图书物流中心的信息化建设

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近年来，伴随我国图书出版和流通体制的不断完善，以及图书市场需求的逐步扩大，现代物流管理理念在图书出版行业迅速推广。众多从事图书物流业务的企业对图书产品及相关图书信息的流转与存储效益提出了更高的要求，图书物流管理信息系统得到越来越广泛的应用。北京西南物流中心作为全国最大的图书物流中心之一，通过实施图书物流信息管理系统并使之充分发挥效力，企业的管理水平与经济效益大幅提高。

项目简介

北京西南物流中心是北京市规划局批准成立的专业性物流企业，也是北京市重点发展项目，专业从事图书仓储、分拣、配送服务。随着业务规模的不断扩大，北京西南物流中心的库区相继落成，仓储面积不断增加，并且将在此基础上陆续开展相关增值业务。该中心的综合物流部作为第三方物流业务部门，目前已经承揽了蒙牛、太子奶等大型企业的物流业务，并将发展成为拥有110辆运输车辆的专业化第三方物流企业。

随着经营范围与空间的不断扩大，北京西南物流中心的图书物流业务的管理日益复杂化、多样化，因此，运用科学、先进的图书物流业务信息化管理方法提高企业的运营效率，成为企业发展的必经环节。经过多方位评测与比较，北京西南物流中心最终选择了时力科技为合作伙伴，采用时力科技的图书物流管理信息系统来提高图书物流业务的综合管理水平。这是该公司图书物流业务在从传统管理向现代信息化管理的进程中迈出的关键一步。

时力科技针对图书物流业务管理的需要，设计开发出的综合性图书物流管理信息系统，除了具备图书物流专业功能外，同时支持物流技术设备的应用。更为重要的是，该系统规范了图书物流各业务环节，在业务流程上可以实现用户定制。另外，该系统具备的数据交换功能，大大提高了图书物流企业与出版社的信息沟通，从而满足了图书物流企业及从事相关业务企业的管理需求，在很大程度上降低了企业的运作成本，提高了图书物流绩效。

系统功能

北京西南物流中心图书物流管理信息系统，主要包括图书物流业务的仓储、运输等全过程的信息化管理，以及北京西南物流中心同出版社、经销商、书店的数据交换。该项目集仓储、加工、配送、工作量统计及企业成本核算等业务功能于一体，是现代物流理念与传统物流企业成功结合的典范。

该系统基于标准业务流程之上，采用大集中方式实现了北京西南物流中心对全国性图书仓储业务的统一调控。通过先进的通信技术和计算机技术实时反映库存图书的状况，管理人员可以随时了解仓库管理情况，并对库存图书的入库、出库、在库等各环节进行管理，实现对仓库作业的全面控制和管理。该系统采用集中式的系统网络布局，依托储运业务标准化流程，实现码单仓单电子化管理，仓储业务流程化监控，使岗位角色分配灵活，可以适应多方要求的图书综合查询。

同时，针对北京西南物流中心典型的第三方物流实际业务模式，该系统结合传统图书运输业务的特点，充分利用计算机、互联网技术，实现作业调度配载、在途运输监控、运输费用结算、绩效管理信息化，全面提高了北京西南物流中心的物流配送管理水平。该系统同时兼容长途货运(整车和零担)与市内配送(直达和零配)二类业务，并支持与铁路、水运、航空运输方式的联运，全面涵盖了现代图书物流运输配送业务的管理功能。该系统不仅能够使北京西南物流中心实现自身业务信息化，而且能够进行相关企业之间的物流资源整合，实现仓储配送无缝接合，并支持多种配货业务及个性化定制业务，具备车辆信息管理及网上实时查询等功能。

北京西南物流中心实施的综合性图书物流管理信息系统，主要包括三大项功能：系统基础功能，实现了权限管理、标准化管理及合同管理；核心业务功能包括仓储入库管理、库存管理及配送出库管理等；服务管理功能实现了运输合同、保险合同等的管理。在该系统中，业务流程可灵活定制，功能模块可灵活选择，且适用面广泛，并可同时实现企业成本分析与业务量预测等业务功能。该系统数据接口丰富，扩展性强，运行安全稳定，帮助企业轻松实现智能化管理。

系统特点

北京西南物流中心图书物流信息化建设项目的特点如下：

业务类型多：

好书入库、调拨入库、退货入库

好书批销、调拨出库、残书处理、残转好

配送委托、车辆调度、自动配载

中途监控、货物投保、客户签收

工作量统计、成本核算

数据量大：

客户总数：200多

每日发货票数：6000

每日退货票数：1000

每日配送票数：10000

每月记录表数量：20万条

各种报表总数：80

速度要求高：

单据处理速度：＞1000条／秒

月报生成账速度：1小时打印完成

项目实施成效

采用时力科技的图书物流管理信息系统后，北京西南物流中心建立了客户服务中心，组建了财务结算中心，并可以提供客户网上查询服务及邮件、手机短信查询等服务。结合现代物流的业务需求，该系统集成了GIS，开展动态派送服务，并启用条码设备，实行全程单品管理。该系统的应用，满足了12种物流模式，同时通过对60多家物流公司的整合，北京西南物流中心完成了对图书物流业务的规范化建设。

该项目的实施，为北京西南物流中心逐步建设起业务整合平台，更好地支持业务的发展与融合，并为企业管理人员和业务人员的日常工作提供了更大便利，实现了工作效率和服务水平的全面提升。运用现代信息技术实现科学化管理，使北京西南物流中心的业务量已提前突破200亿元，率先成为图书市场物流信息化的标杆企业。