基于U8ERP采购代管VMI开发及应用研究

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摘 要：文章利用采购代管VMI管理的特点和优势，构建了基于u8erp平台的采购代管vmi系统，阐述了U8ERP系统VMI管理的基本思想、流程设计、系统功能、实施策略，成功探索了基于U8ERP集成应用VMI管理的可行之路。

关键词： VMI、 ；U8ERP 、 ；VMI开发、；应用策略

中图分类号：TP391.44

0. 引言：

随着信息技术的高速发展，信息化管理成了提升企业竞争力的有效途径。航天电器作为高端电子元器件研制、生产、销售的上市企业，处在供应链的下游环节，客户订单呈现短、频、快的特点，企业必须高效研发、精细生产。随着零部件及原材料价格的持续上涨，企业的利润空间越来越小，要求企业不断提高内部精细化管理水平，降低制造成本；如何在有效交期内低成本、高效率的对客户需求敏捷反应是经营计划的关键所在。鉴于库存资金占有和合同交期短的特点，如何找到一种既可以减少库存资金占有，又可以满足合同交付的库存管理模式呢？本文指出，面对客户不断变化的需求以及利润压缩的现状，航天电器从企业内部和外部资源进行管理变革，通过积极引入VMI采购代管理念，使企业在持有少量缓冲库存的前提下，既能满足按单生产的需求，又能优化成本，则是一种良好的选择；本文通过实施基于U8ERP系统的VMI采购代管系统，建立供应商管理库存VMI的管理机制，降低库存资金，提高库存周转率、改善财务指标，满足客户交付，从而实现企业的健康发展。

1 U8ERP采购代管VMI概述

VMI（Vender Managed Inventory）简称供应商管理库存，也称代管采购，是供应链上关键装配制造企业普遍存在的一种采购业务模式，这些行业的共同特点是企业要货频繁，又不愿积压库存，所以替供应商管理库存的模式（简称采购代管VMI）应运而生。通过U8ERP的供需计划理论，开发基于U8ERP的VMI供货需求和消耗结算以及财务核算的管理系统。根据代管库消耗的代管物料品种和数量，定期与供应商进行对帐、开票、结算。VMI管理可以极大降低缺货损失，提高库存对帐准确率，加强供应商和企业之间供应链整合效率，U8ERP采购代管VMI的主要特点如下：

（1）企业要货频繁，不愿意保留太多库存，企业与供应商共同管理代管库的物料。

（2）VMI代管库的物料所有权仍属于供应商，企业只作实物上的管理。

（3）VMI代管库物料采取先使用后结算，定期与供应商进行挂账确认，开票结算。

（4）代管库物料不纳入存货核算，彻底降低库存资金占有。

（5）U8ERP系统VMI管理从采购订单、到货、入代管库和代管挂帐结算整个流程，VMI代管库生单后不支持可逆操作。

（6）U8ERP系统VMI采购代管通过ERP供需计划管理实现物料需求计划，企业与供应商实时了解企业的物料消耗以便于及时补货。

2 U8ERP系统VMI流程设计

2.1 U8ERP系统VMI业务流程设计

2.2 U8ERP系统VMI流程说明

1） （1）计划部门下达的物料请购计划，自动生成VMI代管采购订单，物料名称、价格由存货对照表自动带入，检验合格后入VMI代管库。

2） （2）仓管员根据生产计划需求，从VMI代管库出库物料；一种方式是将需要耗用的物料数量从代管仓库中调拨至零件库，车间从零件库领料；另一种方式是直接从代管仓库办理配套出库。ERP系统自动在出库单据上记录和匹配相应物料的供应商。

3） （3）采购员定期对VMI供应商的物料实际消耗情况进行汇总，形成消耗数据明细，与供应商确认，自动生成代管挂帐确认单。

4） （4）VMI供应商开具发票，采购员凭入库单和发票办理付款流程，财务部门根据代管挂账确认单生成付款凭证。

3 U8ERP VMI业务详细开发设计

U8ERP基础数据作为基础开发应用平台，利用U8ERP系统模块接口，实现生产计划、采购管理、库存管理、财务管理等子系统的集成应用，建立基于U8ERP系统的VMI供需计划管理体系，实现VMI代管库数据跟踪查询，物料耗用成本暂估，跨月份业务处理等VMI业务全过程跟踪执行。

3.1 VMI采购业务及入库

U8ERP系统自动生成VMI代管采购订单，该代管采购订单作为VMI供方库进货依据，由存货对照表自动生成供应商以及代管采购物料，业务类型选择代管采购订单，主要内容包括采购什么物料、采购多少、由谁供货，到货时间、到货地点、运输方式、价格等。

操作步骤：U8菜单：采购管理-VMI采购订单-VMI到货单-VMI采购入库。

3.2 VMI代管仓物料领用调拨

U8ERP系统VMI业务中，仓管员根据生产计划配套表自动生成材料出库单，通过出库物料自动生成供应商，代管库物料领用作为企业与供应商实际结算的依据，代管库物料只有被实际耗用才发生所有权转移，才可以进行财务结算。企业在销售代管仓物料或其他非生产领用代管仓物料时，使用销售出库单，其他出库单办理出库。

操作步骤：

U8菜单：库存管理-出库业务-材料出库单/库存管理-调拨业务-调拨单。

3.3 VMI代管挂帐结算

企业从代管库进行了生产领料或销售出库或其他出库业务，并且相应出库单据记录和匹配物料的供应商。企业对VMI代管库的供应商物料进行领用、消耗，在协议规定的时间内与供应商对消耗的物料进行汇总、统计，双方确认后，形成代管挂账确认单，代管挂账确认单是代管业务中非常重要的一个单据，是与供应商进行结算确认的单据，也是形成采购发票进行结算的依据。通过挂帐确认业务后可实时掌握供应商代管存货收发结存情况。

操作步骤：

U8菜单：采购管理-代管业务-代管挂帐确认单。

4 U8ERP系统VMI应用策略研究

VMI的应用是一项具有深远意义的长期战略，是当前装配制造企业普遍流行的供应链管理模式，但是针对U8ERP集成应用VMI并不成熟，如何实现U8ERP集成VMI的应用，更是一个困扰航天电器多年的难题，公司导入VMI管理理念以来，经历了两个重要阶段，第一阶段，在U8ERP系统之外导入VMI管理理念，主要是在ERP系统之外进行供应商物料管理；第二阶段，基于U8ERP供需计划平衡理论，建立科学、规范、高效的VMI计划管理体系；航天电器通过开发实施基于U8ERP的VMI管理业务，加强了与供应商战略合作及供需信息的共享，实现生产计划效率的提升和经营业务的降本增效；通过对航天电器U8ERP系统VMI管理的开发实施，总结出以下几点策略。

（1）从宏观角度来看。企业与供应商要从政策环境与市场机制下建立战略伙伴关系，企业要目光长远，不能一味追逐短期利益，双方要从预测计划、生产领料、运输计划和竞争策略等方面进行设计和控制，建立物料产权明晰，管理透明，与供应商互惠互利的合作关系，否则，企业与供应商之间的供应链关系难以长期合作。

（2）从企业自身角度来看。建立基于U8ERP的VMI体系，要从公司管理机制、采购业务、库存管理等环节进行流程梳理，要保证库存状态的透明化，业务处理的标准化，实现企业内部供应链环节的规范运作，全面实现ERP计划机制下的VMI管理体系的有效运行。

（3）企业在实施基于U8ERP的VMI供方库管理的时候，供需双方要建立绩效评估机制，要与供应商明确实施VMI的积极意义，与供应商建立起对双方都有利的库存控制体系、解决生产瓶颈，要明确库存所有权及转移时间、订货责任等。

（4）基于U8ERP的VMI的实施改变了传统库存管理模式，是基于U8ERP的业务流程与库存控制策略的延伸应用，在实施初期，公司要与供应商沟通并制定相应框架协议，要从存货所有权、存货可用量核定、结算方式、运输方式、补货期间、物料有效期等方面等进行明确规定。

（5）在导入U8ERP系统VMI业务初期，需要对U8ERP系统内的物料进行清理，梳理出需要纳入VMI控制的物料编码清单，安全库存标准、结合存货所有权的转移时间明确划分双方责任，从而有效地保证存货的安全。

（6）企业在建立VMI的时候，需要划分特定的物理仓库区域作为供方库，供方库的物料是基于“供应商+库存”的控制策略，通过独立的VMI仓库满足供应商的物料配送，从而保证企业库存状态的透明化，供应商可以随时确定库存数量、补货计划等。

5 结束语

采购代管VMI是当前制造企业积极推行的供应链管理模式，但是U8ERP集成应用VMI管理的成功案例不多，本文紧紧围绕企业库存管理情况，对U8ERP集成VMI管理进行了积极的探索，成功开发实施了基于U8ERP供需计划下的VMI管理业务，实现企业库存周转率提高，规避库存风险，保证生产物料的及时配送，最终实现企业生产经营的降本增效；同时与供应链下游企业建立了长期战略合作、共同承担风险以及责任的机制；企业对市场敏捷响应，精益生产，敏捷制造，提高了生产效率以及灵活性，对企业的长远战略目标有积极的促进作用，对提升客户满意度，提高航天电器的品牌竞争力有着巨大的促进作用。

（作者简介：王永振（1982-），男，汉族，陕西省子洲县，工程师，国家企业信息管理师，工学学士；研究方向：企业信息化规划建设及管理咨询，主要组织实施了企业U8ERP系统、U8ERP集成条码管理系统等企业信息化项目。）

参考文献：

[1]周玉清.ERP与企业管理――理论?方法?系统[M].北京：清华大学出版社，2005.

[2]赵水忠.信息主管与ERP[M].北京：清华大学出版社，2006.

[3]张真继，邵丽萍.企业资源计划[M].北京：电子工业出版社，2012.

[4]马士华，林勇.供应链管理[M].北京：高等教育出版社，2006.

作者简介：王永振（1982-），男，陕西子洲人，工程师，国家企业信息管理师，工学学士，主要组织实施了企业U8ERP系统、U8ERP集成条码管理系统等企业信息化项目，研究方向：企业信息化规划建设及管理咨询。

作者单位：苏州华旃航天电器有限公司 ，江苏 苏州 215129