浅谈化工企业物资采购供应管理工作

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摘要：本文以化工企业物资采购供应为研究背景，从计划编制、供应商选择、验收、存货管理等方面对存在的问题进行了探讨，并提出了相应的对策思考。

关键词：化工企业　物资采购　物资管理

进入21世纪，随着我国经济的快速发展，做为基础行业之一的化工企业发展速度加快，对促进我国经济建设起到了一定的推动作用。而在过于激烈的市场如果提高化工企业的利润水平，需要其眼睛向内，深挖内部管理潜力，而物资供应管理成为其走内涵式发展道路的必然选择。本文从化工企业物资供应管理中存在的问题入手，对如何提高化工企业物资采购供应管理工作提出了对策思考，以期共同商榷。

1.化工企业物资采购供应管理工作中存在的问题

1.1采购计划编制不详不细

化工企业目前一般都进行了采购计划的编制，但还存在一些不足，一是采购计划编制还不够详细，没有进行具体项目的细分，对采购工作的指导性不强。二是采购计划主要是为了进行采购资金的预算，导致采购计划编制中规格不详细，采购材料的具体标准不清晰，进而导致采购材料质量难以保证生产的需要。

1.2供应商不能提高高品质产品

化工企业由于材料的专业性强，对供货质量要求高，不仅要检验实物质量，更注重对原材料生产过程质量的考评，而许多供应商质量管理体系不健全，质量意识淡漠，产品存在问题，产品的品质得不到保证。我国绝大多数化工企业的供应商都通过了ISO9000系列质量体系标准的第三方认证，但总的说来，质量控制仍是最薄弱的环节。

1.3企业采购内部控制不严

首先，部分化工企业没有制定严格的内部采购制度或采购制度执行不严密，导致企业内部控制失效。其次，企业采购内部控制的管理不严，存在不规范的采购行为发生，在采购岗位设置上，企业可能因为人力资源成本限制问题，将相关内部控制不相容的岗位进行合并设置，导致内部控制制度难以有效执行。同时，目前化工企业采购多处于买方市场，供应商为了自身的利益，通过回扣或红包等形式来让利给个人，导致化工企业采购的价格损失严重。再次，采购资金挪用现象比较普遍，采购人员长期占用单位的采购资金，名义是进行采购而实际是为自己所用，导致资金浪费严重甚至损失。

1.4库房管理不规范

存货库房管理是存货内部控制管理的核心，但化工企业库房管理不规范现象比较普遍。一是制度不严格，有的化工企业库房管理缺乏必要的制度，有的虽然能制定相关制度，但执行力不强，导致制度形同虚设。二是库房管理人员素质不高，责任心不强，日常收发登记管理不及时，存货盘点责任心不强，甚至还存在为了个人利益而偷盗存货的问题出现。三是有的存货没有合理规划储备数量，存货库存过大，容易造成积压，长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。也影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费。如果存货库存过小，容易造成企业缺少生产产品的原材料，也容易失去市场的销售机会，造成缺货损失或者是信誉损失。

2.提高化工企业物资采购供应管理的对策思考

2.1加强计划编制前沟通核对工作

首先，要树立全面采购的思想，在进行采购计划编制以前，要和各个部门进行充分的信息沟通，充分了解各个部门的采购需求以及需要的具体采购规格。在信息化条件下，可以通过企业内部信息网络进行信息收集，提高采购沟通的效果和效率。其次，要对采购计划进行认真核对，和仓库部门进行核对，避免在有库存的情况下进行采购，造成了不必要的浪费。各个部门进行沟通，防止重复采购现象发生等等。

2.2合理选择供应商

对大宗物资实行开招标，尽力避免“暗箱操作”。对零星物资采购尽量选择信誉好的供应商实行定点采购，比价采购，尽量减少中间环节。对采购的物资要进行有效的检验，要有计划地组织供应、检验、使用部门共同抽查，以进一步完善存货管理。同时要对预付账款的挂户进行关注。对长期不动的客户着重调查了解；对大宗材料供应户应先进货后支付货款，预付款应有严格的审批手续，以免资金被挪用。

2.3加强物资采购的质量验收

化工企业在产品认可项目上应简化尺寸、材料认可内容，侧重于功能性试验认可。质保上强化生产过程审核检收。质保认可的工作重点是供应商试验条件的验收，供应商项目开展过程的检查督促，供应商生产条件、质量控制条件的验收以及生产线的验收，即新件质量管理和二日生产评价，帮助供应商准备生产条件。而对其产品仅注重尺寸、材料一致性、准确性的检验验收。通过认证供应商实验室水平的方式，逐步取消功能的复检工作，而到供应商处共同进行检验，节省时间，缩短周期，提高了采购效率。

2.4业采购内部控制

首先，应该按照内部控制的相关制度规定，对化工企业采购的相关岗位进行责任和权利的规定，特别是对容易产生漏洞的环节应进行岗位分离，通过建立相互制约和牵制的制度来加强内部控制，提高内部稽查和管控能力。例如对于采购计划编制和采购执行以及采购审批的岗位进行分离，对采购验收和采购保管的岗位进行分离。其次，要建立严格的内部审批制度，明确相关人员的审批权限和审批范围，严格按照程序进行审批，防止进行越权审批。对于发现的超越审批权限的行为，要严格进行制止并逐级上报，严格禁止不经批准的审批行为发生。再次，要确定采购办理的业务流程，对存货的取得、入库、仓储、领发等环节的控制进行明确规定，并做好相应的记录与凭证保管。