对前来借阅图书的用户进行有效管理，管理人员必须要设计用户管理模块。同时，为了保证用户有效性，设计用户管理模块十分必要。该模块能够添加动态、删除并修改用户信息，也能够与图书管理模块之间实现联动，二者之间的实时交互进行内容的更新，通过用户管理模块对用户进行信息描述，并建立用户的个人信息资料。一般用户管理模块主要有以下几种基本功能:用户注册、用户信息更新、用户注销以及用户信息查询等。
5结束语
综上所述，当前阶段，医院已经逐渐实现了管理现代化，尤其是其图书馆部门，为了实现图书馆图书借阅的有效性与效率，图书管理系统的设计十分必要。通过该系统的应用与实现，可以真正与医院特色与工作重点进行结合，合理制定书籍与报刊的制定计划，当新书到达图书馆之后，可以按时结合中图法的分类对其进行编目，以此全面缩短了医院图书馆入库以及流通的时间，降低了图书馆外借书籍周转率以及拒借率，通过用户管理模块等的设计，使医院可以真正实现信息共享，进而提升了医院图书馆的工作效率。与此同时，医院图书馆图书管理系统的应用与实现，一方面为医院今后文献的借阅与使用提供了一定的便捷性，用户可以更加快捷的享受到要环节。我科从医用直线加速器项目建设开始，即严格遵守相关法规，在省级卫生行政部门和环境保护部门的有效监管下，建设医用直线加速器项目;项目建成后，通过不断的继续教育和培训，增强工作人员的安全意识和专业素质，定期进行医用直线加速器的维护保养和质量保证、质量控制等方面的工作，从未出现过医疗差错和安全事故，保证了医用直线加速器的运行安全，保障了患者、工作人员和公众的安全。
作者：孙磊 单位：河北北方学院附属第一医院