深入体验Outlook Express的自动功能

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outlook express是一款功能强大的电子邮件客户端程序，特e是其自动功能不但可以提高工作效率，而且可以使邮件接收和发送变得更加快捷，下面我们就来见识一下Outlook EXpreess的自动功能。

一、对接收邮件自动分类

在使用Outlook Express收取邮件时，一般情况下所有邮件都是被放到“收件箱”中，随着信件的增多，管理起来就有些麻烦了，如果能让Outlook Express自动将收到的信件按照不同的分类放到一些特定的文件夹中，这样管理起来就方便多了，Outlook Express可以通过使用“邮件规则”来帮您达到这一点。

首先在“本地文件夹列表”中新建多个用来分类存放邮件的多个“新建文件夹”，如“朋友”、“单位”、“家庭”等等；

选择“工具”菜单下的“邮件规则”，然后在弹出的二级菜单中选择“邮件”命令，这时会弹出“新建邮件规则”窗口，在“规则条件”下选择“若发件人行中包含用户”以及在“规则操作”下选择“移动到指定的文件”，然后在“规则描述”中选择详细的“包含用户”(除了可以新建外还可以通过通讯簿来选择用户)和“移动到指定文件夹”(比如在这里可以选择刚才建立的文件夹，如“朋友”文件夹)；

给当前建立的邮件规则起一个名，比如“自动分信”，“确定”即可实现对接收邮件的自动分类了。

二、自动将回复地址添加到地址簿

使用Outlook Express通讯簿功能可以提高撰写邮件时的速度和准确性，特别是Outlook Express提供了E-mail自动添加功能，这样您可以对所有的回复中的E－mail的地址直接添加到通讯簿中，方法是：选择“工具”菜单下的“选项”命令，在“发送”标签中，勾选其中的“自动将我的回复对象添加到通讯簿”复选项，这样以后您在回复邮件时，回复的E-mail地址将会被自动添加到通讯簿中(如果通讯簿中没有该E-mail地址)。在“发送”标签中如果勾选“在撰写邮件时自动完成电子邮件地址”还可以自动补全收件人的E－mail地址。

三、自动回复邮件

自动回复功能可以让您在收到来信的同时自动回复一封您定义的邮件，并且您还可以根据不同的邮件地址回复不同的内容，方法如下：

在Outlook Express中“创建新邮件”，然后撰写邮件的内容，比如“已收到您的邮件，谢谢!”，填写邮件主题，然后通过“文件”菜单下的“另存为”命令将该邮件保存到*．eml文件(比如保存为“收到．eml”文件)；

在Outlook Express中选择“工具”菜单下的“邮件规则”命令，然后在弹出的二级菜单中选择“邮件”选项，在“邮件规则”中“新建”一个邮件规则；

选择“规则条件”中您需要回复邮件的条件，如“针对所有邮件”、“若收件人行中包含用户”、“若邮件正文中包含特定的词”等等，在选择“邮件规则”中勾选“使用邮件回复”选项，然后在邮件“规则描述”列表下单击带有下划线“邮件”字符的链接，再在弹出的“打开”对话框中选择前面另存的回复邮件(如前面保存的“收到．eml”文件)。

当然选择不同的“邮件规则”，还需要在“规则描述”中进行详细的设置。另外，通过同样的方法新建多个“邮件规则”以达到针对不同的邮件地址回复不同内容邮件的效果。

四、自动屏蔽病毒

Outlook Express 6．0有一项比较实用的功能，这就是病毒防护功能，默认情况该选项是没有打开的，点击“工具”菜单下的“选项”命令，在弹出的窗口选择“安全”标签，勾选“不允许保存或打开可能有病毒的附件”确定即可，这样在您使用Outlook Express打开或保存可能包含病毒的附件时会自动提醒您，不过它的防毒功能目前还不是很强，不能过于依赖该项功能。

五、自动拆分大邮件

由于许多邮箱服务器对邮件附件进行了限制，因此我们在发送一些大邮件时通常的做法就是先用分割工具分割再发送出去，接收后再进行合并，非常的麻烦，实际上Outlook Express已经提供了将大邮件自动拆分为多个小邮件的功能，并且接收后会自动合并，非常方便。

方法是：在“工具”菜单下选择“帐户”命令，在弹出的“Internet帐户”窗口中选择“邮件”或“新闻”标签，在帐户列表窗口中选择一个帐户，然后点击“属性”按钮，在弹出的窗口中选择“高级”标签，勾选“拆分大于多少KB的邮件”复选框(默认值为拆分大于60KB的邮件)，然后根据当前帐户邮件服务器所能允许的最大字节数进行设置，设置完成后，如果邮件大小没有超过设定值那么就可以按正常方法发送了，如果超过了设定值，那么就会根据邮件的大小自动分割邮件，而接收邮件时Outlook Ex－press会自动将这些分割的邮件自动合并为一个邮件，而不用手工干预。

六、自动返回邮件阅读回执

邮件阅读回执和前面介绍的自动回复并不是一回事，所谓邮件回执就是当您发送一封邮件时，一旦收件人打开您的邮件，回执就会自动发出，也就是您就收到了一个回执，表示该邮件对方已经打开过。

使用“自动返回邮件回执”分为两种情况，一种是单个邮件需要邮件回执，在“创建邮件”窗口中，撰写邮件完成后，点击“工具”菜单，然后在弹出的菜单中选择“请求阅读回执”命令就可以了：另外一种就是对所有发送的邮件都自动得到邮件阅读回执，方法是在Outlook Express的“工具”菜单中选择“选项”命令，在弹出的窗口选择“回执”标签，勾选“所有发送的邮件都要求提供阅读回执”即可。

七、自动删除垃圾邮件

自动删除垃圾邮件有两种方法，一种是通过“阻止发件人”来屏蔽那些垃圾邮件，首先选中您需要屏蔽的垃圾邮件(主要是屏蔽包含了该发件地址的邮件)，然后在“工具”菜单中选择“阻止发件人”命令，在弹出的确认窗口中如果确定将当前发件人地址添加到阻止发件人列表中时，直接点击“是”按钮即可自动将来自该发件人的邮件删除(服务器上没有保存备份)：另外一种方法就是采用“邮件规则”来屏蔽垃圾邮件，在Outlook Ex－press的“邮件”菜单中选择“从邮件创建规则”命令，选择“规则条件”，如收件人中包含用户、主题中包含特定的词等等(对于用户和特定的词需要在“规则描述”中进行详细设置)，选择“规则操作”中的“删除”或“从服务器上删除”命令(可以同时选择多项)，“确定”即可。

八、自动记住邮箱口令

无论是接收或发送邮件，默认情况下Outlook Express都是要求输入自己邮箱的口令，这样虽然可以保证邮箱的安全，但对于一些个人用户来说可能会觉得多此一举，自动记住邮箱口令会使操作更加快捷。自动记住邮箱口令方法如下：在主窗口中选择“工具”菜单下的“帐户”命令，选择“邮件”标签下相应的帐户，然后点击右方的“属性”按钮，在弹出的窗口中选择“服务器”标签，在“接收邮件服务器”框中输入邮箱口令，勾选“记住密码”复选框，“确定”即可实现无论是接收邮件或发送邮件都可以“自动记住邮箱口令”了。

(以上在Outlook Express6．0+WindowsXP中测试通过)