戮力同心 做好后勤保障工作

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2010年7月末8月初,吉林大地上打响了一场惊心动魄却又壮丽辉煌的抗洪抢险家园保卫战。吉林电视台见证、记录、参与到了这场战斗之中,而作为后勤保障部门的大厦管理办,也按照吉林省广电局党组、吉林电视台班子的统一部署,完成了肩负的使命,贡献出了一份力量。

一、牢记责任,坚守岗位,全力做好广电大厦防汛落实工作

按照吉林电视台7月30日、8月2日召开的紧急会议精神及全台抗洪抢险宣传报道工作部署,大厦管理办迅速行动,周密安排,第一时间研究制定了工作预案,从天气预警、设备排查、人员巡视、物资调配、后勤保障等多个方面予以落实,将部门所有人员编成不同的工作组,由部门班子带班,明确职责,随时待命,一旦出现危急情况或突发任务,立即按既定预案予以落实。

以三个技术科室人员为主力的防汛组从8月1日开始,陆续对大厦的各类防汛设备设施、电线光缆状况,河道护栏、河道报警器、燃气设备等重点部位进行仔细排查、看护到位,制定详细的巡视及抢修方案,将每个环节、每台设备责任到人。8月3日,在吉林省气象局暴雨黄色预警信号后,大厦管理办又再次对可能出现隐患的地方进行排查,在排查过程中,发现广电大厦南侧河道内的高压电缆固定不深,有安全隐患,针对这一情况,我们立即组织人力物力,在河道内对电缆进行加固。大家不顾个人安危,在1米多深的河水中加装木桩30多根,运送沙袋500余袋,从早上9点一直到晚上7点半,终于完成了对进户高压电缆的加固工作,有力保障了广电大厦在灾害天气中供电的正常工作。

由综合科人员组成的物资组迅速设立了紧急物资库,第一时间配齐了沙袋、锹、镐、靴子、铁丝、水泵等防汛物资,由专人进行保管,确保紧急情况随时调用。同时,配合防汛组制定的大厦防倒灌措施,将沙袋和排水泵、排污泵等防汛物资,安放在发水高危地点,随时待命。

由大厦食堂人员组成的后勤组,在保障全台职工三餐就餐的基础上,延长加班时间,做到随时待命,全力做好局、台抗洪救灾宣传工作相关值班部门和人员的紧急就餐保障。

二、执行有序,保障有力,圆满完成吉林省抗洪斗争文艺晚会服务工作

8月16日晚,吉林省抗洪斗争文艺晚会《我们在一起》在吉林广电大厦1500平方米演播室现场直播。这台晚会意义重大,主题深远,时间紧迫,规模空前,局、台领导分别作出重要指示,提出明确要求。按照吉林电视台统一工作部署,大厦管理办负责晚会的动力空调保障、安全保卫、综合礼仪接待、演职人员就餐、保洁卫生及部分道具制作、采购等多项任务。接到任务后,耿昆中副台长立即召集部门班子对晚会工作进行了部署, 要求管理办人员全力以赴,务必达到“高质高效安全”的要求。随后,我们马上召开紧急会议,传达各级领导的指示精神,进行全员动员,研究制定了晚会服务工作方案,对各项任务进行了分解与落实。在十几天的时间里,大厦管理办以高度的政治觉悟和饱满的工作热情,打响了一场不分科组、不讲条件、不计困难的攻坚战,有力地保障了本台晚会的成功录制。

按照既定分工,各工作组迅速制定倒计时工作计划,有序推进各项落实工作,并在具体落实中,针对不断变化的晚会安排与接待要求,做到迅速调整,保证无条件完成任务:由三个技术科室组成的技术保障组立即对大厦高低压配电线路进行故障排查,对大厦景观照明、楼体照明、园林照明及路灯进行了检查维修,确保所有线路保持良好状态;对所有空调系统进行仔细检查,反复调试,发现故障立即维修,同时对演播大厅顶棚消防雨淋系统、消防喷淋系统、所有化妆间和一楼B区卫生间进行了检查维修。技术保障组还对可能出现的各种突发状况进行了研究,制定了应急预案,以确保晚会当天万无一失。晚会直播当天,技术组对重点技术区域进行了最后排查,巡视供电线路,监测母线温度及电流大小,在演播厅内留人看管大屏幕供电电源和配电线路,防止演员踩踏、绊脚引起意外事故。

安全保卫组针对本次晚会各级党、政、军领导莅临较多,安全保卫规格高的特点,从车辆进出线路到停车安排,从人员进入大厦路线到演播室安保,都进行了详细的设定,按照省委宣传部的要求,制作了145张红、蓝两版车辆出入证,进出路线清晰明确,停车位置一目了然,极大方便了参加录制车辆的出入停放。直播当天,对晚会各个区域派专人把守,积极配合省公安厅警卫局、省交警总队特警大队、长春市消防支队、驻台武警支队等部门完成了安保工作。

综合接待组制定了详细的接待方案,从贵宾室、观众大厅布置到矿泉水供应,从晚会道具制作到礼仪线路安排,都明确了工作要求和责任人,晚会前两天组织接待人员对接待流程进行了预演,并对所有接待场所进行了检查。同时,按照晚会要求,在规定时间内制作了3个捐款箱,并在捐款名单反复更改的情况下,利用一天一夜的时间,赶制了112个捐款牌,完成了制作任务。直播当天,接待组人员从上午10点开始陆续就位,按分工进入角色,直至23:00圆满完成各项接待任务。

就餐供给组从晚会正式录制前一周,就开始陆续为演职人员提供就餐服务,随着就餐人数的不断增加,工作组不断完善接待方案,从原材料采购、菜谱编排、供餐流程等都进行了详细的安排,几位食堂工作人员连续几天近晚8点下班,第二天凌晨3点赴市场采购。从晚会彩排到正式直播,累计接待晚会演职人员及观众2000余人次,晚会当天食堂就餐人数1800余人。虽然规模大,人数多,用餐时间相对集中,但由于准备充分,各司其职,保证了晚会录制期间就餐井然有序,菜品供应到位。

吉林省抗洪斗争已经取得了重大胜利,而大厦管理办也在完成的每一项具体任务中收获了许多。回想这十多天的经历,部门的同志们被伟大的抗洪精神所鼓舞,被前线抗洪勇士们所感动,并以此作为强大的精神动力坚守在各自的工作岗位上,用尽职尽责的工作态度、吃苦耐劳的奉献精神和高质高效的工作成绩为全省的抗洪抢险工作贡献出自己的一份力量,为全省抗洪斗争文艺晚会的成功举办发挥了应有的作用,我们因能参与其中而感到骄傲,我们因付出的辛劳而感到自豪。