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从“鸟巢”放飞两化融合梦

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直听闻在浙江绍兴有一家“神奇”的企业,在它的主导产业中不仅有着钢结构建筑、装备制造这样的传统产业,也有着绍兴黄酒这一食品制造业,此外还涉及通用航空、机电汽车、新材料、房地产开发和金融投资,它就是精功集团有限公司。这个看似“兴趣爱好”广泛得有点儿“不务正业”的企业却有着一连串骄人的“战绩”:拥有精工钢构和精功科技两家上市公司,产业基地遍布浙江、北京、上海、广东、江苏、安徽、湖北、陕西、内蒙古等地,2013年营业额超过200亿元,连续多年被评为“中国民企500强”、“中国企业信息化500强”、“中国企业500强”、“中国诚信企业100强”。

对精功集团有了初步的了解后,记者却对其愈发好奇:拥有如此多元化产业的精功集团,在两化融合上是否也能多元化发展?出于此目的,记者来到位于绍兴市柯桥区的精功集团,采访了集团信息总监王洪庚先生。

与“鸟巢”不得不说的故事

当记者问及精功集团什么时候开始进行信息化改造时,王洪庚的脸上露出了笑容。或许是看出了记者的困惑,王洪庚笑着对记者道:“也许是缘分,精功集团的两化融合之路,基本上是与国家体育场‘鸟巢’的建设是同步进行的。”

精功钢结构产业1999年与德国PD公司合作成立,到2004年,经过5年的发展,在国内已小有名气,另外2002年收购长江股份以后,规模越来越大,管理越来越复杂,领导意识到需要通过信息化来解决这些问题,同时提升公司的核心竞争力。2004年底,公司开始选型,招标,经过对国内外诸多厂商的层层筛选,在2005年4月决定选择SAP公司的ERP系统。经过长达1年半的实施,2006年10月26日,SAP系统正式上线,无巧不成书的是,精工钢构也在2003年8月份时候成功中标,2005年5月开始“鸟巢”的钢结构制作,2006年9月17号成功完成“鸟巢”的钢结构施工。“事情就是这么奇妙,我们精功集团的两化融合梦可以说是从‘鸟巢’中放飞的。ERP从开始实施到上线时间上与‘鸟巢’的建造基本同步。”王洪庚如是说。

回想起当年的事情,王洪庚打开了话匣子,“关于我们两化融合的例子和‘鸟巢’的缘分不只如此。”

由于“鸟巢”独树一帜的外型设计,需要用到数以万计的节点,这就对建筑施工工艺提出了极高的要求。因为在传统工艺中,每个节点都需要单独冲模,其耗费的时间与精力将难以想象。对于这个难题,精工钢构从日本医学的人造骨骼领域研究中受到启发,和吉林大学一起用C++语言在CAD基础上设计出新模块,通过把“鸟巢”相关工艺参数通过该控制软件,自动控制可切换的冲头,生成规格不一样的弯扭件节点,从而大大缩减了节点的制造时间,为北京奥运会顺利举办做出巨大贡献。

成果斐然却暗藏隐患

听完这段宛如小说般的奇妙往事,记者的好奇劲头仍未过去,紧接着追问起精功集团的两化融合现状来。

“精功集团领导层都非常重视信息化,精功集团每年单列信息化资金预算,同时对信息化资金给予优先支持,集团层面年平均信息化投入超过500万元。”王洪庚这样跟记者说。

精功集团的信息化体制机制建设已较为完善,2000年成立了独立的信息化部门,负责集团的信息化规划和实施维护,目前已拥有信息化专职人员45人。2004年集团成立了信息化领导小组,由总裁亲自担任组长,并根据具体项目在领导小组下设立不同的项目管理组、关键用户组、系统管理组。

在基础设施方面,集团总部设立了统一机房,总面积125.2平方米,部署服务器11台,建立了虚拟集群,接入电信100M大客户专享通道光纤。集团下属的绍兴本地企业通过单独接入城域网光纤组建本地VPN网络,外地企业可以通过互连网建立VPN网络,实现互连互通。分子公司根据自身情况适度建设机房,主要存放网络设备,少量个性应用服务器。

在标准建设方面,精功集团统一了财务科目体系、统一信息系统的技术标准,各业务版块均建立了企业标准的产品编码体系。“现阶段,财务、协同OA、邮件、网站、档案数据集中存在集团总部机房,各业务版块个性数据都存于本地服务器上,数据采集目前主要还是以填报为主。”王洪庚略带遗憾地向记者介绍道。

对于备受瞩目的信息安全问题,精功集团从安全组织、安全管理、安全技术和安全运维四个方面建立了IT服务管理和信息安全保障体系。

目前,精功集团在装备制造、钢结构建筑、机电汽车等领域采用了二维、三维CAD协同设计、CAE计算机辅助工程,并采用了CAPP工艺管理、PLM产品生命周期管理,同时对数据进行专项加密安全管理。在ERP应用方面,钢结构建筑采用了国际先进的SAP的ERP管理软件,并与PMS生产管理系统、BMP业务流程系统、OA协同管理系统、CRM客户关系管理系统进行了集成,把各业务系统打通,领导只要通过OA即可了解公司生产经营情况。集团下属生产型企业,全部采用了ERP管理软件,应用模块有销售合同、销售订单管理、采购、供应商管理;仓库、产成品、原材料管理;财务、固定资产管理。

由于精功集团是个多元化发展的企业,加之分子公司众多,这就带来了“精功式”烦恼。

首先,数据分散、存在数据孤岛现象。各产业版块业务系统数据分散存放、虽然三大主业的数据都在同一城域网内,但集团失去了数据的控制权。

其次,系统品牌不一、数据标准不统一。各产业版块根据各自的实际情况,选择了不同品牌的信息系统,如钢结构建筑企业使用SAP系统,装备制造企业使用新中大系统,黄酒企业使用用友系统,其它业务版块也采用了用友、金蝶相关系统。

最后,各产业信息化水平参差不齐。在各产业中,三大主业的信息化水平相对较高,但其它五大发展产业信息化水平差异较大,精功通航、房地产和金融投资除了应用财务管理系统外,没有应用其它信息管理系统;机电汽车、新材料更是只应用了财务、进销存系统。

下一站总部型信息化战略

王洪庚信心满满地告诉记者:“作为只有51人的集团总部,要驾驭年营业额200多亿的大型多元化集团,打破部门壁垒,保证战略执行,发挥总部型企业优势,打造总部核心竞争力,就必须依靠信息化手段,坚定不移地走两化融合道路。”

精功集团计划用3-5年时间、投入3600余万元完善企业信息化体制机制,加强信息化基础设施建设,深化各业务板块的单项应用和系统集成,构建总部管控与协同体系,完成各项重点项目的实施。从而全面提升集团的两化深度融合与管理水平,增强集团总部的管控能力、协同能力和服务能力,满足集团快速发展和加强总部管控的双重需求,使信息化成为企业核心竞争力,力争成为省级总部型两化融合示范企业。

王洪庚告诉记者,精功集团的总部型信息化战略重点建设项目包括精功私有云项目,商业智能(BI)系统、智慧协同管理平台、财务管控系统和档案统一管理系统。

精功私有云项目将以IaaS云平台模式为精功集团及下属产业板块提供高效、安全、集约的云计算服务, 随着项目的建设,集团下属板块的数据将逐步向云计算数据中心转移。支撑实现集团“云管端”式的信息化管理模式。

BI系统是精功集团总部两化融合实施计划的核心项目,将打造集团的智慧引擎,其他系统建设和项目工程都将围绕此系统展开。

智慧协同管理协同平台将与BI系统有效整合,成为智慧型总部的重要支撑,成为日常管理办公的主平台。

财务管控系统将成为集团财务管控主平台,为加强集团风险管理、服务战略决策和集团多元化的发展战略提供支撑。

档案管理系统上线后,集团总部、产业公司、各分子公司都将以单独全宗(或同一套系统软件平台)进行管理。各自对本单位内的档案进行收集、整理、保管、编研、统计、鉴定、销毁和利用,互不影响。全宗之间可以进行档案的移交等,上级单位可对下级单位进行监督、指导,最终将形成精功集团三层垂直管理体系。