轻松适应Office 2007的操作

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新学期又到了，相信不少同学都升级了自己的电脑硬件，当然是为了体验Vista和Office 2007。小编也相信，当大家第一次打开Office 2007时，肯定都傻眼了。

Office 2007具有漂亮的效果与强大的新功能以及大量的模板。好多朋友都想体验这个功能强大的办公软件，可是安装后，一时很准适应它的操作，如以前方便好用的常用工具栏、格式工具栏在哪儿，编辑区怎么变小了，保存的文件以前的版本打不开了等等问题接踵而来。为了让朋友们能很快适应Office 2007的操作，下向以Word 2007为例为人家支几招，让人家能轻松适应office2007的操作。

Word 2007用“功能区”代替了原来的“菜单”和“工具栏”，虽然使用很方便，但占用了大块屏幕，让编辑区变得很小了，不方便编辑。要让编辑区变大也很简单，右击功能区中的任意一个按钮，就会弹出一个菜单(如图1)，从中选择“功能区最小化”命令，这时你会发现原来，与用大块空间的“功能区”不见了，编辑区变得宽敞多了。当需要使用它们时，只需单击窗口中的“开始”按钮，对应的功能区又会出现，使用后在编辑区或菜单栏任意位置单击，功能区就会被收起来了。

找回常用工具栏

我们可以把自己常用的工具放到快速访问工具栏上，没置方法也很简单：右键单击工具栏，选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开“Word选项”对话框(如图2)，如需要将某个按钮(如常用的“页面设置”)放入“快速添加到右边的窗格中，即添加到“快速访问工具栏”上了。如果中间窗格的“常用命令”中没有需要的按钮，可以打开“从下列位置选择命令”列表，选择“所有命令”，这时所有的Word 2007命令都会显示出来。

添加好常用按钮后，还可使用最右边的位置调节箭头来调整顺序，同时也使用右上角的“自定义快速访问工具栏”下的列表菜单来设置我们的常用快速访问工具栏“用于所有文档”或“用于当前文档”。设置好后，单击“确定”返回编辑区，发现“快速访问工具栏”出现在窗口标题栏的左端，这下使用就就方便多了。

丰富状态栏

Word 2007状态栏不仅显示的信息更多，而且可以根据需要增减显示信息，右击状态栏空白处，恨据需要从出现的菜单中选中其中的选项即可让状态栏显示更丰富的信息，如字数、视图切换按钮等，这样就可随时查看到相关信息，方便操作(如图3)。

存储格式要注意

Office2007相较以前版本有一个巨大的变化，就是微软在Office 2007中使用了另外一种文件存储格式，Office2007之前的版本无法直接打开需要阅读的文件。所以在Office 2007中保存文档时，如果直接使用“保存”按钮，保存的文档就不能被以前的版本直接打开，为了便于与旧版小兼容，我们可以单击“Office按钮”图标，在出现的某单中选择“另存为”子菜单下的“Word97－2003文档”项来保存文件，这样就可以使用以前版本的格式了，同时也可以他用以前的版本打开保存的文件了。

Excel 2007、PowerPoint 2007等新的Office组件以上的设置大多都适用，他用这些技巧能让我们的操作很顺手，尽快适应。

注：“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF阅读原文”。